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Agenzia per il personale domestico

Assistente personale

Svolgendo i tuoi compiti personali e aziendali con facilità, cordialità e cura, un assistente personale o esecutivo altamente capace e versatile è un addetto indispensabile grazie alla sua vasta formazione e background.

Panoramica

Le capacità interpersonali dei nostri assistenti personali sono ineguagliabili e la loro reputazione è stata guadagnata e supportata da anni di esperienza nel rispondere alle esigenze di dirigenti di alto profilo che lavorano in tutto il mondo.

In quanto risolutori di problemi con un eccellente buonsenso e comprovati trascorsi di carriera, il tuo PA sarà una persona brillante e attenta. Un PA ideale è qualcuno con un alto grado di iniziativa personale e disciplina che sappia lavorare bene in un ambiente frenetico.

Tranquillizzatevi contattando uno degli assistenti personali di Irving Scott per aiutarvi a gestire il tempo e a programmare riunioni, commissioni, inaugurazioni di case e altre questioni cruciali che richiedono molto tempo.

Per svolgere questo ruolo è necessario un individuo con eccellenti capacità interpersonali e amministrative, pertanto Irving Scott assume solo assistenti personali cordiali, veri professionisti e capaci.

Di che tipo di supporto hai bisogno?

Nel Regno Unito, la disponibilità di posizioni di assistente personale offre una vasta gamma di opportunità, ciascuna personalizzata in modo unico per il ruolo specifico. Questi ruoli di assistente di squadra comprendono una gamma versatile di responsabilità, che comprendono il coordinamento e l'organizzazione senza soluzione di continuità di aspetti sia personali che professionali della vita e dell'ambiente di lavoro di un datore di lavoro.

Con il lato di assistenza personale di un PA privato, gli individui possono migliorare significativamente la loro efficienza e raggiungere uno stile di vita più impeccabilmente organizzato. I compiti tipici associati alle posizioni di PA includono un ampio spettro di funzioni. Che tu stia cercando un ruolo di PA temporaneo o permanente, part-time o full-time, le opzioni sono sempre aperte per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Il ruolo di un assistente personale

Nel mondo frenetico dei piani alti, un assistente personale svolge un ruolo indispensabile nell'assicurare il regolare svolgimento delle proprie attività professionali e personali. Con un set di competenze squisite che comprende la gestione dell'agenda, la risposta alle telefonate e la padronanza dei sistemi d'ufficio, il candidato ideale lavora a stretto contatto con il proprio datore di lavoro per portare ordine nel caos della vita quotidiana.

La competenza nell'organizzazione di eventi, abbinata a orari di lavoro flessibili, consente l'organizzazione impeccabile di serate sfarzose e incontri d'élite, mentre l'organizzazione del viaggio è meticolosamente studiata per offrire esperienze di prima classe, su misura per i gusti più esigenti.

Grazie al bagaglio di conoscenze maturato in un ruolo simile, l'assistente personale possiede l'abilità necessaria per redigere documenti informativi, supervisionare riunioni aziendali e guidare progetti specifici con disinvoltura.

La gestione meticolosa degli appuntamenti, la preparazione tempestiva dei report e la gestione abile della corrispondenza personale rientrano tutte nelle competenze di questo consumato professionista, che è responsabile della gestione del proprio carico di lavoro con la massima discrezione.

Gli assistenti personali spesso rappresentano il primo punto di contatto del cliente con il pubblico; svolgono attività quotidiane che possono spaziare dal rispondere al telefono e accogliere i visitatori, al lavorare a fianco del cliente o in completa autonomia, assicurandosi che le proprietà siano mantenute in perfette condizioni in assenza del residente o aperte ai residenti quando necessario.

Talvolta vengono incaricati di gestire le transazioni finanziarie o immobiliari di un cliente in qualità di agenti o tramite procura quando il cliente non è disponibile.

Le responsabilità dell'AP solitamente includono:
  • Fungere da primo punto di contatto con il preside.
  • Gestire la corrispondenza e le telefonate.
  • Rapporti con il personale, i fornitori, i fornitori e i clienti.
  • Tenere agende e diari, organizzare riunioni e appuntamenti.
  • Organizzazione di viaggi, impegni come relatori e apparizioni sociali.
  • Tenere traccia e ricordare al cliente scadenze, date e appuntamenti importanti.
  • Preparazione di relazioni, presentazioni e corrispondenza.
  • Redigere corrispondenza e gestire file e sistemi informatici.
  • Ricerca di aree di interesse o preoccupazione per le esigenze aziendali o personali di un cliente.

Oltre gli stereotipi di genere

Poiché la professione di tata include sempre più uomini tra i suoi dipendenti, anche la professione di assistente personale sta assistendo a una graduale riduzione del divario di genere, poiché sempre più uomini considerano la professione un'opportunità di carriera praticabile e soddisfacente.

Essere il "braccio destro" del capo equivale spesso a essere il braccio destro di un assistente personale, ma la "ragazza del venerdì" di ieri potrebbe presto trasformarsi in "ragazzo del venerdì".

L'Executive & Personal Assistants Association (EPAA) è un'innovativa organizzazione nazionale senza scopo di lucro la cui missione è "sostenere, promuovere e sviluppare la professione di assistente". Funge da organismo associativo con contatti nel settore e offre servizi di supporto per lo sviluppo della carriera e il networking.

La loro campagna del 2017 "Not Just a Girl's Job" è stata creata per evidenziare la disparità nel rapporto donne:uomini. Stima che circa 97% di Assistenti siano donne, 3% uomini.

Un'altra certificazione che gli assistenti personali orientati alla carriera possono cercare di possedere è la qualifica CAP, Certified Administrative Professional, rilasciata dall'International Association of Administrative Professionals (IAAP).

Questa qualifica si ottiene superando un esame in 4 parti su argomenti pertinenti quali gestione dei progetti, amministrazione aziendale e tecnologia d'ufficio.

Qualifiche e formazione richieste

  • Discrezione e affidabilità, ovvero essere a conoscenza delle richieste di informazioni riservate.
  • Capacità di compartimentare e a volte mettere da parte le esigenze personali.
  • Mantenere la calma quando si lavora sotto pressione.
  • Flessibilità e adattabilità, capacità di svolgere compiti in modo improvvisato.
  • Eccellenti capacità comunicative, sia orali che scritte.
  • Capacità organizzative e multitasking con elevato livello di efficienza.
  • Persone intraprendenti e proattive, capaci di motivare gli altri.
  • Tatto e diplomazia con buone capacità di pensiero critico.
  • Esperto di computer e tecnologie digitali, in grado di padroneggiare le nuove tecnologie.

Perché assumere un assistente personale?

In una città come Londra, dove il tempo è una merce preziosa, i vantaggi di avere un assistente personale non possono essere sopravvalutati. Affidando la gestione della propria vita personale e professionale a un assistente personale esperto e qualificato, i clienti possono navigare con facilità nelle complessità del loro mondo di lusso, sapendo che ogni dettaglio è gestito in modo esperto.

L'eccezionale supporto di un assistente personale consente inoltre ai clienti di rimanere concentrati sui propri interessi e di godere degli aspetti più raffinati del loro stile di vita privilegiato, il tutto restando organizzati e in controllo. Accettando lavori di assistente personale a tempo pieno o parziale, questi professionisti dedicati aiutano a gestire le attività quotidiane e le responsabilità familiari che derivano da uno stile di vita di alto profilo.

Ciò non solo assicura che tutto funzioni senza intoppi, ma consente anche ai clienti di concentrarsi sui loro core business o interessi personali. I lavori di PA sono personalizzati per soddisfare le esigenze uniche dell'individuo, assicurando che ogni aspetto della vita di un cliente sia curato con la massima cura e attenzione.

Questi professionisti lavorano a stretto contatto con la dirigenza e altro personale chiave, occupandosi di questioni che spaziano dalla gestione dell'agenda, alla preparazione di riunioni e accordi di viaggio, alla gestione di informazioni riservate e al coordinamento di eventi. La loro adattabilità, discrezione e intraprendenza li rendono alleati indispensabili nel mantenere l'ordine in mezzo al caos dell'equilibrio tra lavoro e vita privata e un programma fitto di impegni.

Assumi l'assistente personale perfetto con Irving Scott

Nel dinamico panorama del mondo odierno, il tempo è diventato una risorsa preziosa e il nostro fermo impegno è quello di offrire ai nostri stimati clienti il dono di questo prezioso bene: il tempo libero.

Per realizzare questo obiettivo, abbiamo selezionato meticolosamente Assistenti Personali con oltre un decennio di esperienza al servizio di reali, celebrità, alti dirigenti e famiglie con un patrimonio netto molto elevato, garantendo così ai nostri clienti un accesso esclusivo a una riserva dei talenti più eccezionali al mondo.

Presso Irving Scott, ci rivolgiamo ai gusti esigenti della nostra clientela distinta offrendo soluzioni di personale domestico di prima classe a Londra. La nostra stimata agenzia è specializzata nella fornitura di assistenti personali di alto livello ed esperti per coloro che cercano un supporto senza pari a livello senior.

Il nostro approfondito processo di selezione di assistenti personali assicura che ogni candidato venga esaminato meticolosamente, includendo controlli approfonditi dei precedenti, valutazioni delle referenze e valutazioni delle competenze. Questa rigorosa procedura garantisce che i nostri stimati clienti ricevano solo gli assistenti personali più eccezionali, adattati alle loro precise esigenze e preferenze.

L'impegno di Irving Scott per un servizio eccezionale si estende oltre il processo di reclutamento. Ci prendiamo il tempo necessario per comprendere le esigenze uniche di ogni cliente, assicurando un'esperienza fluida e gratificante con i nostri assistenti personali abbinati in modo esperto.

Affida la tua vita personale e professionale alle cure attente dei nostri illustri professionisti e sperimenta il potere trasformativo di un assistente personale Irving Scott.

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Domande frequenti

Adottiamo uno sviluppo olistico e sosteniamo il lavoro di alta qualità svolto per i dipendenti, con l'obiettivo di essere un datore di lavoro di prima scelta nei nostri settori di personale privato.

Qualcuno che è intraprendente e proattivo e non ha bisogno di molta supervisione e si limita a svolgere il compito da svolgere. Possono essere ruoli molto impegnativi, quindi è fondamentale saper mantenere la calma sotto pressione.

UN PAIl ruolo di 's è principalmente di compiti amministrativi, mentre un E.A. prenderanno parte a molti degli stessi compiti, ma il loro ruolo è più strategico, agiscono come braccio destro del preside e possono sostituirlo in alcuni dei suoi compiti. Dopo aver acquisito esperienza, un PA può passare a ruoli più permanenti, diventando un EA.

Certamente, hai la possibilità di assumere un assistente personale o virtuale a tempo pieno o parziale. Offriamo un'ampia gamma di assistenti personali nel nostro vasto database, che include sia opzioni part-time che full-time.

Per la massima adattabilità, scegli di assumere un candidato a tempo pieno che possa adattare il proprio orario di lavoro in base alle tue mutevoli esigenze ogni settimana. 

Al contrario, i candidati part-time necessitano generalmente di un orario prestabilito e di un numero minimo di ore settimanali garantite.

Gli stipendi per assistenti personali e assistenti esecutivi nel Regno Unito variano a seconda dell'esperienza, della posizione e delle responsabilità specifiche. In media, gli assistenti personali guadagnavano tra £ 35.000 e £ 50.000 all'anno (potrebbe essere inferiore per un assistente personale junior), mentre gli assistenti esecutivi in genere ricevevano un stipendio che vanno da £ 45.000 a £ 110.000 all'anno. È importante notare che queste cifre sono approssimative e possono variare in base alle circostanze individuali, ai requisiti del lavoro PA e alle condizioni di mercato del momento.

Lavorare con una prestigiosa agenzia di personale domestico come Irving Scott offre una serie di vantaggi quando si cerca di assumere un assistente personale o un assistente esecutivo. Rivolgendosi a una clientela esclusiva, Irving Scott garantisce un elevato livello di professionalità, discrezione e servizio personalizzato per soddisfare le esigenze esigenti dei suoi illustri clienti. Ecco alcuni dei principali vantaggi della partnership con Irving Scott:

  1. Competenza ed esperienza: Con una comprovata esperienza nel mercato del personale domestico di lusso, Irving Scott possiede una conoscenza e una comprensione senza pari delle esigenze dei clienti esigenti. I nostri consulenti esperti hanno una conoscenza approfondita delle qualità richieste in un assistente personale o esecutivo per integrarsi perfettamente nella tua famiglia o azienda.

  2. Servizio su misura: Irving Scott è orgogliosa di fornire un servizio personalizzato e su misura che soddisfa le preferenze e le esigenze uniche di ogni singolo cliente. Dalla consulenza iniziale al collocamento finale, ci prendiamo il tempo necessario per comprendere le tue esigenze specifiche e abbinare meticolosamente i candidati per garantire un rapporto di lavoro armonioso.

  3. Ampia rete: In qualità di agenzia leader nel settore del personale nazionale, Irving Scott ha accesso a una rete estesa ed esclusiva di candidati eccezionali. Il nostro rigoroso processo di selezione garantisce che solo i professionisti più qualificati ed esperti vengano presentati ai propri clienti, fornendo un livello di garanzia nella qualità dei candidati.

  4. Riservatezza e discrezione: Irving Scott mantiene la massima riservatezza e discrezione durante l'intero processo di reclutamento. Comprendiamo l'importanza della privacy per i loro clienti di alto profilo e gestiamo tutte le comunicazioni e le interazioni con grande sensibilità e cura.

  5. Risparmio di tempo ed efficienza: Collaborare con Irving Scott ti consente di concentrarti sui tuoi impegni aziendali o personali mentre loro si occupano degli aspetti dispendiosi in termini di tempo del reclutamento. La loro competenza nell'abbinare il candidato giusto alle tue esigenze specifiche ti fa risparmiare tempo e fatica preziosi, assicurandoti di trovare l'assistente personale o esecutivo perfetto senza inutili seccature.

  6. Garanzia di soddisfazione: Per garantire la completa soddisfazione, Irving Scott offre un periodo di garanzia per i suoi posizionamenti. Nell'improbabile caso in cui un candidato non soddisfi le tue aspettative, lavoreremo instancabilmente per trovare un sostituto idoneo senza costi aggiuntivi.

Affidarsi ai servizi di un'agenzia di personale domestico affermata come Irving Scott offre innumerevoli vantaggi ai clienti facoltosi che cercano l'assistente personale o esecutivo perfetto.

La nostra competenza, i servizi di personale domestico leader nel settore, il servizio affidabile e l'impegno verso l'eccellenza ci rendono la scelta ideale per chi cerca il meglio in termini di soluzioni di personale domestico a Londra.

Per avviare il processo di reclutamento di assistenti dedicati, è opportuno iniziare a redigere una descrizione completa del lavoro per i migliori assistenti personali, che delinei in modo dettagliato le loro responsabilità e i loro contributi.

Questa descrizione può quindi essere messa in evidenza su diverse bacheche di lavoro online, portali e agenzie di reclutamento oppure, in alternativa, è possibile sfruttare il potere delle relazioni personali e delle ampie reti professionali per cercare candidati idonei.

Presso Irving Scott siamo orgogliosi della nostra competenza ed esperienza professionale nel reperire e mettere in contatto i migliori assistenti personali nella vivace città di Londra, nel Regno Unito.

Quando si intervista un assistente personale, è essenziale sondare le sue capacità amministrative, l'adattabilità e la capacità di gestire informazioni sensibili. Le domande comuni includono la valutazione della sua esperienza nel fornire supporto amministrativo, metodi di definizione delle priorità, capacità di risoluzione dei problemi e competenza con gli strumenti organizzativi. Inoltre, le domande sullo stile di comunicazione, sulla gestione della pressione e sulla gestione di progetti di successo forniscono una visione completa dell'idoneità del candidato per il ruolo.

I malintesi più comuni sugli assistenti personali includono preoccupazioni esagerate sulla privacy, sottovalutazione delle loro capacità, assunzione di un modello unico per tutti, timore di rischi per la sicurezza e convinzione di essere completamente dipendenti da Internet. In realtà, gli assistenti personali danno priorità alla privacy dell'utente, vantano capacità avanzate, offrono personalizzazione, implementano misure di sicurezza robuste e funzionano efficacemente offline per varie attività.

Nelle abitazioni private, vari tipi di assistenti personali soddisfano esigenze diverse. I responsabili della casa supervisionano le operazioni domestiche, gestendo il personale e supervisionando le funzioni domestiche. Gli chef personali creano pasti personalizzati, tenendo conto delle preferenze e delle restrizioni alimentari. Gli acquirenti personali gestiscono le esigenze di acquisto, assicurando la disponibilità di beni essenziali e di lusso. Le tate forniscono assistenza all'infanzia, offrendo un ambiente stimolante. Gli organizzatori domestici migliorano l'efficienza, mantenendo l'ordine e l'organizzazione. Inoltre, i personal trainer si concentrano sugli obiettivi di fitness, personalizzando i regimi di allenamento. La scelta di un assistente personale dipende dalle esigenze individuali, che comprendono la gestione della casa, l'esperienza culinaria, lo shopping, l'assistenza all'infanzia, l'organizzazione e il fitness.

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