In Irving Scott, abbiamo sempre dato priorità alla riservatezza e alla sicurezza dei dati personali fin dall'inizio. È radicato nella nostra cultura interna comprendere e apprezzare l'importanza della privacy dei dati. Mentre ci avviciniamo all'entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) il 25 maggio 2018, lo vediamo come un'opportunità per mostrare le misure robuste che abbiamo già implementato in questo aspetto cruciale della nostra attività.
Il regolamento generale sulla protezione dei dati, la nuova legge sulla protezione dei dati destinata a sostituire il Data Protection Act del 1998, introduce una serie di obblighi in linea con le nostre pratiche esistenti. Riconoscendo l'importanza della protezione dei dati, abbiamo adottato in modo proattivo le misure necessarie per garantire la conformità alla nuova legislazione ben prima della data di attuazione. Il nostro impegno per la salvaguardia delle informazioni personali rimane incrollabile, poiché crediamo fermamente che ogni cittadino dell'UE meriti protezione contro le violazioni dei dati e l'uso non autorizzato dei propri dati.
Aderendo ai principi e ai requisiti delineati nel Regolamento generale sulla protezione dei dati, riaffermiamo il nostro impegno nel mantenere i più elevati standard di protezione dei dati. Il nostro approccio completo include solide misure di sicurezza, rigorose procedure di gestione dei dati e formazione continua del personale per garantire che i dati personali siano gestiti con la massima cura e riservatezza. Ci impegniamo per la trasparenza nelle nostre attività di elaborazione dei dati e continueremo a fornire informazioni chiare agli individui su come i loro dati vengono raccolti, archiviati e utilizzati.
In qualità di partner fidato, riconosciamo la responsabilità che abbiamo nel salvaguardare le informazioni personali che ci vengono affidate. Consideriamo il Regolamento generale sulla protezione dei dati come un'opportunità per rafforzare ulteriormente le nostre pratiche di protezione dei dati e accrescere la fiducia che i nostri clienti e candidati ripongono in noi.
Siate certi che noi di Irving Scott siamo pienamente preparati a soddisfare gli obblighi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e rimaniamo fermi nel nostro impegno a proteggere la privacy e i diritti di tutti gli individui affidati alle nostre cure.
Irving Scott garantisce:
- non reperire mai informazioni da terze parti
- per mantenere un database attuale e aggiornato di tutte le informazioni personali rilevanti
- per avere una traccia di controllo efficace di come e quando è stato dato il consenso all'archiviazione dei dati personali
- per rimanere trasparenti sui dati trattati, per quale scopo, con chi vengono condivisi e chi vi ha accesso
- per informare i clienti o i candidati se i loro dati potrebbero essere trasferiti a livello internazionale
- per informare i clienti o i candidati delle diverse attività di trattamento che interessano i loro profili
Regolamento generale sulla protezione dei dati presso Irving Scott
Con Irving Scott tutte le informazioni personali sono al sicuro. Siamo responsabili di tutti i dati che memorizziamo. Sappiamo che devono essere memorizzati correttamente in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Come piccola azienda è stato relativamente facile implementare misure organizzative e tecniche per garantire la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati. Siamo certi che i nostri standard siano conformi alla lettera della legge.
Ad esempio, conserviamo informazioni dettagliate per tutto il tempo necessario a collocare un candidato o soddisfare la richiesta di un cliente. Successivamente, i dati vengono ridotti al minimo e archiviati in forma anonima per scopi di business intelligence, con contatti regolari mantenuti tramite un database di comunicazione separato, opt-in, per le newsletter.
Se un candidato o un cliente desidera essere rimosso in modo permanente dai nostri archivi, ciò viene notificato per iscritto e ottemperato con effetto immediato. Inoltre, se qualcuno desidera chiedere informazioni sui dati personali che abbiamo su di lui nei nostri archivi, possiamo fornire una copia di tali dati in formato elettronico.
Infine, nell'improbabile eventualità che si verifichi una violazione dei dati (ad esempio a causa di uno smartphone smarrito), noi di Irving Scott ci impegniamo a informare i nostri candidati e clienti senza indebito ritardo.
In parole povere, per noi il GDPR non è un problema.
