Quando il delicato gioco di prestigio tra obblighi amministrativi, personali e professionali diventa troppo complicato, è il momento di prendere in considerazione un assistente personale. Mentre il ruolo del PA nella cultura popolare gioca una funzione sempre più importante: Kristen Stewart, Anne Hathaway e Scarlett Johansson hanno tutte assunto ruoli di PA nei film a un certo punto; l'alchimia di ciò che crea l'assistente personale perfetto è difficile da comprendere. La citazione di Joseph Addison sopra dimostra la funzione principale di un assistente personale: alleggerire il carico degli altri semplificando il processo, essendo costantemente professionale e mantenendo un elevato standard di cura. Il tuo assistente personale sarà indissolubilmente legato alle preoccupazioni professionali e personali più importanti della tua giornata e al processo di assunzione per un PA eccellente è uno dei nostri più rigorosi. Di seguito, delineiamo le tre qualità chiave che ogni datore di lavoro dovrebbe ricercare nel proprio PA.
"Nessuno è più amato in questo mondo di qualcuno che alleggerisce il fardello di un altro", Joseph Addison.
Un assistente personale dovrebbe avere un approccio flessibile
Man mano che il tuo lavoro o la tua vita personale si evolvono, evolveranno anche le esigenze del tuo assistente personale. Pertanto, hai bisogno di qualcuno con un set flessibile di competenze e personalità. Alcune competenze sono universali nelle descrizioni per lavori PA, come eccellenti capacità interpersonali, essere orientati ai dettagli e una buona conoscenza delle funzioni informatiche. Essere un bravo multitasking, ad esempio, è fondamentale per l'essenza stessa di un ruolo PA. Tuttavia, poni domande nei colloqui e inserisci nei contratti la possibilità che le richieste del ruolo siano soggette a modifiche e che il candidato PA debba svolgere i compiti "come assegnato". Roberta Chinsky Matuson, fondatrice e direttrice di Human Resource Solutions, una società di consulenza HR, afferma che questo è essenziale, in modo che "un'assunzione non torni indietro e dica 'non era nella mia descrizione del lavoro'". Un buon PA è qualcuno con un approccio flessibile, qualcuno che è in grado di apprendere nuove competenze sul lavoro per soddisfare le tue esigenze.
Un atteggiamento proattivo
Essere un assistente personale comporta molto più che gestire compiti amministrativi e orari. Richiede un set unico di qualità e competenze che possono fare una differenza significativa nel migliorare la produttività e semplificare la vita quotidiana. I datori di lavoro cercano assistenti personali che possiedano tre qualità essenziali che vanno oltre le basi, trasformandole in risorse indispensabili per i loro sforzi professionali e personali.
- Giudizio preciso e capacità di anticipazione: un assistente personale eccezionale possiede la capacità di anticipare le tue esigenze e prendere decisioni informate per tuo conto. Ha un acuto senso del giudizio, che gli consente di stabilire le priorità delle attività e allocare le risorse in modo efficiente. Con la sua valutazione perspicace delle tue preferenze, priorità e stile di lavoro, può allineare perfettamente le sue attività con le tue, creando una sinergia armoniosa che ottimizza la tua produttività e ti fa risparmiare tempo prezioso.
- Approccio e iniziativa proattivi: i datori di lavoro apprezzano molto gli assistenti personali che adottano misure proattive per migliorare l'efficienza e superare le aspettative. Questi individui vanno oltre le mansioni amministrative di base, cercando costantemente modi per semplificare i processi, migliorare i flussi di lavoro e suggerire soluzioni innovative. La loro mentalità proattiva consente loro di identificare potenziali problemi prima che si presentino, mitigando i rischi e garantendo operazioni fluide. Prendendo iniziative e pensando un passo avanti, diventano indispensabili nella gestione di sfide impreviste e nel supporto al raggiungimento dei tuoi obiettivi.
- Affidabilità e indipendenza: un assistente personale con un elevato livello di affidabilità e indipendenza è una risorsa preziosa in qualsiasi contesto professionale. Possiede l'integrità per gestire informazioni sensibili e mantenere la riservatezza in ogni momento. I datori di lavoro si affidano ai propri assistenti personali affinché agiscano come loro rappresentanti, prendendo decisioni e interagendo con le parti interessate per loro conto. Pertanto, è essenziale che un assistente personale dimostri un sano giudizio, professionalità e la capacità di esercitare discrezione in varie situazioni. La sua indipendenza gli consente di affrontare con sicurezza i compiti e risolvere i problemi senza una supervisione costante, dandoti la libertà di concentrarti sulle tue responsabilità principali.
Incarnando queste qualità, un assistente personale diventa un partner inestimabile, rinnovando il tuo stile di vita e semplificando la tua agenda quotidiana. Si integra perfettamente nella tua vita professionale e personale, diventando un confidente fidato e un'estensione delle tue capacità. Che si tratti di coordinare programmi complessi, gestire comunicazioni importanti o gestire una logistica intricata, un assistente personale con queste qualità essenziali assicura che le tue esigenze siano anticipate, le priorità siano soddisfatte e la tua efficienza complessiva sia massimizzata.
Quando cerchi un assistente personale, dai priorità a queste qualità insieme alle competenze e all'esperienza pertinenti. Insieme, creano le basi per una partnership di successo e ti consentono di sfruttare al meglio i tuoi sforzi professionali e personali.
Un'ottima prima impressione
In qualità di tuo PA, quella persona è un portavoce per te e un volto della tua azienda/marchio. Svolgendo compiti amministrativi fondamentali per tuo conto, le sue parole e azioni sono un'estensione delle tue; chiaramente, hai bisogno di qualcuno con un comportamento amichevole e una professionalità consumata. Di conseguenza, molti aspiranti datori di lavoro tengono gli occhi costantemente aperti per un individuo sorprendente che corrisponda a questa descrizione. Se hanno fatto un'ottima prima impressione su di te, è probabile che faranno lo stesso con gli altri nella tua cerchia sociale e professionale. In Irving Scott, comprendiamo che una personalità magnetica deve completare un set di competenze eccezionale. Quando incontri la nostra selezione, considera l'elenco comportamentale dei tratti che apprezzi di più in un potenziale PA e dai a questa considerazione la stessa misura insieme alle sue caratteristiche esperienziali.
Irving Scott ritiene che le caratteristiche di cui sopra siano requisiti essenziali per ogni PA nel suo bacino di talenti; insieme alle caratteristiche principali di tatto, discrezione, eccellente risoluzione dei problemi. Permettendoci di aggirare il processo di ricerca spesso estenuante per tuo conto, abbreviamo il tuo percorso verso trovare un PA eccellente. Il Guardian ha affermato di recente che "Laddove un PA o una segretaria avevano un ruolo puramente reattivo, ora trovano proattivamente nuovi modi per migliorare i processi e contribuire agli obiettivi dell'organizzazione". Irving Scott assicurerà che il tuo PA ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi, con flessibilità, proattività e professionalità in ogni fase del percorso.
