Cuando el delicado equilibrio entre las obligaciones administrativas, personales y profesionales se vuelve demasiado complicado, es hora de considerar un asistente personal. Si bien el papel del Pensilvania En la cultura popular desempeña una función cada vez más importante (Kristen Stewart, Anne Hathaway y Scarlett Johansson han asumido papeles como asistentes personales en películas en algún momento), la alquimia de lo que crea al asistente personal perfecto es difícil de entender. La cita anterior de Joseph Addison demuestra la función principal de un asistente personal: aligerar la carga de los demás al agilizar el proceso, ser constantemente profesional y mantener un alto nivel de atención. Su asistente personal estará indisolublemente ligado a las inquietudes profesionales y personales más importantes de su día, y al proceso de contratación de un excelente PA es uno de los más estrictos. A continuación, describimos las tres cualidades clave que cualquier empleador debería buscar en su PA.
“Nadie es más querido en este mundo que alguien que aligera la carga de otro”, Joseph Addison.
Un asistente personal debe tener un enfoque flexible
A medida que su trabajo o su vida personal evolucionen, también lo harán las demandas de su asistente personal. Como tal, necesita a alguien con un conjunto flexible de habilidades y personalidad. Algunas habilidades son universales en las descripciones de trabajos de PA, como excelentes habilidades interpersonales, estar orientado a los detalles y un buen manejo de las funciones de la computadora. Ser un buen multitarea, por ejemplo, es fundamental para la esencia misma del rol de asistente personal. Sin embargo, cuestione en las entrevistas e inserte en los contratos la posibilidad de que las demandas del puesto estén sujetas a cambios y se espere que el candidato a PA desempeñe las funciones “según se le asignen”. Roberta Chinsky Matuson, fundadora y directora de Human Resource Solutions, una empresa de consultoría de recursos humanos, afirma que esto es esencial para que “un empleado no regrese y diga 'eso no estaba en la descripción de mi trabajo'. Un buen PA es aquel que tiene un enfoque flexible y que es capaz de aprender nuevas habilidades en el trabajo que se adaptan a sus necesidades.
Una actitud proactiva
Ser asistente personal implica mucho más que simplemente encargarse de tareas administrativas y gestionar horarios. Requiere un conjunto único de cualidades y habilidades que pueden marcar una diferencia significativa a la hora de mejorar su productividad y optimizar su vida diaria. Los empleadores buscan asistentes personales que posean tres cualidades esenciales que vayan más allá de lo básico, transformándolos en activos indispensables para sus esfuerzos profesionales y personales.
- Juicio preciso y habilidades de anticipación: un asistente personal excepcional posee la capacidad de anticipar sus necesidades y tomar decisiones informadas en su nombre. Tienen un agudo sentido del juicio que les permite priorizar tareas y asignar recursos de manera eficiente. Con su profunda evaluación de sus preferencias, prioridades y estilo de trabajo, pueden alinear perfectamente sus actividades con las suyas, creando una sinergia armoniosa que optimiza su productividad y le ahorra un tiempo valioso.
- Enfoque e iniciativa proactivos: los empleadores valoran mucho a los asistentes personales que toman medidas proactivas para mejorar la eficiencia y superar las expectativas. Estas personas van más allá de las tareas administrativas básicas al buscar constantemente formas de optimizar los procesos, mejorar los flujos de trabajo y sugerir soluciones innovadoras. Su mentalidad proactiva les permite identificar problemas potenciales antes de que surjan, mitigando los riesgos y garantizando operaciones fluidas. Al tomar la iniciativa y pensar un paso por delante, se vuelven indispensables para gestionar desafíos imprevistos y ayudarle a alcanzar sus objetivos.
- Confiabilidad e independencia: un asistente personal con un alto nivel de confiabilidad e independencia es un activo valioso en cualquier entorno profesional. Poseen la integridad para manejar información sensible y mantener la confidencialidad en todo momento. Los empleadores dependen de sus asistentes personales para que actúen como sus representantes, tomen decisiones e interactúen con las partes interesadas en su nombre. Por lo tanto, es esencial que un asistente personal demuestre buen juicio, profesionalismo y capacidad de actuar con discreción en diversas situaciones. Su independencia les permite abordar tareas con confianza y resolver problemas sin supervisión constante, lo que le brinda la libertad de concentrarse en sus responsabilidades principales.
Al incorporar estas cualidades, un asistente personal se convierte en un socio invaluable, que renueva su estilo de vida y simplifica su agenda diaria. Se integran perfectamente en su vida profesional y personal, convirtiéndose en un confidente de confianza y una extensión de sus capacidades. Ya sea coordinando horarios complejos, gestionando comunicaciones importantes o manejando logística compleja, un asistente personal con estas cualidades esenciales garantiza que se anticipen sus necesidades, se cumplan las prioridades y se maximice su eficiencia general.
Cuando busque un asistente personal, priorice estas cualidades junto con las habilidades y experiencia relevantes. Juntos, crean las bases para una asociación exitosa y le permiten aprovechar al máximo sus esfuerzos profesionales y personales.
Una gran primera impresión
Como su PA, esa persona es su portavoz y la cara de su empresa/marca. Cumpliendo tareas administrativas básicas en su nombre, sus palabras y acciones son una extensión de las suyas; Claramente, necesita a alguien con un comportamiento amigable y un profesionalismo consumado. En consecuencia, muchos aspirantes a empleadores mantienen sus ojos continuamente abiertos en busca de una persona llamativa que coincida con esta descripción. Si te causaron una buena primera impresión, es probable que hagan lo mismo con otras personas en tus círculos sociales y profesionales. En Irving Scott, entendemos que una personalidad magnética debe complementar un conjunto de habilidades excepcionales. Al conocer nuestra selección, considere la lista de comportamiento de los rasgos que más valora en un posible PA y considere esta consideración en la misma medida que sus características experienciales.
Irving Scott considera que los rasgos anteriores son requisitos esenciales para cada asistente personal de su grupo de talentos; junto con las principales características de tacto, discreción y excelente resolución de problemas. Al permitirnos eludir el proceso de búsqueda, a menudo agotador, en su nombre, acortamos su ruta hacia encontrar un excelente PA. The Guardian dijo recientemente que “donde un asistente personal o un secretario solían tener un papel puramente reactivo, ahora están encontrando proactivamente nuevas formas de mejorar los procesos y contribuir a los objetivos de la organización”. Irving Scott se asegurará de que su asistente personal le ayude a alcanzar sus objetivos, con flexibilidad, proactividad y profesionalismo en cada paso del camino.
