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Agence de personnel domestique

Assistant personnel

Effectuant vos tâches personnelles et professionnelles avec aisance, convivialité et soin, un assistant personnel ou exécutif hautement compétent et polyvalent est un attaché indispensable grâce à sa formation et son expérience approfondies.

Aperçu

Les compétences interpersonnelles de nos AP sont inégalées, leur réputation acquise et soutenue par des années d'expérience répondant aux besoins de directeurs de haut niveau travaillant à travers le monde.

En tant que résolveur de problèmes doté d’un excellent bon sens et d’un parcours professionnel éprouvé, votre PA sera une personne brillante et attentive. Un PA idéal est quelqu’un doté d’un grand degré d’initiative personnelle et de discipline et capable de bien travailler dans un environnement en évolution rapide.

Ayez l'esprit tranquille en engageant l'un des PA d'Irving Scott pour vous aider à gérer le temps et à planifier les réunions, les courses, l'ouverture de la maison et d'autres questions cruciales et chronophages.

Pour remplir ce rôle, il faut une personne possédant d'excellentes compétences interpersonnelles et d'excellentes capacités administratives. Irving Scott n'engage donc que les AP qui sont cordiaux, véritablement professionnels et compétents.

De quel type d’assistance avez-vous besoin ?

Au Royaume-Uni, la disponibilité de postes d'assistant personnel offre un large éventail d'opportunités, chacune étant spécifiquement adaptée à un rôle spécifique. Ces rôles d'assistant d'équipe englobent un éventail polyvalent de responsabilités, englobant la coordination et l'organisation transparentes des aspects personnels et professionnels de la vie et de l'environnement de travail d'un employeur.

Grâce à l'assistance personnelle d'une PA privée, les individus peuvent améliorer considérablement leur efficacité et atteindre un style de vie plus impeccablement organisé. Les tâches typiques associées aux postes d'AP comprennent un large éventail de fonctions. Que vous recherchiez un rôle d'AP temporaire ou permanent, à temps partiel ou à temps plein, les options sont toujours ouvertes pour répondre à vos besoins spécifiques.

Le rôle d'un assistant personnel

Dans le monde bouillonnant des échelons supérieurs, un assistant personnel joue un rôle indispensable pour assurer le bon déroulement de ses affaires professionnelles et personnelles. Doté d'un ensemble de compétences exquises englobant la gestion d'un agenda, la réponse aux appels téléphoniques et la maîtrise des systèmes de bureau, le candidat idéal travaille en étroite collaboration avec son employeur pour mettre de l'ordre dans le chaos de la vie quotidienne.

Une expertise en planification d'événements, associée à des horaires de travail flexibles, permet l'orchestration harmonieuse de soirées opulentes et de rassemblements d'élite, tandis que les arrangements de voyage sont méticuleusement conçus pour offrir des expériences de première classe adaptées aux goûts les plus exigeants.

Doté d’une richesse de connaissances acquises dans un rôle similaire, l’assistant personnel possède le sens nécessaire pour rédiger des documents d’information, superviser les réunions d’affaires et diriger des projets spécifiques avec aplomb.

La gestion méticuleuse des rendez-vous, la préparation des rapports dans les délais et le traitement habile de la correspondance personnelle relèvent de la compétence de ce professionnel accompli, responsable de gérer sa propre charge de travail dans la plus grande discrétion.

Les assistants personnels servent le plus souvent de premier point de contact du client avec le public, dans leurs tâches quotidiennes, qui peuvent aller de répondre au téléphone et accueillir les visiteurs, travailler aux côtés du client ou travailler de manière totalement autonome, en veillant à ce que les propriétés soient maintenues en parfait état. en l'absence du résident ou ouvert à la résidence en cas de besoin.

Parfois, ils sont retenus pour gérer les transactions financières ou immobilières d'un client en tant qu'agent ou par procuration lorsqu'un client n'est pas disponible.

Les responsabilités du PA comprennent généralement :
  • Agir comme premier point de contact avec le directeur.
  • Traiter la correspondance et les appels téléphoniques.
  • Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.
  • Tenir des agendas et des agendas, organiser des réunions et des rendez-vous.
  • Organiser les plans de voyage, les allocutions et les apparitions sociales.
  • Garder une trace et rappeler au client les délais, dates et rendez-vous importants.
  • Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance.
  • Rédiger de la correspondance et maintenir des fichiers et des systèmes informatiques.
  • Rechercher des domaines d'intérêt ou de préoccupation pour les besoins professionnels ou personnels d'un client.

Au-delà des stéréotypes de genre

Alors que la profession de nounou compte davantage de Mannies dans son effectif, la profession d'assistante sociale connaît également une réduction progressive de l'écart entre les sexes, car de plus en plus d'hommes considèrent la profession comme une opportunité de carrière viable et satisfaisante.

Être le « bras droit » du patron est souvent plutôt un bras droit dans le même poste d'assistant personnel dans le monde, mais le « Girl Friday » d'hier pourrait bientôt devenir « Guy Friday ».

Organisation nationale innovante à but non lucratif dont la mission est de « défendre, promouvoir et développer la profession d'assistant », l'Executive & Personal Assistants Association (EPAA) sert d'organisme de membres qui a des contacts dans l'industrie et offre des services de soutien pour le développement de carrière et le réseautage. .

Leur campagne de 2017 « Pas seulement un travail de fille » a été créée pour mettre en évidence la disparité du ratio femmes/hommes. Ils estiment qu'environ 97% d'assistants sont des femmes et 3% sont des hommes.

Une autre certification que les AM orientés vers la carrière peuvent chercher à posséder est le titre CAP, Certified Administrative Professional, décerné par l'Association internationale des professionnels de l'administration (IAAP).

Ce titre s'obtient en réussissant un examen en 4 parties sur des sujets pertinents tels que la gestion de projet, l'administration des affaires et la bureautique.

Qualifications et formation requises

  • Discrétion et fiabilité, car être au courant des demandes d'informations confidentielles.
  • Capacité à compartimenter et parfois à mettre de côté ses besoins personnels.
  • Rester calme lorsque l’on travaille sous pression.
  • Flexibilité et adaptabilité, à l'aise pour effectuer des tâches de manière impromptue.
  • Excellentes compétences en communication, tant orale qu'écrite.
  • Compétences organisationnelles et multitâches avec un haut niveau d’efficacité.
  • Entreprenant et proactif, capable de motiver les autres.
  • Tact et diplomatie avec une bonne capacité de raisonnement critique.
  • Bonne connaissance de l'informatique et du numérique, capable de maîtriser les nouvelles technologies.

Pourquoi embaucher un assistant personnel ?

Dans une ville comme Londres, où le temps est une denrée précieuse, les avantages d’avoir un assistant personnel ne peuvent être surestimés. En confiant la gestion de leur vie personnelle et professionnelle à un assistant personnel compétent et expérimenté, les clients peuvent naviguer facilement dans les complexités de leur monde haut de gamme, sachant que chaque détail est traité de manière experte.

Le soutien exceptionnel d'un assistant personnel permet également à ses clients de rester concentrés sur leurs activités et de profiter des meilleurs aspects de leur style de vie privilégié, tout en restant organisés et en contrôle. En acceptant des emplois d'assistant personnel à temps plein ou à temps partiel, ces professionnels dévoués aident à gérer les tâches quotidiennes et les responsabilités familiales qui accompagnent un style de vie de haut niveau.

Cela garantit non seulement que tout se déroule sans problème, mais permet également aux clients de se concentrer sur leur cœur de métier ou leurs intérêts personnels. Les emplois d'AP sont adaptés aux besoins uniques de chaque individu, garantissant que chaque aspect de la vie d'un client est pris en compte avec le plus grand soin et la plus grande attention.

Ces professionnels travaillent en étroite collaboration avec la haute direction et d'autres membres du personnel clé, s'occupant de questions allant de la gestion de l'agenda, de la préparation des réunions et des arrangements de voyage à la gestion des informations confidentielles et à la coordination des événements. Leur adaptabilité, leur discrétion et leur débrouillardise en font des alliés indispensables pour maintenir l’ordre dans le chaos de la vie professionnelle et équilibrer un emploi du temps chargé.

Embauchez l’assistant personnel parfait avec Irving Scott

Dans le paysage dynamique du monde d'aujourd'hui, le temps est devenu une denrée précieuse, et nous nous engageons fermement à offrir à nos estimés clients le précieux atout du temps libre.

Pour réaliser cette aspiration, nous avons méticuleusement sélectionné des assistants personnels avec plus d'une décennie d'expérience au service de membres de la royauté, de célébrités, de cadres supérieurs et de familles très fortunées, garantissant ainsi à nos clients un accès exclusif à un réservoir des meilleurs au monde. des talents exceptionnels.

Chez Irving Scott, nous répondons aux goûts exigeants de notre clientèle distinguée en proposant des solutions de dotation en personnel domestique de première classe à Londres. Notre agence estimée se spécialise dans la fourniture d’assistants personnels expérimentés de haut niveau pour ceux qui recherchent un soutien inégalé au niveau supérieur.

Notre processus de recrutement approfondi garantit que chaque candidat est méticuleusement examiné, y compris une vérification complète des antécédents, des évaluations de références et des évaluations de compétences. Cette procédure rigoureuse garantit que nos précieux clients ne reçoivent que les assistants personnels les plus remarquables, adaptés à leurs besoins et préférences exacts.

L'engagement d'Irving Scott envers un service exceptionnel s'étend au-delà du processus de recrutement. Nous prenons le temps de comprendre les exigences uniques de chaque client, garantissant une expérience fluide et enrichissante avec nos assistants personnels parfaitement adaptés.

Confiez votre vie personnelle et vos affaires professionnelles aux soins attentifs de nos professionnels distingués et découvrez le pouvoir transformateur d'un assistant personnel d'Irving Scott.

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FAQ

Nous favorisons le développement holistique et soutenons un travail de haute qualité effectué pour les employés dans le but d'être un employeur de premier choix dans nos secteurs de placement de personnel privé.

Quelqu'un qui est ingénieux et proactif, qui n'a pas besoin de beaucoup de supervision et qui se contente de s'acquitter de la tâche à accomplir. Il peut s'agir de rôles très exigeants, il est donc essentiel de pouvoir rester calme sous pression.

UN PennsylvanieLe rôle de est principalement constitué de tâches administratives, tandis qu'un EA participeront à bon nombre des mêmes tâches, mais leur rôle est plus stratégique, ils agissent comme bras droit du directeur et peuvent remplacer certaines de leurs tâches. Après avoir acquis de l'expérience, un PA peut évoluer vers des rôles plus permanents et devenir un EA.

Bien entendu, vous avez la possibilité d'embaucher un assistant personnel ou virtuel à temps plein ou à temps partiel. Nous proposons une large gamme d'assistants personnels dans notre vaste base de données, comprenant des options à temps partiel et à temps plein.

Pour une adaptabilité maximale, optez pour l’embauche d’un candidat à temps plein qui pourra adapter ses horaires de travail en fonction de vos besoins fluctuants chaque semaine. 

A l’inverse, les candidats à temps partiel ont généralement besoin d’un horaire prédéterminé et d’un nombre minimum d’heures hebdomadaires garanties.

Les salaires des assistants personnels et des assistants de direction au Royaume-Uni varient en fonction de l'expérience, du lieu et des responsabilités spécifiques. En moyenne, les assistants personnels gagnaient entre 35 000 et 50 000 £ par an (ce montant pourrait être inférieur pour un assistant personnel junior), tandis que les assistants de direction recevaient généralement une salaire allant de 45 000 £ à 110 000 £ par an. Il est important de noter que ces chiffres sont approximatifs et peuvent différer en fonction des circonstances individuelles, des exigences du poste d'AP et des conditions du marché du moment.

Travailler avec une agence de placement de personnel prestigieuse comme Irving Scott offre de nombreux avantages lorsque vous cherchez à embaucher un assistant personnel ou un assistant de direction. S'adressant à une clientèle exclusive, Irving Scott assure un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et un service sur mesure pour répondre aux besoins précis de sa clientèle distinguée. Voici quelques-uns des principaux avantages d’un partenariat avec Irving Scott :

  1. Expertise et expérience : Fort d'une expérience éprouvée sur le marché du personnel domestique de luxe, Irving Scott possède des connaissances et une vision inégalées des besoins des clients exigeants. Nos consultants expérimentés ont une compréhension approfondie des qualités requises chez un assistant personnel ou exécutif pour s'intégrer parfaitement dans votre foyer ou votre entreprise.

  2. Prestation sur mesure : Irving Scott est fier de fournir un service personnalisé et sur mesure qui répond aux préférences et exigences uniques de chaque client. De la consultation initiale au placement final, nous prenons le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de jumeler minutieusement les candidats pour assurer une relation de travail harmonieuse.

  3. Vaste réseau: En tant qu'agence de placement de personnel nationale de premier plan, Irving Scott a accès à un réseau étendu et exclusif de candidats exceptionnels. Notre processus de sélection rigoureux garantit que seuls les professionnels les plus qualifiés et expérimentés sont présentés à leurs clients, offrant ainsi un niveau d'assurance quant à la qualité des candidats.

  4. Confidentialité et discrétion : Irving Scott maintient la plus grande confidentialité et discrétion tout au long du processus de recrutement. Nous comprenons l’importance de la confidentialité pour leurs clients de premier plan et traitons toutes les communications et interactions avec beaucoup de sensibilité et de soin.

  5. Gain de temps et efficacité : Un partenariat avec Irving Scott vous permet de vous concentrer sur votre entreprise ou vos engagements personnels pendant qu'ils s'occupent des aspects chronophages du recrutement. Leur expertise dans la recherche du bon candidat pour répondre à vos besoins uniques vous permet d'économiser du temps et des efforts précieux, vous permettant ainsi de trouver l'assistant personnel ou exécutif idéal sans tracas inutiles.

  6. Satisfaction garantie: Pour garantir une entière satisfaction, Irving Scott offre une période de garantie pour ses placements. Dans le cas peu probable où un candidat ne répondrait pas à vos attentes, nous travaillerons sans relâche pour trouver un remplaçant approprié, sans frais supplémentaires.

Faire appel aux services d'une agence de placement de personnel domestique distinguée comme Irving Scott offre une myriade d'avantages pour les clients fortunés à la recherche de l'assistant personnel ou exécutif idéal.

Notre expertise, nos services de recrutement de personnel domestique de pointe, notre service fiable et notre engagement envers l'excellence font de nous le choix idéal pour ceux qui recherchent les meilleures solutions de recrutement de personnel domestique à Londres.

Pour commencer le processus de recrutement d'assistants dédiés, commencez par rédiger une description de poste complète pour les meilleurs assistants personnels qui décrit de manière complexe leurs responsabilités et leurs contributions.

Cette description peut ensuite figurer en bonne place sur divers sites d'emploi en ligne, portails et agences de recrutement, ou bien, vous pouvez tirer parti de la puissance de vos relations personnelles et de vos vastes réseaux professionnels pour rechercher des candidats appropriés.

Chez Irving Scott, nous sommes fiers de notre expertise professionnelle en matière de recherche et de mise en relation avec des assistants personnels de haut niveau dans la ville animée de Londres, au Royaume-Uni.

Lors d'un entretien avec un assistant personnel, il est essentiel de sonder ses compétences administratives, son adaptabilité et sa capacité à gérer des informations sensibles. Les questions courantes incluent l'évaluation de leur expérience en matière de fourniture de soutien administratif, de méthodes de priorisation, de capacités de résolution de problèmes et de maîtrise des outils organisationnels. De plus, des questions sur le style de communication, la gestion de la pression et la gestion de projet réussie fournissent une vue complète de l'adéquation du candidat pour le poste.

Les idées fausses courantes concernant les assistants personnels incluent des préoccupations exagérées en matière de confidentialité, la sous-estimation de leurs capacités, l'hypothèse d'un modèle unique, la crainte des risques de sécurité et la pensée qu'ils dépendent entièrement d'Internet. En réalité, les assistants personnels donnent la priorité à la confidentialité des utilisateurs, disposent de fonctionnalités avancées, offrent une personnalisation, mettent en œuvre des mesures de sécurité robustes et fonctionnent efficacement hors ligne pour diverses tâches.

Dans les ménages privés, différents types d'assistants personnels répondent à des besoins divers. Les chefs de maison supervisent les opérations domestiques, s’occupent du personnel et supervisent les fonctions ménagères. Les chefs personnels créent des repas personnalisés, en tenant compte des préférences et des restrictions alimentaires. Les personal shoppers gèrent les besoins d'achats, garantissant la disponibilité des produits essentiels et des articles de luxe. Les nounous assurent la garde des enfants et offrent un environnement stimulant. Les organisateurs ménagers améliorent l'efficacité, maintiennent l'ordre et l'organisation. De plus, les entraîneurs personnels se concentrent sur les objectifs de remise en forme et adaptent les programmes d’exercices. Le choix d'un assistant personnel dépend des exigences individuelles, englobant la gestion du ménage, l'expertise culinaire, les courses, la garde des enfants, l'organisation et la forme physique.

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