Olemme Irving Scottilla aina alusta alkaen asettaneet etusijalle henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden. Sisäiseen kulttuuriimme on juurtunut ymmärtää ja arvostaa tietosuojan tärkeyttä. Lähestyessämme yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) täytäntöönpanoa 25. toukokuuta 2018, näemme sen tilaisuutena esitellä vankat toimenpiteet, joita olemme jo toteuttaneet tällä liiketoimintamme tärkeällä osa-alueella.
Yleinen tietosuoja-asetus, uusi tietosuojalaki, joka korvaa vuoden 1998 tietosuojalain, sisältää joukon velvoitteita, jotka ovat yhdenmukaisia nykyisten käytäntöjemme kanssa. Tietosuojan merkityksen tiedostamisen jälkeen olemme ryhtyneet ennakoivasti tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaaksemme uuden lainsäädännön noudattamisen hyvissä ajoin ennen voimaantulopäivää. Sitoutumisemme henkilötietojen suojaamiseen on edelleen horjumaton, sillä uskomme vakaasti, että jokainen EU:n kansalainen ansaitsee suojan tietosuojaloukkauksilta ja tietojensa luvattomalta käytöltä.
Noudattamalla yleisen tietosuoja-asetuksen periaatteita ja vaatimuksia vahvistamme sitoutumisemme korkeimpien tietosuojastandardien ylläpitämiseen. Kattava lähestymistapamme sisältää vankat turvatoimenpiteet, tiukat tietojenkäsittelymenettelyt ja jatkuvan henkilöstön koulutuksen varmistaaksemme, että henkilötietoja käsitellään äärimmäisen huolellisesti ja luottamuksellisesti. Olemme sitoutuneet avoimuuteen tietojenkäsittelytoiminnassamme ja tarjoamme jatkossakin yksilöille selkeää tietoa siitä, kuinka heidän tietojaan kerätään, säilytetään ja käytetään.
Luotettuna kumppanina tunnustamme vastuumme meille uskottujen henkilötietojen turvaamisesta. Näemme yleisen tietosuoja-asetuksen mahdollisuutena vahvistaa edelleen tietosuojakäytäntöjämme ja lisätä asiakkaidemme ja ehdokkaidemme luottamusta meihin.
Voit olla varma, että me Irving Scottilla olemme täysin valmiita täyttämään yleisen tietosuoja-asetuksen velvoitteet ja pysymään lujasti sitoumuksessamme suojella kaikkien hoidossamme olevien henkilöiden yksityisyyttä ja oikeuksia.
Irving Scott takaa:
- Älä koskaan hanki tietoja kolmansilta osapuolilta
- ylläpitää ajantasaista ja ajan tasalla olevaa tietokantaa kaikista asiaankuuluvista henkilötiedoista
- saada tehokas kirjausketju siitä, miten ja milloin suostumus henkilötietojen tallentamiseen annettiin
- pysyä avoimena käsiteltävien tietojen suhteen, mihin tarkoitukseen, kenen kanssa niitä jaetaan ja kenellä on pääsy niihin
- ilmoittaa asiakkaille tai ehdokkaille, jos heidän tietojaan todennäköisesti siirretään kansainvälisesti
- saada asiakkaat tai ehdokkaat tietoisiksi heidän profiileihinsa vaikuttavista erillisistä käsittelytoimista
Irving Scottin yleinen tietosuoja-asetus
Kanssa Irving Scott kaikki henkilötiedot ovat turvassa. Olemme vastuussa kaikista tallentamistamme tiedoista. Tiedämme, että se on säilytettävä oikein yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Pienyrityksenä on ollut suhteellisen helppoa toteuttaa organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamisen varmistamiseksi. Olemme varmoja, että standardimme täyttävät lain kirjaimen.
Säilytämme esimerkiksi yksityiskohtaisia tietoja niin kauan kuin se on tarpeen ehdokkaan sijoittamiseksi tai asiakkaan toiveen täyttämiseksi. Sen jälkeen tiedot minimoidaan ja tallennetaan anonyymisti business intelligence -tarkoituksiin, ja säännöllistä yhteydenpitoa ylläpidetään erillisen tiedotustietokannan kautta uutiskirjeitä varten.
Jos ehdokas tai asiakas haluaa tulla pysyvästi rekisteristämme, siitä ilmoitetaan kirjallisesti ja sitä noudatetaan välittömästi. Lisäksi, jos joku haluaa tiedustella, mitä henkilötietoja meillä on rekisterissämme, voimme toimittaa niistä kopion sähköisessä muodossa.
Lopuksi, siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että tietomurto tapahtuu (esimerkiksi väärässä paikassa olevan älypuhelimen johdosta), me Irving Scottilla olemme sitoutuneet ilmoittamaan ehdokkaillemme ja asiakkaillemme ilman aiheetonta viivytystä.
Yksinkertaisesti sanottuna GDPR ei ole meille huolenaihe.
