Hitta din idealisk personal.
Varje hushåll är speciellt, och med vår personal kommer ditt att kunna trivas.
Ring oss på telefon: +44 (0) 780 144 8604
Begär hushållspersonal
Översikt
En Executive Assistant (EA) i ett privat hushåll, till skillnad från en typisk administrativ assistent, ses som en mer senior roll med utökade ansvarsområden. Arbetsbeskrivningen innehåller regelbundet uppgifter som sträcker sig från att hantera intrikata detaljer om personliga angelägenheter till evenemangsplanering, reda ut researrangemang och övervaka administrativ personal som hushållsteamledare och facilitator.
Rollen som Senior Executive Assistant kan till och med kräva en viss nivå av kontroll och ägande över hushållsverksamheten, vilket kräver en utmärkt förståelse för de viktigaste aspekterna av hemförvaltning, robust projektledning och koordineringsförmåga, och ofta specialiserade kvalifikationer inom evenemangsplanering, fastighetsförvaltning eller gästfrihet.
Rollen som en verkställande assistent
De kärnkompetenser som krävs av en EA i ett privat hushåll kan i stora drag beskrivas enligt följande: Att tjäna som den första kontaktpunkten för interaktioner inom hushållet. Hanterar en mängd olika korrespondens och samtal på ett professionellt och snabbt sätt. Stödja kundens omfattande nätverk.
Rapportering till ekonomi- och löneansvariga. Hantering av personalens semester och annan frånvaro. Att kunna förutse vilken typ av prioritering som helst. Skriva och bidra till rapporter om hushållsledning, arbetsuppgifter, projekt och utgifter.
Etablera kommunikationskanaler mellan personal, leverantörer, tjänsteleverantörer och familjemedlemmar. Organisera och underhålla scheman, ordna möten och koordinera sociala evenemang. Koordinering av resplaner, inklusive semesterförberedelser och logistik.
Spåra viktiga datum och händelser och ge snabba påminnelser. Utarbeta brev, skapa evenemangsplaner och hantera hushållsbudgetering. Bevara och hantera digitala filer och hemsäkerhetssystem. Att bedriva forskning inom områden av intresse eller intresse för hushållets eller personliga behov.
De nödvändiga färdigheterna och utbildningen för en EAcandidate som hoppas att komma in i ett privat hushåll omfattar flera attribut: absolut diskretion och pålitlighet, förmåga att behålla lugnet under press och exceptionella interpersonella färdigheter, bland annat.
- Fungerar som första kontaktpunkt med rektor.
- Hanterar korrespondens och telefonsamtal.
- Kontakt med personal, leverantörer, leverantörer och kunder.
- Föra agendor och dagböcker, organisera möten och möten.
- Ordna resplaner, talåtaganden och sociala framträdanden.
- Hålla koll och påminna kunden om viktiga deadlines, datum och möten.
- Förbereda rapporter, presentationer och korrespondens.
- Skriva korrespondens och underhålla datorfiler och system.
- Undersöka områden av intresse eller oro för en kunds affärs- eller personliga behov.
Färdigheter och egenskaper hos en stor privat hushållsassistent
- Diskretion och pålitlighet, som att vara medveten om krav på konfidentiell information.
- Förmåga att särskilja och lägga undan personliga behov ibland.
- Håll dig lugn när du arbetar under press.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga, bekväm att utföra uppgifter på en improviserad basis.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
- Organisatoriska och multi-tasking färdigheter med hög effektivitetsnivå.
- Proaktiva självstartare med förmåga att motivera andra.
- Takt och diplomati med god kritiskt tänkande.
- Dator- och digital teknikkunnig, kan bemästra ny teknik.
Varför rika familjer behöver en privat hushållsassistent
Förmögna familjer lever ofta extremt hektiska liv, med professionella åtaganden och personligt ansvar. De förlitar sig på privata hushållsassistenter av olika anledningar:
Tidseffektivitet
Dessa assistenter sparar husägarna avsevärd tid och pengar genom att ta hand om många administrativa hushållsuppgifter, vilket gör att de kan fokusera på sina karriärer, familjer och personliga liv.
Personlig service
Tjänsteassistenter för privata hushåll erbjuder personlig service som säkerställer att hushållet sköts enligt husägarnas specifika preferenser och behov.
Stressreducering
Med komplexiteten i att upprätthålla ett privat hushåll, kan privata hushållsassistenter minska stressen och kraven på husägarna.
Tillgång till expertis
Dessa proffs har ofta specialiserade färdigheter inom hushållsledning, ekonomi och resurser, evenemangsplanering och gästfrihet, vilket gör dem till värdefulla tillgångar för välbärgade familjer.
Effektiviserade processer
Hushållsassistenter använder sina organisatoriska färdigheter och expertis för att effektivisera processer, vilket kan resultera i betydande kostnadsbesparingar för husägarna.
Utmaningar och möjligheter på fältet
Området privata hushållsassistenter erbjuder unika utmaningar och olika typer av uppgifter, kompetensuppsättningar och möjligheter, som kan variera beroende på det specifika hushållet och dess behov.
Upprätthålla integritet
Att upprätthålla privatlivet och sekretessen för husägarna är en kritisk utmaning, eftersom dessa assistenter ofta har tillgång till personliga dokument och känslig information.
Kompetensdiversifiering
Att diversifiera sin utbildning och kompetens kan öppna möjligheter för privata hushållsassistenter. Att lära sig om teknik, säkerhet eller specialiserat kök kan öka deras värde.
Utbrändhet
Kraven på att hantera ett fullt kontor och ett privat hushåll kan leda till utbrändhet, vilket gör balansen mellan arbete och privatliv till en utmaning som kräver noggrant övervägande.
Framsteg i karriären
Administrativa assistenter för privata hushåll har möjligheter till karriäravancemang, potentiellt att bli hushållschefer eller stabschef inom ett hushåll eller övergå till liknande roller i olika miljöer.
Fördelarna med att anställa en Executive Assistant
Att anställa en Executive Assistant (EA) kan ge en mängd fördelar för både dig och ditt hushåll. Dessa framstående teammedlemmar intar en distinkt och privilegierad position i alla hem, där de skapar harmoni och effektiviserar den inhemska verksamheten.
Som ett resultat av detta framstår Executive Assistants (EAs) som några av de mest mångsidiga och anpassningsbara individerna inom den privata inhemska bemanningssektorn. De identifierar aktivt behov, behov och möjligheter och säkerställer på så sätt att alla hushållsmål uppfylls smidigt.
I detta ljus kan EA:s traditionella roll inte bara uppfattas som en väktare av lugnet i hushållet utan som en förvaltare av tiden. Ett klokt val i en EA kan ge dig tidens gåva och optimera alla inhemska resurser som investeras i.
Dessutom kan en skarpsinnig EA göra kostnadsbesparingar genom att hantera resor, evenemang och utnyttja teknik för att effektivisera processer avsevärt för de ekonomiska fördelarna för hushållet.
En högklassig Executive Assistant, alltid kameleonten, måste skickligt skifta fokus mellan att vårda och upprätthålla hushållskulturen, initiera program för erkännande och välbefinnande för anställda, hantera intern kommunikation, övervaka specifika projekt själva och fastställa nästa steg.
Alla dessa hanteras med samma skicklighet som deras mer traditionella, administrativa uppgifter och funktioner, inklusive dagbokshantering, evenemangskoordinering och logistiska researrangemang.
Långt ifrån bara en "lyx" position, en pålitlig EA är fast etablerad som oumbärlig för framgången för ledningsgruppen och den bredare fastigheten.
Genom att investera i Executive Assistants (EAs) välkomnar våra kunder en fullfjädrad medlem av hushållet, skicklig på att fungera under enorm press och skicklig i att säkerställa ett lyckligt hem.
Rekrytera en verkställande assistent
Jakten på en enastående Executive Assistant börjar med att förstå deras ambitioner. Vad vill de uppnå i sin roll? Genom att anpassa ditt erbjudande till deras preferenser kan du skapa ett attraktivt paket för ambitiösa EAs som kanske föredrar att arbeta i ett privat hem snarare än ett stadskontor.
Här är några av de bästa tipsen om de viktigaste kraven att tänka på innan du rekryterar för att anställa en verkställande assistent:
Lockelsen med rättvis kompensation
Konkurrenskraftig ersättning förblir en viktig faktor när man lockar toppkandidater. Våra kandidater dras alltmer till omfattande förmånspaket, och prioriterar förmåner framför en enkel kontantmotsvarighet.
För att locka talang på toppnivå är det viktigt att se till att den lön du föreslår inte bara motsvarar utan överstiger de som erbjuds på arbetsmarknaden. Överväg att lägga till en årlig diskretionär bonus och periodiska löneöversyn för att försköna affären ytterligare.
Omfamna flexibilitet
I det moderna arbetskraftslandskapet söker EA alltmer efter arbetsgivare som erbjuder flexibilitet i sina arbetsarrangemang. Möjligheten till flexibla arbetsscheman främjar hälsosammare, mer produktiva arbetsvanor och spelar en avgörande roll för att minimera personalomsättningen.
När du letar efter rätt person att rekrytera som Executive Assistant är det därför klokt att överväga ditt företags inställning till flexibla arbetsarrangemang.
Ge utbildning och utveckling:
Utbildning och utveckling är av största vikt för att säkerställa smidig och effektiv assistans. EA:s spelar en avgörande roll för att upprätthålla ordning, hantera scheman och tillhandahålla viktigt stöd till familjen.
Korrekt utbildning utrustar dem med nödvändiga färdigheter inom områden som organisation, tidshantering, kommunikation och förståelse av familjens dynamik. Det hjälper dem också att hålla sig uppdaterade med den senaste tekniken, idéerna och trenderna inom hemhantering.
Eftersom hushållens behov kan variera kraftigt från en familj till en annan säkerställer den pågående personliga utvecklingen att dessa assistenter kan anpassa sig och utmärka sig i sina roller, vilket i slutändan bidrar till det övergripande välbefinnandet och tillfredsställelsen för det hushåll de tjänar.
Rekryteringsbyråer för hushållsdirektörer
I jakten på en skicklig Executive Assistant blir det av största vikt att söka upp en specialiserad rekryteringsbyrå som är skräddarsydd för att tillgodose dina behov. Detta val säkerställer att din kontaktperson är en erfaren rekryteringskonsult som är väl insatt i nyanserna av rekrytering av chefsassistenter.
Fördelarna med att samarbeta med en rekryteringsbyrå av högsta klass (EA) är många; till exempel kan det göra skillnaden mellan en beskattande och en glädjande anställningsprocess. Faktum är att med rätt byrå kanske du inte behöver leta längre.
Letar du efter en chefsassistent men behöver hjälp med att gräva fram och intervjua den perfekta kandidaten? Låt oss diskutera och belysa anledningarna till att det är det klokaste sättet att anlita en rekryteringsbyrå för Executive Assistant.
Specialiseringens kraft
Att välja en byrå som är specialiserad på rekrytering av Executive Assistant, snarare än en generell, erbjuder en uppsjö av fördelar. Dessa specialiserade byråer har en intim förståelse för EA-rollen och den exakta kompetens som krävs för den position du vill fylla.
Rollen som en EA kan variera avsevärt mellan våra kunder, beroende på de unika behoven, budgetarna och förväntningarna hos de individer de ger stöd till. Att samarbeta med en byrå som är väl insatt i Executive Assistant-landskapet garanterar att dina krav kommer att uppfyllas helt och hållet, och du kommer att säkra topptalanger för din familj.
Specialistbyråer har en omfattande databas som kryllar av högklassiga kandidater. Deras strikta granskningsprocess säkerställer att du får en högre kvalitet på CV:n jämfört med de som kommer från direktansökningar eller allmänna rekryteringsbyråer.
De investerar tid för att förstå potentiella kandidaters kärnkompetens, tidigare och nuvarande roller, karriärmotiveringar och förväntningar från en ny position och familj. Att samarbeta med en specialiserad EA-byrå minskar benarbetet och riskerna i ditt rekryteringsuppdrag och påskyndar anställningsprocessen.
En dedikerad rekryteringsbyrå för Executive Assistant utrustar dig också med korrekt löneinformation och tillhandahåller vanligtvis en årlig lönekartläggning.
Recensioner och meritlista
När du väljer en rekryteringsbyrå för Executive Assistant kan en genomgång av Googles recensioner fungera som en ovärderlig guide för att bedöma kandidatens och kundens upplevelse. Dessutom kan recensioner, vittnesmål och fallstudier från tidigare befattningar ge insikter om byråns rykte och trovärdighet. Positiva recensioner från EA:er och kunder tyder på en framgångsrik byrå.
Anpassning till värden
Att undersöka en rekryteringsbyrås uttalade värderingar på deras webbplats ger en inblick i deras uppdrag, engagemang, etik, operativa förhållningssätt och mål när de arbetar med kandidater, företag och kunder. Att se om byråns värderingar och din egen anpassning kan vara en avgörande faktor för ditt beslut.
Aktiva sociala mediekanaler
En rekryteringsbyrås aktiva engagemang på sociala medieplattformar visar deras engagemang för att gå den extra milen. Att erbjuda råd och stöd till Executive Assistant-gemenskapen och att kämpa för EA-yrket tyder på en byrås engagemang.
Leta efter bästa rekryteringsbyråer som ger mervärde, såsom workshops för kandidater eller tilläggsfunktioner som psykometriska tester eller en garanti för en gratis ersättning om en placerad kandidat skulle avgå inom sex månader. Byråer som bidrar till EA-gemenskapen kommer sannolikt att gå utöver det för att säkra den perfekta EA för ditt hushåll.
Peer-rekommendationer
Att söka input från ditt professionella nätverk kan ge värdefulla insikter om ryktet för byrån du funderar på. Anställande chefer inom ditt nätverk kan ha stött på byrån tidigare och kan ge en ärlig bedömning baserat på deras erfarenhet.
Rekryterare och byråer har ofta en stark social närvaro, vilket gör det lättare att samla information om deras rykte och om andra företag skulle rekommendera deras tjänster.
Hos Irving Scott utgör våra remisser en betydande del av vår verksamhet. Över 80% av våra kunder kommer till oss genom rekommendationer från tidigare partners, och betonar vikten av rykte när man väljer en byrå för att rekrytera en ny EA för ditt företag.
Ordna ett introduktionsmöte
Slutligen, överväg att bjuda in byrån att presentera sina tjänster antingen personligen eller genom ett virtuellt möte. Detta ger byrån en möjlighet att visa värdet de tillför, dela insikter om den tillgängliga talangpoolen, den nuvarande marknadsdynamiken och eventuella ytterligare tjänster som kan vara av intresse.
En väl förberedd presentation visar byråns engagemang och engagemang för att identifiera de mest lämpliga kandidaterna och duktiga EA-kandidaterna för varje arbetsbeskrivning och för att passa och passa dina behov.
Vi tror stenhårt på möten ansikte mot ansikte med våra kunder när det är möjligt. Denna interaktion gör att vi kan förstå deras krav, förväntningar på den nya Executive Assistant, personligheter och insikt i deras personliga omständigheter. Dessa insikter ger rätt beslut i vårt sökande efter en EA som sömlöst integreras i hemmet från dag ett.
Executive Assistant (EA) Rekrytering i London och Storbritannien
För hushåll i London eller andra delar av Storbritannien som söker exceptionella exekutivassistenttalanger, är det tillrådligt att anlita executive assistentrekryteringsbyråer med ett starkt lokalt nätverk. London och Storbritannien-baserade rekryteringsbyråer besitter specialiserad kunskap och nätverk som påskyndar kandidatsökningen, vilket sparar tid och ansträngning i anställningsprocessen.
Med årtionden av erfarenhet på våra kontor i London och Storbritannien har vi en djup förståelse för vad som definierar en enastående Executive Assistant för ett privat hushåll. Vi är väl rustade att hjälpa dig att hitta exceptionella Executive Assistants för antingen fasta roller eller kortvariga tjänster.
Sammantaget kan det vara ett smart drag att vända sig till Irving Scott för din privata Executive Assistant-sökning. Genom att arbeta med en erfaren rekryteringsbyrå kan du vara säker på att du kommer att hitta rätt assistentkandidat för ditt hushåll mer effektivt och ändamålsenligt.
Anställ den perfekta chefsassistenten med Irving Scott
Oavsett om det är heltid eller deltid, hanterar dessa hängivna yrkesmän de dagliga uppgifterna och ansvaret som kommer med högprofilerade livsstilar. Detta garanterar inte bara ett smidigt utförande av personliga uppgifter utan tillåter också kunder att koncentrera sig på sina professionella åtaganden eller personliga sysslor.
Anlita tjänsterna från en exceptionell verkställande assistent för permanenta EA-roller med Irving Scott. På Irving Scott är vi stolta över att erbjuda premiumlösningar för inhemsk bemanning i London och Storbritannien.
Vår uppskattade byrå utmärker sig genom sin specialisering på att tillhandahålla högkvalitativa, erfarna och professionella chefsassistenter till privata hushåll.
Vi förstår vikten av din roll och är redo att koppla dig till en chefsassistent som kommer att möta och överträffa dina förväntningar. Den perfekta chefsassistenten för ditt privata hushåll är bara ett telefonsamtal bort med Irving Scott.
FAQ's
Vi anammar helhetsutveckling och stöd till anställda med målet att vara en förstahandsarbetsgivare inom våra branscher. Övergången från företag till privat sköts med stor skicklighet av vårt team av rekryterare.
Någon som är påhittig och proaktiv och som inte behöver mycket tillsyn och bara går vidare med uppgiften. De kan vara mycket krävande roller så det är viktigt att kunna behålla lugnet under press.
Visst har du möjlighet att anlita en personlig assistent på antingen heltid eller deltid. Vi erbjuder ett omfattande utbud av personliga assistenter i vår stora databas, inklusive alternativ för både deltid och heltid.
För maximal schemaläggningsanpassning, välj en heltidsanställd kandidat som kan anpassa sin arbetstid och betala enligt dina fluktuerande krav varje vecka. Omvänt behöver deltidskandidater i allmänhet ett förutbestämt schema och ett minsta antal garanterade veckotimmar.
Lönerna för personliga assistenter och chefsassistenter i Storbritannien varierar beroende på erfarenhet, plats och specifika ansvarsområden. Kontakta oss om du vill ha mer information.
Att arbeta med en prestigefylld inhemsk bemanningsbyrå som Irving Scott erbjuder en mängd fördelar när du vill anställa en personlig assistent eller exekutiv assistent som granskas genom en rigorös screeningprocess.
Catering till en exklusiv kundkrets garanterar Irving Scott en hög nivå av professionalism, diskretion och skräddarsydd service för att möta de krävande behoven hos sina framstående kunder. Här är några av de viktigaste fördelarna med att samarbeta med Irving Scott för EA-uthyrning:
Expertis och erfarenhet: Med en bevisad meritlista på den lyxiga inhemska bemanningsmarknaden besitter Irving Scott oöverträffad kunskap och insikt i kräsna kunders behov. Våra erfarna konsulter har en djupgående förståelse för de egenskaper som krävs hos en chefsassistent för att sömlöst integreras i ditt hushåll.
Skräddarsydd service: Irving Scott är stolt över att tillhandahålla en personlig, skräddarsydd tjänst som tillgodoser varje enskild kunds unika preferenser och krav. Från den första konsultationen till den slutliga placeringen tar vi oss tid att förstå dina specifika behov och noggrant matchar kandidater för att säkerställa en harmonisk arbetsrelation.
Omfattande nätverk: Som en ledande inhemsk bemanningsbyrå har Irving Scott tillgång till ett omfattande och exklusivt nätverk av exceptionella kandidater. Vår rigorösa urvalsprocess säkerställer att endast de mest kvalificerade och erfarna yrkesmännen introduceras för sina kunder, vilket ger en nivå av garanti för kandidaternas kvalitet.
Sekretess och diskretion: Irving Scott upprätthåller största möjliga konfidentialitet och diskretion under hela rekryteringsprocessen. Vi förstår vikten av integritet för deras högprofilerade kunder och hanterar all kommunikation och interaktion med stor lyhördhet och omsorg.
Tidsbesparande och effektivt: Genom att samarbeta med Irving Scott kan du fokusera på ditt företag eller personliga åtaganden samtidigt som de tar hand om de tidskrävande aspekterna av rekryteringen. Deras expertis i att matcha rätt kandidat till dina unika behov sparar dig värdefull tid och ansträngning, vilket säkerställer att du hittar den perfekta chefsassistenten utan onödiga besvär.
Nöjdhetsgaranti: För att säkerställa fullständig tillfredsställelse erbjuder Irving Scott en garantiperiod för sina placeringar. I det osannolika fallet att en kandidat inte uppfyller dina förväntningar, kommer vi att arbeta outtröttligt för att hitta en lämplig ersättare utan extra kostnad.
Att anlita tjänster från en framstående inhemsk bemanningsbyrå som Irving Scott erbjuder en myriad av fördelar för välbärgade kunder som söker den perfekta chefsassistenten. Vår expertis, branschledande inhemska bemanningstjänster och engagemang för excellens gör oss till det perfekta valet för dem som söker det allra bästa inom inhemska bemanningslösningar för sin familj och hem.