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Überblick
Die zwischenmenschlichen Fähigkeiten unserer PAs sind beispiellos, ihr Ruf ist durch jahrelange Erfahrung im Erfüllen der Anforderungen hochkarätiger Schulleiter auf der ganzen Welt erworben und gestützt.
Ihr PA ist ein Problemlöser mit ausgezeichnetem gesunden Menschenverstand und nachweislichen beruflichen Erfolgen. Er ist eine intelligente und aufmerksame Person. Ein idealer PA ist jemand mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Disziplin, der in einem schnelllebigen Umfeld gut arbeiten kann.
Beruhigen Sie sich, indem Sie eine der PAs von Irving Scott engagieren, die Sie beim Zeitmanagement und der Planung von Meetings, Besorgungen, Wohnungsöffnungen und anderen wichtigen, zeitaufwändigen Angelegenheiten unterstützt.
Für die Erfüllung dieser Rolle ist eine Person mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Verwaltungskompetenzen erforderlich. Daher stellt Irving Scott nur PAs ein, die sowohl herzlich als auch wirklich professionell und fähig sind.
Welche Art von Unterstützung benötigen Sie?
Im Vereinigten Königreich bieten Stellen als persönlicher Assistent eine Vielzahl von Möglichkeiten, die jeweils individuell auf die jeweilige Rolle zugeschnitten sind. Diese Teamassistentenrollen umfassen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das die nahtlose Koordination und Organisation sowohl persönlicher als auch beruflicher Aspekte des Lebens und Arbeitsumfelds eines Arbeitgebers umfasst.
Mit der persönlichen Assistenz eines privaten PA können Einzelpersonen ihre Effizienz deutlich steigern und einen besser organisierten Lebensstil erreichen. Typische Aufgaben im Zusammenhang mit PA-Positionen umfassen ein breites Spektrum an Funktionen. Ob Sie eine vorübergehende oder dauerhafte PA-Stelle suchen, Teilzeit oder Vollzeit, die Optionen stehen Ihnen immer offen, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Die Rolle eines persönlichen Assistenten
In der hektischen Welt der oberen Führungsebene spielt ein persönlicher Assistent eine unverzichtbare Rolle, um den reibungslosen Ablauf der beruflichen und persönlichen Angelegenheiten zu gewährleisten. Mit einem exquisiten Kompetenzspektrum, das die Terminverwaltung, das Beantworten von Telefonanrufen und die Beherrschung von Bürosystemen umfasst, arbeitet der ideale Kandidat eng mit seinem Arbeitgeber zusammen, um Ordnung in das Chaos des Alltags zu bringen.
Geschickte Veranstaltungsplanung gepaart mit flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen die reibungslose Organisation opulenter Soirées und Elitetreffen, während die Reisevorbereitungen sorgfältig ausgearbeitet werden, um erstklassige Erlebnisse zu bieten, die auch den anspruchsvollsten Ansprüchen gerecht werden.
Der persönliche Assistent verfügt über umfangreiches Wissen aus einer ähnlichen Funktion und ist in der Lage, Briefing-Dokumente zu verfassen, Geschäftstreffen zu überwachen und bestimmte Projekte souverän voranzutreiben.
Die sorgfältige Terminverwaltung, die termingerechte Erstellung von Berichten sowie die kompetente Abwicklung der persönlichen Korrespondenz fallen in den Aufgabenbereich dieses absoluten Profis, der sein Arbeitspensum mit höchster Diskretion selbst verwaltet.
Persönliche Assistenten fungieren meist als erste Anlaufstelle eines Klienten zur Öffentlichkeit. Ihre alltäglichen Aufgaben können vom Beantworten von Telefonanrufen und Begrüßen von Besuchern über die Arbeit an der Seite des Klienten bis hin zur völlig selbstständigen Arbeit reichen und sie stellen sicher, dass die Immobilien in der Abwesenheit des Bewohners in einem Top-Zustand gehalten werden oder bei Bedarf für den Aufenthalt geöffnet sind.
Gelegentlich werden sie beauftragt, die Finanz- oder Immobiliengeschäfte eines Kunden als Agent oder Bevollmächtigter abzuwickeln, wenn dieser nicht erreichbar ist.
Zu den Aufgaben der PA gehören typischerweise:
- Als erster Ansprechpartner für den Auftraggeber fungieren.
- Erledigung von Korrespondenz und Telefongesprächen.
- Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern, Lieferanten, Lieferanten und Kunden.
- Führen von Tagesordnungen und Tagebüchern, Organisieren von Besprechungen und Terminen.
- Organisation von Reiseplänen, Vortragsverpflichtungen und gesellschaftlichen Auftritten.
- Den Überblick behalten und den Kunden an wichtige Fristen, Termine und Termine erinnern.
- Erstellen von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.
- Verfassen von Korrespondenz und Pflege von Computerdateien und -systemen.
- Recherche nach Interessens- oder Belanggebieten für die geschäftlichen oder persönlichen Bedürfnisse eines Kunden.
Jenseits von Geschlechterstereotypen
Während im Beruf des Kindermädchens immer mehr Männer tätig sind, verringert sich auch im Beruf des persönlichen PA die Kluft zwischen den Geschlechtern allmählich, da immer mehr Männer diesen Beruf als eine machbare und zufriedenstellende Karrieremöglichkeit betrachten.
Die „rechte Hand“ des Chefs zu sein, ist auf der Welt oft die rechte Hand im gleichen Job wie eine persönliche Assistentin, aber aus dem „Mädchen für alles“ von gestern könnte bald ein „Männer für alles“ werden.
Die Executive & Personal Assistants Association (EPAA) ist eine innovative nationale, gemeinnützige Organisation, deren Aufgabe darin besteht, den Assistentenberuf zu fördern und weiterzuentwickeln. Sie fungiert als Mitgliederorganisation mit Branchenkontakten und bietet Unterstützungsdienste für die berufliche Entwicklung und Vernetzung.
Ihre Kampagne „Nicht nur ein Mädchenjob“ aus dem Jahr 2017 wurde ins Leben gerufen, um auf das Ungleichgewicht im Verhältnis zwischen Frauen und Männern aufmerksam zu machen. Sie schätzen, dass ungefähr 971 TP3T der Assistenten weiblich und 31 TP3T männlich sind.
Eine weitere Zertifizierung, die karriereorientierte PAs anstreben können, ist die CAP-Bezeichnung (Certified Administrative Professional), die von der International Association of Administrative Professionals (IAAP) verliehen wird.
Diese Bezeichnung wird durch das Bestehen einer 4-teiligen Prüfung in relevanten Themenbereichen wie Projektmanagement, Betriebswirtschaft und Bürotechnik erworben.
Erforderliche Qualifikationen und Ausbildung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit als Voraussetzung für den Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Fähigkeit, persönliche Bedürfnisse manchmal abzuschotten und zurückzustellen.
- Auch bei der Arbeit unter Druck Ruhe bewahren.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, angenehmes spontanes Erledigen von Aufgaben.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Effizienz.
- Proaktive Selbststarter mit der Fähigkeit, andere zu motivieren.
- Taktgefühl und Diplomatie mit guter Fähigkeit zum kritischen Denken.
- Computer- und digitaltechnikaffin, in der Lage, neue Technologien zu beherrschen.
Warum einen persönlichen Assistenten einstellen?
In einer Stadt wie London, wo Zeit ein kostbares Gut ist, können die Vorteile eines persönlichen Assistenten gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Indem sie die Verwaltung ihres Privat- und Berufslebens einem qualifizierten und erfahrenen persönlichen Assistenten anvertrauen, können sich Kunden mit Leichtigkeit durch die Komplexität ihrer High-End-Welt navigieren und wissen, dass jedes Detail fachmännisch behandelt wird.
Die außergewöhnliche Unterstützung eines persönlichen Assistenten ermöglicht es seinen Klienten außerdem, sich auf ihre eigenen Interessen zu konzentrieren und die feineren Aspekte ihres privilegierten Lebensstils zu genießen, während sie gleichzeitig organisiert bleiben und die Kontrolle behalten. Indem sie Vollzeit- oder Teilzeitjobs als persönlicher Assistent übernehmen, helfen diese engagierten Fachkräfte bei der Bewältigung der alltäglichen Aufgaben und familiären Verpflichtungen, die mit einem anspruchsvollen Lebensstil einhergehen.
Dies stellt nicht nur sicher, dass alles reibungslos läuft, sondern ermöglicht es den Kunden auch, sich auf ihr Kerngeschäft oder ihre persönlichen Interessen zu konzentrieren. PA-Jobs werden auf die individuellen Anforderungen des Einzelnen zugeschnitten und stellen sicher, dass jeder Aspekt des Lebens eines Kunden mit größter Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandelt wird.
Diese Fachleute arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und anderen Schlüsselpersonen zusammen und kümmern sich um Angelegenheiten, die von der Terminplanung über die Vorbereitung von Meetings und Reisearrangements bis hin zum Umgang mit vertraulichen Informationen und der Koordinierung von Veranstaltungen reichen. Ihre Anpassungsfähigkeit, Diskretion und ihr Einfallsreichtum machen sie zu unverzichtbaren Verbündeten, wenn es darum geht, im Chaos der Work-Life-Balance und eines vollen Terminkalenders Ordnung zu halten.
Stellen Sie mit Irving Scott den perfekten persönlichen Assistenten ein
In der dynamischen Landschaft der heutigen Welt ist Zeit zu einem kostbaren Gut geworden und wir sehen es als unsere unerschütterliche Verpflichtung an, unseren geschätzten Kunden das Geschenk des wertvollen Guts der Freizeit zu machen.
Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir sorgfältig persönliche Assistenten ausgewählt, die über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Betreuung von Mitgliedern des Königshauses, Prominenten, Spitzenmanagern und sehr vermögenden Familien verfügen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass unsere Klienten exklusiven Zugriff auf einen Pool der außergewöhnlichsten Talente der Welt haben.
Bei Irving Scott gehen wir auf die anspruchsvollen Wünsche unserer angesehenen Kundschaft ein, indem wir erstklassige Lösungen für Haushaltspersonal in London anbieten. Unsere angesehene Agentur ist auf die Bereitstellung erstklassiger, erfahrener persönlicher Assistenten für diejenigen spezialisiert, die beispiellose Unterstützung auf Führungsebene suchen.
Unser gründlicher Einstellungsprozess für PAs stellt sicher, dass jeder Kandidat sorgfältig geprüft wird, einschließlich umfassender Hintergrundüberprüfungen, Referenzbewertungen und Kompetenzbewertungen. Dieses strenge Verfahren garantiert, dass unsere geschätzten Kunden nur die herausragendsten persönlichen Assistenten erhalten, die genau auf ihre Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten sind.
Irving Scotts Engagement für außergewöhnlichen Service geht über den Rekrutierungsprozess hinaus. Wir nehmen uns die Zeit, die individuellen Anforderungen jedes Kunden zu verstehen und sorgen mit unseren fachmännisch ausgewählten persönlichen Assistenten für eine reibungslose und lohnende Erfahrung.
Vertrauen Sie Ihr Privatleben und Ihre beruflichen Angelegenheiten der aufmerksamen Betreuung unserer hervorragenden Fachkräfte an und erleben Sie die transformative Kraft eines persönlichen Assistenten von Irving Scott.
FAQs
Wir setzen auf eine ganzheitliche Entwicklung und unterstützen die hohe Qualität der Arbeit unserer Mitarbeiter mit dem Ziel, in unseren Sparten der privaten Personalvermittlung ein Arbeitgeber erster Wahl zu sein.
Jemand, der einfallsreich und proaktiv ist, nicht viel Aufsicht braucht und einfach die anstehende Aufgabe erledigt. Das können sehr anspruchsvolle Rollen sein, daher ist es wichtig, auch unter Druck ruhig bleiben zu können.
A PADie Rolle besteht hauptsächlich aus administrativen Aufgaben, während ein EA übernehmen viele der gleichen Aufgaben, ihre Rolle ist jedoch strategischer Natur. Sie fungieren als rechte Hand des Schulleiters und können einige seiner Aufgaben übernehmen. Nach dem Sammeln von Erfahrung kann ein PA in dauerhaftere Rollen wechseln und zum EA werden.
Natürlich haben Sie die Möglichkeit, einen persönlichen oder virtuellen Assistenten in Voll- oder Teilzeit einzustellen. In unserer umfangreichen Datenbank bieten wir eine große Auswahl an persönlichen Assistenten, darunter sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitoptionen.
Um maximale Anpassungsfähigkeit zu erreichen, entscheiden Sie sich für die Einstellung eines Vollzeitkandidaten, der seine Arbeitszeiten jede Woche Ihren schwankenden Anforderungen anpassen kann.
Umgekehrt benötigen Teilzeitbeschäftigte in der Regel einen vorgegebenen Zeitplan und eine garantierte Mindestzahl an Wochenstunden.
Die Gehälter für persönliche Assistenten und leitende Assistenten in Großbritannien variieren je nach Erfahrung, Standort und spezifischen Aufgaben. Im Durchschnitt verdienten persönliche Assistenten zwischen 35.000 und 50.000 Pfund pro Jahr (bei einem Junior-persönlichen Assistenten kann es weniger sein), während leitende Assistenten in der Regel ein Gehalt zwischen 45.000 und 110.000 £ pro Jahr. Es ist wichtig zu beachten, dass es sich bei diesen Zahlen um ungefähre Angaben handelt und diese je nach den individuellen Umständen, den Anforderungen an die PA-Stelle und den aktuellen Marktbedingungen abweichen können.
Welche Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit einer Personalagentur für das Inland wie Irving Scott?
Die Zusammenarbeit mit einer renommierten Personalagentur wie Irving Scott bietet eine Fülle von Vorteilen, wenn Sie einen persönlichen Assistenten oder einen leitenden Assistenten einstellen möchten. Irving Scott kümmert sich um eine exklusive Kundschaft und gewährleistet ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und maßgeschneiderten Service, um die anspruchsvollen Bedürfnisse seiner angesehenen Kunden zu erfüllen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile einer Partnerschaft mit Irving Scott:
Fachwissen und Erfahrung: Irving Scott kann auf eine nachweisliche Erfolgsbilanz im Luxus-Hausangestelltenmarkt zurückblicken und verfügt über beispielloses Wissen und Einblick in die Bedürfnisse anspruchsvoller Kunden. Unsere erfahrenen Berater haben ein tiefgreifendes Verständnis für die Qualitäten, die ein persönlicher oder leitender Assistent haben muss, um sich nahtlos in Ihren Haushalt oder Ihr Unternehmen zu integrieren.
Maßgeschneiderter Service: Irving Scott ist stolz darauf, einen persönlichen, maßgeschneiderten Service anzubieten, der auf die individuellen Vorlieben und Anforderungen jedes einzelnen Kunden eingeht. Von der ersten Beratung bis zur endgültigen Vermittlung nehmen wir uns die Zeit, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und Kandidaten sorgfältig aufeinander abzustimmen, um eine harmonische Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Ausgedehntes Netz: Als führende inländische Personalvermittlungsagentur hat Irving Scott Zugriff auf ein umfangreiches und exklusives Netzwerk außergewöhnlicher Kandidaten. Unser strenger Auswahlprozess stellt sicher, dass nur die qualifiziertesten und erfahrensten Fachleute ihren Kunden vorgestellt werden, was ein gewisses Maß an Sicherheit in der Qualität der Kandidaten bietet.
Vertraulichkeit und Diskretion: Irving Scott wahrt während des gesamten Rekrutierungsprozesses höchste Vertraulichkeit und Diskretion. Wir sind uns der Bedeutung der Privatsphäre für ihre hochkarätigen Kunden bewusst und behandeln alle Kommunikationen und Interaktionen mit großer Sensibilität und Sorgfalt.
Zeitsparend und effizient: Durch die Zusammenarbeit mit Irving Scott können Sie sich auf Ihre geschäftlichen oder persönlichen Verpflichtungen konzentrieren, während sich Irving Scott um die zeitaufwändigen Aspekte der Personalbeschaffung kümmert. Ihre Expertise bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten für Ihre individuellen Anforderungen spart Ihnen wertvolle Zeit und Mühe und stellt sicher, dass Sie ohne unnötigen Aufwand den perfekten persönlichen oder leitenden Assistenten finden.
Zufriedenheitsgarantie: Um eine vollständige Zufriedenheit zu gewährleisten, bietet Irving Scott eine Garantiezeit für seine Vermittlungen. Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass ein Kandidat Ihre Erwartungen nicht erfüllt, werden wir unermüdlich daran arbeiten, ohne zusätzliche Kosten einen geeigneten Ersatz zu finden.
Die Dienste einer renommierten Personalagentur für Haushaltshilfen wie Irving Scott in Anspruch zu nehmen, bietet vermögenden Kunden auf der Suche nach der perfekten persönlichen Assistentin oder Chefassistentin unzählige Vorteile.
Unsere Fachkompetenz, unsere branchenführenden Personaldienstleistungen für Privathaushalte, unser zuverlässiger Service und unser Engagement für Spitzenleistungen machen uns zur idealen Wahl für alle, die in London nach den allerbesten Lösungen im Bereich der Personaldienstleistungen für Privathaushalte suchen.
Um mit der Rekrutierung engagierter Assistenten zu beginnen, erstellen Sie zunächst eine umfassende Stellenbeschreibung für die besten persönlichen Assistenten, in der ihre Aufgaben und Beiträge detailliert beschrieben werden.
Diese Beschreibung kann dann an prominenter Stelle auf verschiedenen Online-Stellenbörsen, Portalen und bei Personalagenturen angezeigt werden. Alternativ können Sie auch persönliche Kontakte und ausgedehnte berufliche Netzwerke nutzen, um nach geeigneten Kandidaten zu suchen.
Wir bei Irving Scott sind stolz auf unsere fachliche und professionelle Erfahrung bei der Beschaffung und Vermittlung erstklassiger persönlicher Assistenten im pulsierenden London des Vereinigten Königreichs.
Bei einem Vorstellungsgespräch mit einem persönlichen Assistenten ist es wichtig, dessen administrative Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen zu prüfen. Häufige Fragen umfassen die Bewertung ihrer Erfahrung in der Bereitstellung administrativer Unterstützung, Priorisierungsmethoden, Problemlösungsfähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit Organisationstools. Darüber hinaus bieten Fragen zum Kommunikationsstil, zum Umgang mit Druck und erfolgreichem Projektmanagement einen umfassenden Überblick über die Eignung des Kandidaten für die Rolle.
Zu den häufigsten Missverständnissen über persönliche Assistenten gehören übertriebene Datenschutzbedenken, Unterschätzung ihrer Fähigkeiten, Annahme eines Einheitsmodells, Angst vor Sicherheitsrisiken und die Annahme, sie seien vollständig vom Internet abhängig. In Wirklichkeit legen persönliche Assistenten Wert auf die Privatsphäre der Benutzer, verfügen über erweiterte Funktionen, bieten Anpassungsmöglichkeiten, implementieren robuste Sicherheitsmaßnahmen und funktionieren für verschiedene Aufgaben effektiv offline.
In Privathaushalten kümmern sich verschiedene Arten von persönlichen Assistenten um die unterschiedlichen Bedürfnisse. Haushaltsverwalter überwachen den Haushalt, kümmern sich um das Personal und überwachen die Haushaltsfunktionen. Persönliche Köche kreieren individuelle Mahlzeiten und berücksichtigen dabei Ernährungsvorlieben und -beschränkungen. Persönliche Einkäufer kümmern sich um den Einkauf und stellen sicher, dass Bedarfsartikel und Luxusartikel verfügbar sind. Kindermädchen kümmern sich um die Kinder und bieten eine liebevolle Umgebung. Haushaltsorganisatoren steigern die Effizienz und sorgen für Ordnung und Organisation. Darüber hinaus konzentrieren sich persönliche Trainer auf Fitnessziele und erstellen maßgeschneiderte Trainingspläne. Die Wahl eines persönlichen Assistenten hängt von den individuellen Anforderungen ab und umfasst Haushaltsführung, Kochkenntnisse, Einkaufen, Kinderbetreuung, Organisation und Fitness.