Hitta din idealisk personal.
Varje hushåll är speciellt, och med vår personal kommer ditt att kunna trivas.
Ring oss på telefon: +44 (0) 780 144 8604
Begär hushållspersonal
Översikt
De interpersonella färdigheterna hos våra PA:er är oöverträffade, deras rykte intjänade genom och stöds av år av erfarenhet som svarar mot behoven hos högprofilerade rektorer som arbetar över hela världen.
Som problemlösare med utmärkt sunt förnuft och beprövade meriter i karriären kommer din PA att vara en ljus och uppmärksam individ. En idealisk PA är någon med en stor grad av personligt initiativ och disciplin som kan arbeta bra i en miljö med högt tempo.
Sätt dig lugnt genom att anlita en av Irving Scotts PA:er för att hjälpa till med tidshantering och schemaläggning av möten, ärenden, husöppning och andra viktiga, tidskrävande ärenden.
För att uppfylla denna roll krävs en person som har utmärkta interpersonella färdigheter och administrativ förmåga, så Irving Scott anlitar endast de PA:er som är hjärtligt professionella såväl som kapabla.
Vilken typ av support behöver du?
I Storbritannien erbjuder tillgången till personliga assistenttjänster en mängd olika möjligheter, var och en unikt skräddarsydd för den specifika rollen. Dessa teamassistentroller omfattar en mångsidig uppsättning ansvarsområden, som omfattar sömlös samordning och organisation av både personliga och professionella aspekter av en arbetsgivares liv och arbetsmiljö.
Med den personliga assistanssidan av en privat PA kan individer avsevärt förbättra sin effektivitet och uppnå en mer oklanderligt organiserad livsstil. Typiska uppgifter förknippade med PA-befattningar inkluderar ett brett spektrum av funktioner. Oavsett om du söker en tillfällig eller permanent PA-roll, deltid eller heltid, är alternativen alltid öppna för att möta dina specifika behov.
Rollen som en personlig assistent
I det övre skiktets livliga värld spelar en personlig assistent en oumbärlig roll för att säkerställa att ens professionella och personliga angelägenheter fungerar smidigt. Med en utsökt kompetens som omfattar dagbokshantering, svara på telefonsamtal och behärska kontorssystem, arbetar den idealiska kandidaten nära sin arbetsgivare för att skapa ordning i vardagens kaos.
En skicklighet i evenemangsplanering, tillsammans med flexibla arbetstider, möjliggör en sömlös orkestrering av överdådiga soiréer och elitsammankomster, medan researrangemang är noggrant utformade för att ge förstklassiga upplevelser skräddarsydda för de mest kräsna smakerna.
Med en mängd kunskap samlad från en liknande roll har den personliga assistenten förmågan att utarbeta informationsdokument, övervaka affärsmöten och leda specifika projekt med övertygelse.
Den noggranna hanteringen av möten, snabba förberedelser av rapporter och skicklig hantering av personlig korrespondens faller alla inom denna fulländade yrkesman, som ansvarar för att hantera sin egen arbetsbörda med största diskretion.
Personliga assistenter fungerar oftast som kundens första kontaktpunkt med allmänheten, deras vardagliga sysslor, som kan sträcka sig från att svara i telefoner och hälsa på besökare, arbeta tillsammans med kunden eller arbeta helt självständigt för att se till att fastigheterna hålls i toppform i den boendes frånvaro eller öppen för bosättning vid behov.
Ibland behålls de för att hantera en kunds finansiella eller fastighetsaffärer som ombud eller genom ombud när en kund är otillgänglig.
PA:s ansvarsområden inkluderar vanligtvis:
- Fungerar som första kontaktpunkt med rektor.
- Hanterar korrespondens och telefonsamtal.
- Kontakt med personal, leverantörer, leverantörer och kunder.
- Föra agendor och dagböcker, organisera möten och möten.
- Ordna resplaner, talåtaganden och sociala framträdanden.
- Hålla koll och påminna kunden om viktiga deadlines, datum och möten.
- Förbereda rapporter, presentationer och korrespondens.
- Skriva korrespondens och underhålla datorfiler och system.
- Undersöka områden av intresse eller oro för en kunds affärs- eller personliga behov.
Bortom könsstereotyper
Eftersom Nanny-yrket inkluderar fler Mannies i sin arbetsstyrka, upplever PA-yrket också en gradvis minskning av könsskillnaden eftersom fler män ser yrket som en hållbar och tillfredsställande karriärmöjlighet.
Att vara chefens "högerhand" är ofta mer en högerhand på samma personliga assistentjobb i världen, men gårdagens "Girl Friday" kan snart bli "Guy Friday".
Executive & Personal Assistants Association (EPAA), en innovativ nationell, ideell organisation vars uppdrag är att "förkämpa, främja och utveckla assistentyrket", fungerar som ett medlemsorgan som har branschkontakter och erbjuder stödtjänster för karriärutveckling och nätverkande .
Deras 2017 års kampanj "Not Just a Girl's Job" skapades för att belysa skillnaden i förhållandet mellan kvinnor och män. De uppskattar att cirka 97% av assistenterna är kvinnor, 3% män.
En annan certifiering som karriärinriktade PA:er kan försöka ha är en CAP-beteckning, Certified Administrative Professional, tilldelad av International Association of Administrative Professionals (IAAP).
Denna beteckning erhålls genom att klara ett 4-delat prov i relevanta ämnen som projektledning, företagsekonomi och kontorsteknik.
Kvalifikationer och utbildning krävs
- Diskretion och pålitlighet, som att vara medveten om krav på konfidentiell information.
- Förmåga att särskilja och lägga undan personliga behov ibland.
- Håll dig lugn när du arbetar under press.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga, bekväm att utföra uppgifter på en improviserad basis.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
- Organisatoriska och multi-tasking färdigheter med hög effektivitetsnivå.
- Proaktiva självstartare med förmåga att motivera andra.
- Takt och diplomati med god kritiskt tänkande.
- Dator- och digital teknikkunnig, kan bemästra ny teknik.
Varför anlita en personlig assistent?
I en stad som London, där tid är en värdefull vara, kan fördelarna med att ha en personlig assistent inte överskattas. Genom att anförtro hanteringen av sina personliga och professionella liv till en skicklig och erfaren personlig assistent, kan kunder enkelt navigera i komplexiteten i sin avancerade värld, med vetskapen om att varje detalj hanteras sakkunnigt.
En personlig assistents exceptionella stöd gör det också möjligt för sina kunder att förbli fokuserade på sina sysselsättningar och njuta av de finare aspekterna av sin privilegierade livsstil, allt samtidigt som de håller sig organiserade och har kontroll. Genom att ta på sig heltids- eller deltidsjobb som personlig assistent hjälper dessa hängivna yrkesmän till att hantera de dagliga uppgifterna och familjeansvaret som kommer med en högprofilerad livsstil.
Detta säkerställer inte bara att allt fungerar sömlöst, utan låter också kunderna fokusera på sina kärnverksamheter eller personliga intressen. PA-jobb är skräddarsydda för att passa individens unika krav, vilket säkerställer att varje aspekt av en klients liv tas om hand med största omsorg och uppmärksamhet.
Dessa yrkesverksamma arbetar nära med ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner, och hanterar frågor som sträcker sig från dagbokshantering, mötesförberedelser och researrangemang till hantering av konfidentiell information och koordinering av evenemang. Deras anpassningsförmåga, diskretion och fyndighet gör dem till oumbärliga allierade för att upprätthålla ordning mitt i kaoset i arbetslivet balanserar ett hektiskt schema.
Anställ den perfekta personliga assistenten med Irving Scott
I dagens dynamiska landskap har tid vuxit fram som en värdefull vara, och det är vårt orubbliga åtagande att skänka gåvan av den värdefulla tillgången av ledig tid till våra uppskattade kunder.
För att uppnå denna strävan har vi noggrant valt personliga assistenter med över ett decenniums erfarenhet av att betjäna kungligheter, kändisar, högsta chefer och familjer med ultrahöga nettoförmögenheter, vilket säkerställer att våra kunder har exklusiv tillgång till en reservoar av världens mest exceptionella talanger.
På Irving Scott tillgodoser vi de kräsna smakerna hos vår framstående kundkrets genom att erbjuda förstklassiga inhemska bemanningslösningar i London. Vår uppskattade byrå är specialiserad på att tillhandahålla erfarna personliga assistenter i toppklass för dem som söker oöverträffat stöd på seniornivå.
Vår grundliga rekryteringsprocess för granskning säkerställer att varje kandidat granskas noggrant, inklusive omfattande bakgrundskontroller, referensutvärderingar och kompetensbedömningar. Detta rigorösa förfarande garanterar att våra uppskattade kunder endast får de mest enastående personliga assistenterna, skräddarsydda efter deras exakta behov och preferenser.
Irving Scotts engagemang för exceptionell service sträcker sig bortom rekryteringsprocessen. Vi tar oss tid att förstå varje kunds unika krav, vilket säkerställer en sömlös och givande upplevelse med våra expertmatchade personliga assistenter.
Anförtro ditt eget personliga liv och dina professionella angelägenheter till vår framstående yrkesverksammas uppmärksamma vård och upplev den transformerande kraften hos en personlig assistent från Irving Scott.
FAQ's
Vi anammar helhetsutveckling och stödjer högkvalitativt arbete som utförs för anställda med målet att vara en förstahandsarbetsgivare inom våra sektorer för privat bemanning.
Någon som är påhittig och proaktiv och som inte behöver mycket tillsyn och bara går vidare med uppgiften. De kan vara mycket krävande roller så det är viktigt att kunna behålla lugnet under press.
A PAs roll är främst administrativa uppgifter, medan en EA kommer att delta i många av samma arbetsuppgifter, men deras roll är mer strategisk, de fungerar som högerhand till rektor och kan fylla i vissa av sina uppgifter. Efter att ha fått erfarenhet kan en PA övergå till mer permanenta roller och bli en EA.
Visst har du möjlighet att anställa en personlig eller virtuell assistent på antingen heltid eller deltid. Vi erbjuder ett omfattande utbud av personliga assistenter i vår stora databas, inklusive alternativ för både deltid och heltid.
För maximal anpassningsförmåga, välj att anställa en heltidsanställd kandidat som kan anpassa sin arbetstid efter dina fluktuerande krav varje vecka.
Omvänt behöver deltidskandidater i allmänhet ett förutbestämt schema och ett minsta antal garanterade veckotimmar.
Lönerna för personliga assistenter och chefsassistenter i Storbritannien varierar beroende på erfarenhet, plats och specifika ansvarsområden. I genomsnitt tjänade personliga assistenter mellan £35 000 och £50 000 per år (det kan vara lägre för en junior personlig assistent), medan exekutiva assistenter vanligtvis fick en lön allt från £45 000 till £110 000 per år. Det är viktigt att notera att dessa siffror är ungefärliga och kan skilja sig beroende på individuella omständigheter, PA-jobbkrav och marknadsförhållanden vid den tidpunkten.
Att arbeta med en prestigefylld inhemsk bemanningsbyrå som Irving Scott erbjuder en mängd fördelar när du vill anställa en personlig assistent eller chefsassistent. Catering till en exklusiv kundkrets garanterar Irving Scott en hög nivå av professionalism, diskretion och skräddarsydd service för att möta de krävande behoven hos sina framstående kunder. Här är några av de viktigaste fördelarna med att samarbeta med Irving Scott:
Expertis och erfarenhet: Med en bevisad meritlista på den lyxiga inhemska bemanningsmarknaden besitter Irving Scott oöverträffad kunskap och insikt i kräsna kunders behov. Våra erfarna konsulter har en djupgående förståelse för de egenskaper som krävs hos en personlig eller verkställande assistent för att sömlöst integreras i ditt hushåll eller företag.
Skräddarsydd service: Irving Scott är stolt över att tillhandahålla en personlig, skräddarsydd tjänst som tillgodoser varje enskild kunds unika preferenser och krav. Från den första konsultationen till den slutliga placeringen tar vi oss tid att förstå dina specifika behov och noggrant matchar kandidater för att säkerställa en harmonisk arbetsrelation.
Omfattande nätverk: Som en ledande inhemsk bemanningsbyrå har Irving Scott tillgång till ett omfattande och exklusivt nätverk av exceptionella kandidater. Vår rigorösa urvalsprocess säkerställer att endast de mest kvalificerade och erfarna yrkesmännen introduceras för sina kunder, vilket ger en nivå av garanti för kandidaternas kvalitet.
Sekretess och diskretion: Irving Scott upprätthåller största möjliga konfidentialitet och diskretion under hela rekryteringsprocessen. Vi förstår vikten av integritet för deras högprofilerade kunder och hanterar all kommunikation och interaktion med stor lyhördhet och omsorg.
Tidsbesparande och effektivt: Genom att samarbeta med Irving Scott kan du fokusera på ditt företag eller personliga åtaganden samtidigt som de tar hand om de tidskrävande aspekterna av rekryteringen. Deras expertis i att matcha rätt kandidat till dina unika behov sparar dig värdefull tid och ansträngning, vilket säkerställer att du hittar den perfekta personliga eller verkställande assistenten utan onödigt krångel.
Nöjdhetsgaranti: För att säkerställa fullständig tillfredsställelse erbjuder Irving Scott en garantiperiod för sina placeringar. I det osannolika fallet att en kandidat inte uppfyller dina förväntningar, kommer vi att arbeta outtröttligt för att hitta en lämplig ersättare utan extra kostnad.
Att anlita tjänster från en framstående inhemsk bemanningsbyrå som Irving Scott erbjuder en myriad av fördelar för välbärgade kunder som söker den perfekta personliga eller verkställande assistenten.
Vår expertis, branschledande inhemska bemanningstjänster, pålitliga service och engagemang för excellens gör oss till det perfekta valet för dem som söker det allra bästa inom inhemska bemanningslösningar i London.
För att börja processen med att rekrytera dedikerade assistenter, börja med att skapa en omfattande arbetsbeskrivning för de bästa personliga assistenterna som på ett intrikat sätt beskriver deras ansvar och bidrag.
Den här beskrivningen kan sedan synas framträdande på olika jobbforum, portaler och rekryteringsbyråer online, eller alternativt kan du utnyttja kraften i personliga kontakter och expansiva professionella nätverk för att söka upp lämpliga kandidater.
På Irving Scott är vi stolta över vår expertis yrkeserfarenhet av att hitta och få kontakt med personliga assistenter på toppnivå i den pulserande staden London, Storbritannien.
När du intervjuar en personlig assistent är det viktigt att undersöka deras administrativa färdigheter, anpassningsförmåga och förmåga att hantera känslig information. Vanliga frågor inkluderar att bedöma deras erfarenhet av att tillhandahålla administrativt stöd, prioriteringsmetoder, problemlösningsförmåga och färdigheter med organisatoriska verktyg. Dessutom ger frågor om kommunikationsstil, hanteringstryck och framgångsrik projektledning en heltäckande bild av kandidatens lämplighet för rollen.
Vanliga missuppfattningar om personliga assistenter inkluderar överdrivna integritetsproblem, att underskatta deras kapacitet, anta en modell som passar alla, rädsla för säkerhetsrisker och att tro att de är helt beroende av internet. I verkligheten prioriterar personliga assistenter användarnas integritet, stoltserar med avancerade funktioner, erbjuder anpassning, implementerar robusta säkerhetsåtgärder och fungerar effektivt offline för olika uppgifter.
I privata hushåll tillgodoser olika typer av personliga assistenter olika behov. Huschefer övervakar den inhemska verksamheten, hanterar personal och övervakar hushållsfunktioner. Personliga kockar skapar skräddarsydda måltider med hänsyn till kostpreferenser och restriktioner. Personliga shoppare hanterar shoppingbehov och säkerställer tillgången på väsentligheter och lyxvaror. Nannies tillhandahåller barnomsorg och erbjuder en uppfostrande miljö. Hushållsarrangörer förbättrar effektiviteten, upprätthåller ordning och organisation. Dessutom fokuserar personliga tränare på träningsmål, skräddarsy träningsscheman. Valet av en personlig assistent beror på individuella krav, som omfattar hushållsledning, kulinarisk expertis, shopping, barnomsorg, organisation och fitness.