Chez Irving Scott, nous avons toujours accordé la priorité à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles dès le début. Il est ancré dans notre culture interne de comprendre et d'apprécier l'importance de la confidentialité des données. Alors que nous approchons de l'entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018, nous voyons cela comme une opportunité de mettre en avant les mesures robustes que nous avons déjà mises en œuvre dans cet aspect crucial de notre activité.
Le règlement général sur la protection des données, la nouvelle loi sur la protection des données qui doit remplacer la loi sur la protection des données de 1998, introduit une série d'obligations qui s'alignent sur nos pratiques existantes. Reconnaissant l'importance de la protection des données, nous avons pris de manière proactive les mesures nécessaires pour garantir le respect de la nouvelle législation bien avant la date de mise en œuvre. Notre engagement à protéger les informations personnelles reste inébranlable, car nous sommes fermement convaincus que chaque citoyen de l'UE mérite d'être protégé contre les violations de données et l'utilisation non autorisée de ses données.
En adhérant aux principes et exigences énoncés dans le Règlement général sur la protection des données, nous réaffirmons notre engagement à maintenir les normes les plus élevées en matière de protection des données. Notre approche globale comprend des mesures de sécurité robustes, des procédures strictes de traitement des données et une formation continue du personnel pour garantir que les données personnelles sont traitées avec le plus grand soin et la plus grande confidentialité. Nous nous engageons à faire preuve de transparence dans nos activités de traitement des données et continuerons à fournir des informations claires aux personnes sur la manière dont leurs données sont collectées, stockées et utilisées.
En tant que partenaire de confiance, nous reconnaissons la responsabilité qui nous incombe de protéger les informations personnelles qui nous sont confiées. Nous considérons le Règlement général sur la protection des données comme une opportunité de renforcer davantage nos pratiques de protection des données et d’accroître la confiance que nos clients et candidats nous accordent.
Soyez assurés que chez Irving Scott, nous sommes pleinement préparés à respecter les obligations du règlement général sur la protection des données et restons fidèles à notre engagement à protéger la vie privée et les droits de toutes les personnes dont nous avons la charge.
Irving Scott garantit :
- ne jamais s'approvisionner en informations auprès de tiers
- de maintenir une base de données actuelle et à jour de toutes les informations personnelles pertinentes
- disposer d'une piste d'audit efficace sur la manière dont et le moment où le consentement au stockage des données personnelles a été donné
- de rester transparent sur les données traitées, à quelles fins, avec qui elles sont partagées et qui y a accès
- d'informer les clients ou les candidats si leurs données sont susceptibles d'être transférées à l'international
- pour informer les clients ou les candidats des activités de traitement distinctes affectant leurs profils
Règlement général sur la protection des données chez Irving Scott
Avec Irving Scott Toutes les informations personnelles sont sécurisées. Nous sommes responsables de toutes les données que nous stockons. Nous savons qu'elles doivent être stockées correctement, conformément au règlement général sur la protection des données.
En tant que petite entreprise, il a été relativement facile de mettre en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour garantir la conformité avec le Règlement général sur la protection des données. Nous sommes convaincus que nos normes sont conformes à la lettre de la loi.
Par exemple, nous conservons des informations détaillées aussi longtemps que nécessaire pour placer un candidat ou répondre à la demande d'un client. Par la suite, les données sont minimisées et stockées de manière anonyme à des fins de veille économique, avec un contact régulier via une base de données de communication distincte et opt-in pour les newsletters.
Si un candidat ou un client souhaite être retiré définitivement de nos fichiers, il en est informé par écrit et s'y conforme avec effet immédiat. En outre, si quelqu'un souhaite se renseigner sur les données personnelles que nous avons à son sujet dans nos fichiers, nous pouvons lui fournir une copie de ces données au format électronique.
Enfin, dans le cas peu probable d’une violation de données (par exemple en raison d’un téléphone intelligent égaré), nous, chez Irving Scott, nous engageons à informer nos candidats et nos clients sans délai injustifié.
En termes simples, le RGPD ne nous préoccupe pas.
