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Agence de personnel domestique

Personnel du Family Office

Le personnel du Family Office s'occupera de toutes les fonctions administratives de son client, y compris, mais sans s'y limiter, les contrats, la correspondance, les relations avec les fournisseurs et les questions immobilières.

Aperçu

L’embauche d’un administrateur qualifié est essentielle pour un bureau d’entreprise individuel ou multifamilial efficace. Pour cette raison, nous nous engageons Personnel du Family Office adeptes des tâches financières ainsi que de la gouvernance immobilière en général, et habitués à traiter avec des personnes de haut niveau et fortunées.

Les responsabilités des consultants seniors et du personnel travaillant dans un family office vont des compétences en gestion de projet, en passant par le recrutement et l'administration, jusqu'à la fourniture de conseils et de recherches avisés. En conséquence, ces rôles nécessitent une discrétion et une courtoisie totales lors de la gestion des affaires privées et des fonds du client.

Nous proposons et recrutons uniquement les candidats hautement qualifiés, les plus consciencieux, fiables et organisés pour ces postes. Le personnel du cabinet privé conservera une discrétion absolue dans la gestion des affaires privées de ses clients.
Leurs titres de compétences et certifications, diplômes, licences, références personnelles et professionnelles pertinents sont minutieusement vérifiés par un processus d'entretien rigoureux.

Qu’est-ce qu’un Family Office et quels rôles joue son personnel ?

Un family office peut être constitué pour n'importe quelle combinaison d'objectifs, mais en général, il s'agit d'une entité, parfois organisée en société, qui gère et supervise les intérêts d'une famille aisée.

Un Family Office englobe un ensemble de services de gestion de patrimoine exclusifs et sur mesure, conçus pour répondre aux besoins des individus fortunés, communément appelés High Net Worth Individuals (HNWI).

Se distinguant des entreprises de gestion de patrimoine conventionnelles, un Family Office est un paradigme de solutions globales, répondant à l'intégralité des exigences de gestion financière et d'investissement.

Ils sont généralement structurés comme des organisations privées et sont courants dans les familles dont la valeur nette est importante ou qui sont composées de personnes très fortunées.

La plupart des family offices sont créés pour des raisons financières et se concentrent sur la gestion des investissements, des propriétés et des fondations caritatives de la famille.

Les services comptables et fiscaux, les affaires juridiques, les dons de bienfaisance et la planification successorale et successorale font partie des domaines qu'un personnel de family office gérera. Les rôles habituels incluent :

  • Avocat d'entreprise ou avocat général.
  • PDG, CFO, COO, CIO et autres rôles au sein du conseil d'administration.
  • Assistants de direction et assistants personnels.
  • Spécialistes en fiscalité.
  • Gestionnaires de portefeuille et planificateurs de patrimoine.
  • Agents de confiance.
  • Gestionnaires immobiliers.

Il existe également des préoccupations non financières essentielles à prendre en compte dans les multi-family offices. L'embauche et la supervision du personnel de maison, la gestion de la paie, la gestion de la correspondance et des communications administratives, la coordination des préparatifs de voyage et la fourniture de services de conciergerie font également partie des tâches du family office.

Certains rôles généraux que le personnel du Family Office assurera

  • Gérer l'administration (factures, relevés bancaires, dépenses, comptabilité etc.).
  • Gérer les communications et la correspondance (notamment émettre des communiqués de presse, accorder des entrevues, agir à titre de porte-parole de la famille, etc…).
  • Gestion des affaires commerciales, du portefeuille immobilier, de la fortune et des actifs.
  • Agir comme agent de liaison entre les fournisseurs, les sous-traitants et les autres travailleurs contractuels.
  • Rôle polyvalent de gestion de projet.
  • Recherche et développement pour les entreprises et les intérêts personnels.
  • Gérer, recruter et superviser le personnel de maison.
  • Planification et organisation d'événements familiaux et sociaux (anniversaires, vacances, mariages, fêtes, bals de charité, etc.).
  • Archivage des documents familiaux et des dossiers essentiels avec le plus grand soin.

Rôles que nous recherchons pour les family offices

Une multitude de rôles vous attendent dans le domaine des family offices, depuis la sélection et la formation méticuleuses du personnel clé jusqu'à l'art gracieux de la gestion téléphonique et des comptes, garantissant une flexibilité de haut niveau.

Que votre objectif soit d'embaucher et d'obtenir les avantages et l'efficacité d'un assistant personnel compétent, de faire appel aux services d'un virtuose du style de vie ou de découvrir le candidat idéal pour votre soutien, vous êtes probablement déjà conscient des normes rigoureuses qui définissent votre trajectoire professionnelle.

Évaluation des candidats potentiels au Family Office

Dans notre quête de la personne idéale, nos recruteurs seniors consulteront notre cadre de professionnels établi et se lanceront dans une exploration approfondie de notre vaste réseau, ne laissant rien au hasard. Après avoir dressé une liste sûre de candidats appropriés, nous vous invitons à un entretien personnel.

Notre première étape implique une évaluation complète de tous les candidats potentiels les plus qualifiés, dans laquelle nous validons méticuleusement leurs qualifications professionnelles.
Par la suite, à la suite de notre processus d'entretien approfondi, notre équipe dévouée invite les candidats dans nos bureaux pour engager un dialogue réfléchi concernant leurs aspirations, leurs valeurs et leurs motivations pour le rôle convoité, que ce soit dans un family office ou un multi-family office.

personnel du family office

FAQ

Les emplois de Family Office vous permettent de travailler avec des personnes ou des familles très prospères et fortunées, les aidant souvent à gérer les contrats, la correspondance, fournisseur relations et questions de propriété.

En règle générale, les institutions financières possèdent la capacité d’assister et d’orchestrer une planification financière complète de manière transparente. En revanche, les family offices élèvent le domaine du service client en tissant de manière transparente une tapisserie d’offres qui englobent la gestion de patrimoine, la gestion financière, la gestion du style de vie et l’amélioration du style de vie, toutes méticuleusement imbriquées dans leur approche stratégique.

Un directeur exécutif : la main qui guide un portefeuille d’actifs et qui le guide vers le succès. Un gestionnaire : l'esprit perspicace chargé de l'art de la prise de décision en matière d'investissement. Un directeur financier : Le maestro de l’orchestration financière. Un directeur des opérations : le chef d’orchestre des opérations quotidiennes transparentes.

Les family offices, dirigés par des dirigeants, PDG et CIO visionnaires, sont renforcés par des juristes et des procureurs généraux. Ensemble, ils naviguent dans le droit privé et des affaires, la planification patrimoniale et la stratégie d'investissement. Les traders, les conseillers financiers et les experts en investissement sont les moteurs de la réussite financière des multi-family offices. Les fondateurs, les directeurs et les hauts dirigeants fournissent une orientation, tandis que les directeurs généraux et les avocats généraux assurent la stabilité. Les avocats privés et d’entreprise, les planificateurs de patrimoine et les spécialistes immobiliers contribuent à la prospérité.

Le #1 agence de recrutement, Irving Scott, possède plusieurs années d'expérience en sourcing très expérimenté le personnel du family office pour les clients les plus discrets et privés, ainsi que compréhension l'importance d'un personnel externe digne de confiance qui se sent interne à tous nos candidats et clients.

Nos consultants en recrutement de family offices, dotés d'une vaste expertise, se consacrent à traiter votre dossier avec le plus grand soin, le plus grand souci du détail et la plus grande discrétion. Nous comprenons parfaitement la nature profondément personnelle du processus de recherche d’un nouveau membre de l’équipe. Par conséquent, notre objectif principal est d’identifier des professionnels qualifiés, compétents et extraordinaires possédant les compétences nécessaires.

De nombreux employeurs exigeants font appel à notre assistance spécialisée pour trouver un recruteur pour leurs entreprises familiales ou leurs family offices estimés. Permettez-nous d’orchestrer la découverte et d’embaucher les directeurs de succession et le personnel du Family Office idéaux avec un service personnalisé adapté précisément à vos besoins. Pour un aperçu complet de notre approche méticuleuse, nous vous invitons à nous contacter pour plus de détails sur notre processus.

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