Inom den privata bemanningsbranschen är det viktigt att granska erfarenheter ur både arbetsgivarnas och de anställdas perspektiv. På Irving Scott värdesätter vi tillfredsställelse och tillfredsställelse lika mycket, vilket är avgörande för produktiva, långvariga relationer.
Att följa vidare från vår föregående artikel, "Kvaliteter som arbetsgivare letar efter i en Personlig assistent”, nådde vi ut till flera PAs att undersöka deras favoritelement i deras olika, utvecklande och aktiva roller.
Listan nedan är ett värdefullt verktyg för dem som vill bryta sig ut i en personlig assistenttjänst eller för arbetsgivare som undrar vilka jobbfunktioner PA:er gillar mest.
Variationen av rollen som personlig assistent
Variation kan vara kryddan i yrkeslivet och är en ofta saknad del av vårt arbetsliv. Baserat på svaren från Irving Scotts PA-personal saknas inte variation i deras arbetsbeskrivning.
Chandra Varona sa att att vara en personlig assistent ger henne det "suget av att aldrig vara uttråkad och alltid ha något att förbättra och hantera."
Agnija Jach upprepade detta uttalande och hävdade att att vara PA innebar att "öppna nya möjligheter: att träffa nya människor, växande kommunikationsförmåga, möjligheten att resa."
Som representant för din kund innebär det att du engagerar dig som deras talesperson i många olika yrkeskapaciteter – detta kräver utmärkta interpersonella färdigheter och gör att du kan få ett flytande samtal med affärsmän från olika bakgrunder.
Anne Hagen intygade detta genom att säga att det finns "variation upplevd dagligen - ingen dag är exakt den andra."
Att vara ett steg före
Individer som behöver PAs är utan tvekan upptagna och jonglerar ofta med krävande personliga och professionella liv och instruerar sina dagliga uppgifter. Som ett resultat måste den mest effektiva PA kunna förutse och förutse sin huvudmans behov.
Chandra sa att en av hennes jobb största tillfredsställelse härrör från att kunna "förutse min vd:s förfrågningar och jag kan säga "det är löst/gjort". Rizwan Kazi sa faktiskt att hennes favoritaspekt är att veta att "du har fått rektorns förtroende, att tala på deras vägnar, ta ansvar och fatta beslut som de skulle.
Detta är för mig att kliva över en osynlig gräns mellan att bara vara en anställd och att representera någon i en mycket personlig egenskap, men att alltid behålla och aldrig överskrida den gränsen. På så sätt instruerar en personlig assistent en individ i hur deras rektors verksamhet fungerar och kräver att de förutser hur deras dagar kommer att flyta på.
En annan av våra anställda, Rossi, sa att hennes "favoritaspekt av jobbet är att kunna ge tillbaka tid till min chef; att befria dem från deras arbetsbörda och organisera deras liv så att allt går smidigt och de har mer tid att komma vidare med andra saker.”
Expandera kompetens
Rollen som en personlig assistent (PA) står som stödpunkten i deras rektors verksamhet och kräver en anmärkningsvärd nivå av affärsmannaskap och professionellt kunnande. Ändå, vad många kanske inte förutser i början av det här jobbet är den otroliga resan av uppfostran och personlig utveckling som väntar dem. PAs finner att de inte bara finslipar sina yrkeskunskaper utan också utvecklar sociala och interpersonella förmågor som överskrider arbetsplatsen, vilket berikar hela deras liv.
För Chandra sträcker sig omfattningen av yrkeskunskaper som förvärvats som personlig assistent långt utanför arbetsområdet: "Jag har fått så många färdigheter, inte bara arbetsmässigt utan i allmänhet under hela mitt liv. Jag har lärt mig att vara orädd och pusha genom att vara artig. Jag var blyg och tog det första negativa svaret som ett absolut. Att vara personlig assistent har lärt mig att det ALLTID finns ett sätt!” Denna motståndskraft och självsäkerhet, i kombination med artighet, har blivit vägledande principer i hennes personliga och professionella strävanden.
Pamela Moyes identifierar tre nyckelområden där att vara en personlig assistent har utökat hennes professionella horisonter: organisatoriska färdigheter, tidshantering och förmågan att multitaska. Dessa kompetenser utgör grunden för en framgångsrik personlig assistent, och deras förfining leder till större effektivitet och effektivitet i att hantera flera ansvarsområden samtidigt.
Många PA:er finner sig inledningsvis skrämda av den stora mängden uppgifter och den intrikata konsten att hantera tid. Men när de navigerar i denna dynamiska roll blir de gradvis skickliga multitaskers, som finjusterar sin förmåga att jonglera med olika krav med lätthet och finess. Det är denna finjusterade skicklighet för multitasking som framstår som ett av de viktigaste tillväxtområdena för många PA:er.
Rossi betonar den kontinuerliga lärandeprocessen som kommer med att vara en PA, och lyfter fram den ovärderliga möjligheten att samarbeta med olika personligheter och anpassa sig till olika karaktärer och behov. Denna flexibilitet och anpassningsförmåga blir väsentliga egenskaper, vilket gör det möjligt för PA:er att navigera i ett brett utbud av arbetsstilar och skapa effektiva arbetsrelationer.
Även för dem som redan är skickliga inom multitasking och organisation, erbjuder rollen som PA möjligheter för ytterligare tillväxt. Som Stephen Micallef-Grogan delar, "Jag var en mycket organiserad och noggrann person innan. Jag är ännu mer så nu!" Rollens krav driver PA:er att lyfta sina organisatoriska färdigheter till nya höjder, vilket förstärker deras noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
I grund och botten är att vara en PA en transformativ resa som omfattar professionell utveckling, personlig tillväxt och förvärvet av ovärderliga livskunskaper. Rollen ger individer möjlighet att omfamna oräddhet, odla anpassningsförmåga och bemästra konsten att multitasking. Det erbjuder en uppslukande inlärningsupplevelse som sträcker sig utanför arbetsplatsens gränser och formar individer till motståndskraftiga, effektiva och mycket kapabla proffs.
När PA:er fortsätter att utvecklas och förfina sina färdigheter, höjer de inte bara sina egna förmågor utan bidrar också till framgången för de rektorer de stödjer. Rollen som en PA är en ständig resa av tillväxt, där de färdigheter som förvärvats och lärdomarna resonerar i alla aspekter av deras liv, och förvandlar dem för alltid till exceptionella proffs.
