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Agenzia per il personale domestico

Personale del Family Office

Il personale del Family Office gestirà tutte le funzioni amministrative per il proprio cliente, inclusi, ma non limitati a, contratti, corrispondenza, rapporti con i fornitori e questioni relative alla proprietà.

Panoramica

Assumere un amministratore qualificato è essenziale per un efficiente ufficio aziendale monofamiliare o multifamiliare. Per questo ci impegniamo Personale del Family Office esperti in compiti finanziari e nella governance generale della proprietà e che sono abituati a trattare con individui di alto profilo e con un patrimonio netto elevato.

Le responsabilità dei consulenti senior e del personale che lavora in un family office spaziano dalle capacità di gestione dei progetti, reclutamento e amministrazione alla fornitura di consulenza e ricerca astute. Di conseguenza, tali ruoli richiedono assoluta discrezione e cortesia durante la gestione degli affari privati e dei fondi del cliente.

Proponiamo e reclutiamo solo i candidati altamente qualificati, più coscienziosi, affidabili e organizzati per questi ruoli. Il personale dell'ufficio privato manterrà l'assoluta discrezione nella gestione degli affari privati dei propri clienti.
Le loro credenziali e le certificazioni, i titoli di studio, le licenze e le referenze personali e professionali pertinenti vengono accuratamente controllati da un rigoroso processo di intervista.

Cos’è un Family Office e quali ruoli svolge il suo personale?

Un family office può essere creato per qualsiasi combinazione di obiettivi, ma in generale è un'entità, a volte organizzata come una società, che gestisce e supervisiona gli interessi di una famiglia benestante.

Un Family Office racchiude un insieme di servizi di gestione patrimoniale esclusivi e su misura, progettati per soddisfare e trarre vantaggio dalla soddisfazione delle esigenze di individui benestanti, comunemente definiti High Net Worth Individuals (HNWI).

Distinguendosi dalle tradizionali imprese di gestione patrimoniale, un Family Office è un paradigma di soluzioni complete, che soddisfa la totalità dei requisiti di gestione finanziaria e degli investimenti.

Sono comunemente strutturati come organizzazioni private e sono comuni tra le famiglie il cui patrimonio netto è sostanziale o che sono composte da individui con un patrimonio netto molto elevato.

La maggior parte dei family office vengono creati per ragioni finanziarie e si concentrano sulla gestione delle partecipazioni di investimento, delle proprietà e delle fondazioni di beneficenza della famiglia.

I servizi contabili e fiscali, gli affari legali, le donazioni di beneficenza e la pianificazione patrimoniale e successoria sono tra le aree che il personale del family office gestirà. I ruoli abituali includono:

  • Avvocato interno o General Counsel.
  • CEO, CFO, COO, CIO e altri ruoli nel Consiglio di amministrazione.
  • Assistenti esecutivi e assistenti personali.
  • Specialisti fiscali.
  • Gestori di portafoglio e pianificatori patrimoniali.
  • Ufficiali di fiducia.
  • Gestori di proprietà.

Anche nei multi-family office ci sono aspetti non finanziari essenziali di cui occuparsi. Fanno parte dei compiti del family office anche l'assunzione e la supervisione del personale domestico, l'amministrazione delle buste paga, la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni amministrative, il coordinamento dell'organizzazione del viaggio e la fornitura di servizi di portineria.

Alcuni ruoli generali forniti dal personale del Family Office

  • Gestione dell'amministrazione (fatture, estratti conto, spese, contabilità, ecc.).
  • Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza (compreso l'emissione di comunicati stampa, la concessione di interviste, il ruolo di portavoce della famiglia, ecc…).
  • Gestione degli affari commerciali, del portafoglio immobiliare, del patrimonio e dei beni.
  • Fungere da collegamento tra fornitori, subappaltatori e altri lavoratori a contratto.
  • Ruolo versatile di gestione del progetto.
  • Ricerca e sviluppo per imprese e interessi personali.
  • Gestione, reclutamento e supervisione del personale domestico.
  • Pianificazione e organizzazione di eventi familiari e sociali (compleanni, vacanze, matrimoni, feste, balli di beneficenza, ecc.).
  • Archiviazione della documentazione familiare e dei documenti essenziali con la massima cura.

Ruoli in cui selezioniamo talenti per i family office

Ti aspettano una miriade di ruoli all'interno del regno del family office, dalla meticolosa selezione e formazione del personale chiave all'elegante arte della gestione telefonica e dei conti, garantendo flessibilità di alto livello.

Se il tuo obiettivo è assumere e garantire i vantaggi e l'efficienza di un abile assistente personale, avvalerti dei servizi di un virtuoso dello stile di vita o scoprire il candidato ideale per il tuo supporto, probabilmente sei già consapevole degli standard rigorosi che definiscono la tua traiettoria professionale.

Valutazione dei potenziali candidati al Family Office

Nella nostra ricerca dell'abbinamento perfetto, i nostri reclutatori senior consulteranno il nostro consolidato gruppo di professionisti e si imbarcheranno in un'esplorazione approfondita della nostra vasta rete, senza lasciare nulla di intentato. Dopo aver curato un elenco sicuro di candidati idonei, estendiamo un invito per un colloquio personale.

Il nostro passo iniziale prevede una valutazione completa di tutti i potenziali candidati più idonei, in cui convalidiamo meticolosamente le loro credenziali professionali.
Successivamente, dopo il nostro approfondito processo di intervista, il nostro team dedicato invita i candidati presso i nostri uffici per impegnarsi in un dialogo ponderato sulle loro aspirazioni, valori e motivazioni per l'ambito ruolo, sia in un family office che in un multi-family office.

personale del family office

Domande frequenti

I lavori di family office ti consentono di lavorare con individui o famiglie di grande successo e con un patrimonio netto elevato, spesso aiutandoli a gestire contratti, corrispondenza, fornitore relazioni e questioni patrimoniali.

In genere, le istituzioni finanziarie possiedono la capacità di assistere e orchestrare senza soluzione di continuità una pianificazione finanziaria completa. Al contrario, i family office elevano il livello del servizio al cliente intrecciando senza soluzione di continuità un arazzo di offerte che comprende la gestione patrimoniale, la gestione finanziaria, la gestione e il miglioramento dello stile di vita, il tutto meticolosamente intrecciato nel loro approccio strategico.

Un direttore esecutivo: la mano che guida dietro un portafoglio di risorse, guidandole verso il successo. Un Manager: la mente esigente a cui è affidata l'arte di prendere decisioni di investimento. Un direttore finanziario: il maestro dell'orchestrazione finanziaria. Un direttore delle operazioni: il direttore delle operazioni quotidiane senza interruzioni.

I family office, guidati da capi, amministratori delegati e CIO visionari, sono rafforzati da funzionari legali e procuratori generali. Insieme, si occupano di diritto privato e commerciale, pianificazione patrimoniale e strategia di investimento. Trader, consulenti finanziari ed esperti di investimenti guidano il successo finanziario nei multi-family office. Fondatori, direttori e alti funzionari forniscono la direzione, mentre gli amministratori delegati e i consulenti legali garantiscono la stabilità. Avvocati privati e aziendali, pianificatori patrimoniali e specialisti immobiliari sostengono la prosperità.

L'#1 agenzia di reclutamento, Irving Scott, ha diversi anni di esperienza nell'approvvigionamento altamente esperto personale del family office per i clienti più discreti e privati, nonché comprensione l'importanza di uno staff esterno affidabile che si senta interno a tutti i nostri candidati e clienti.

I nostri consulenti per il reclutamento di family office, con una vasta esperienza, si dedicano a gestire le vostre richieste con la massima cura, attenzione ai dettagli e discrezione. Comprendiamo appieno la natura profondamente personale del processo coinvolto nella ricerca di un nuovo membro del team. Pertanto, il nostro obiettivo principale è identificare professionisti qualificati, competenti e straordinari in possesso delle competenze necessarie.

Numerosi datori di lavoro esigenti cercano la nostra assistenza specializzata nella ricerca di un reclutatore per le loro stimate imprese familiari o family office. Consentiteci di orchestrare la scoperta e l'assunzione dei direttori immobiliari e del personale di family office ideali con un servizio personalizzato su misura per le vostre esigenze. Per approfondimenti completi sul nostro approccio meticoloso, vi invitiamo a contattarci per i dettagli sul nostro processo.

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