Nel settore del personale privato, è essenziale esaminare le esperienze sia dal punto di vista dei datori di lavoro che da quello dei dipendenti. In Irving Scott diamo allo stesso valore soddisfazione e appagamento, il che è fondamentale per relazioni produttive e durature.
A seguire il ns articolo precedente, “Qualità che i datori di lavoro cercano in a Assistente personale”, ne abbiamo contattati diversi PA per esaminare gli elementi preferiti dei loro ruoli diversi, in evoluzione e attivi.
L'elenco seguente è uno strumento prezioso per coloro che cercano di entrare in una posizione di assistente personale o per i datori di lavoro che chiedono quali funzioni lavorative apprezzano di più le PA.
La varietà del ruolo di un assistente personale
La varietà può essere il sale della vita professionale ed è una componente spesso carente della nostra vita lavorativa. In base alle risposte del personale PA di Irving Scott, la varietà non manca nella descrizione del loro lavoro.
Chandra Varona ha affermato che essere un'assistente personale le dà "l'entusiasmo di non annoiarsi mai e di avere sempre qualcosa da migliorare e gestire".
Agnija Jach ha ribadito questa affermazione, sostenendo che essere un’AP significava “aprire nuove opportunità: incontrare nuove persone, sviluppare capacità comunicative, l’opportunità di viaggiare”.
In qualità di rappresentante del tuo cliente, ciò significa impegnarsi come suo portavoce in molte diverse capacità professionali: ciò richiede eccellenti capacità interpersonali e ti consente di acquisire fluidità nel discutere con uomini d'affari provenienti da contesti diversi.
Anne Hagen lo ha attestato dicendo che “c’è varietà sperimentata ogni giorno – non esistono due giorni esattamente uguali”.
Essere un passo avanti
Le persone che necessitano di PA sono indubbiamente preoccupate, spesso si destreggiano tra vite personali e professionali impegnative e istruiscono le loro attività quotidiane. Di conseguenza, la PA più efficiente deve essere in grado di anticipare e premeditare le esigenze del proprio committente.
Chandra ha affermato che una delle più grandi soddisfazioni del suo lavoro deriva dalla capacità di “anticipare le richieste del mio CEO e posso dire “risolto/fatto”. In effetti, Rizwan Kazi ha affermato che il suo aspetto preferito è sapere di “aver guadagnato la fiducia del preside, di parlare a suo nome, di assumersi responsabilità e decisioni come farebbero loro.
Questo, per me, significa superare una linea invisibile tra l’essere semplicemente un dipendente e rappresentare qualcuno a titolo molto personale, pur mantenendo e mai oltrepassando quella linea di distinzione”. In questo modo, essere un assistente personale istruisce un individuo sulle modalità di attività del suo principale e gli richiede di anticipare come fluiranno le sue giornate.
Un altro membro del nostro staff, Rossi, ha affermato che il suo “aspetto preferito del lavoro è poter restituire tempo al mio capo; liberandoli dal carico di lavoro e organizzando la loro vita in modo che tutto funzioni senza intoppi e abbiano più tempo per dedicarsi ad altre cose.
Set di competenze in espansione
Il ruolo di un Assistente Personale (PA) costituisce il fulcro dell'attività del proprio principale, richiedendo un notevole livello di senso degli affari e know-how professionale. Tuttavia, ciò che molti potrebbero non prevedere all’inizio di questo lavoro è l’incredibile viaggio di miglioramento delle competenze e di crescita personale che li attende. Le PA si trovano non solo ad affinare le proprie capacità professionali, ma anche a sviluppare abilità sociali e interpersonali che trascendono il luogo di lavoro, arricchendo la loro intera vita.
Per Chandra, l’ambito delle competenze professionali acquisite come Assistente personale si estende ben oltre l’ambito lavorativo: “Ho acquisito tantissime competenze, non solo a livello lavorativo ma in generale per tutta la mia vita. Ho imparato ad essere impavido e a spingere essendo educato. Ero timido e ho preso la prima risposta negativa come un assoluto. Essere un assistente personale mi ha insegnato che esiste SEMPRE un modo!” Questa resilienza e assertività, unite alla gentilezza, sono diventate principi guida nei suoi sforzi personali e professionali.
Pamela Moyes identifica tre aree chiave in cui essere un'assistente personale ha ampliato i suoi orizzonti professionali: capacità organizzative, gestione del tempo e capacità di multitasking. Queste competenze costituiscono il fondamento di un assistente personale di successo e il loro affinamento porta a una maggiore efficienza ed efficacia nella gestione di più responsabilità contemporaneamente.
Molte PA si ritrovano inizialmente scoraggiate dall’enorme volume di compiti e dall’intricata arte della gestione del tempo. Tuttavia, man mano che affrontano questo ruolo dinamico, diventano gradualmente abili multitasker, affinando la loro capacità di destreggiarsi tra le varie richieste con facilità e finezza. È proprio questa capacità di multitasking finemente calibrata che emerge come una delle aree di crescita più significative per molte PA.
Rossi sottolinea il processo di apprendimento continuo che deriva dall'essere una PA, evidenziando la preziosa opportunità di collaborare con personalità diverse e di adattarsi a caratteri ed esigenze diverse. Questa flessibilità e adattabilità diventano tratti essenziali, consentendo alle PA di orientarsi in un’ampia gamma di stili di lavoro e di creare rapporti di lavoro efficaci.
Anche per chi è già abile nel multitasking e nell’organizzazione, il ruolo di una PA presenta opportunità di ulteriore crescita. Come racconta Stephen Micallef-Grogan: “Prima ero una persona molto organizzata e meticolosa. Adesso lo sono ancora di più!” Le esigenze del ruolo spingono le PA a elevare le proprie capacità organizzative a nuovi livelli, rafforzando la loro meticolosità e attenzione ai dettagli.
In sostanza, essere un PA è un viaggio di trasformazione che comprende lo sviluppo professionale, la crescita personale e l'acquisizione di preziose competenze di vita. Il ruolo consente alle persone di abbracciare il coraggio, coltivare l'adattabilità e padroneggiare l'arte del multitasking. Offre un'esperienza di apprendimento coinvolgente che si estende oltre i confini del luogo di lavoro, trasformando gli individui in professionisti resilienti, efficienti e altamente capaci.
Man mano che le PA continuano ad evolversi e ad affinare le proprie competenze, non solo elevano le proprie capacità, ma contribuiscono anche al successo dei presidi che supportano. Il ruolo di un PA è un viaggio costante di crescita, dove le competenze acquisite e le lezioni apprese risuonano in ogni aspetto della loro vita, trasformandoli per sempre in professionisti eccezionali.
