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Überblick
Die Einstellung eines qualifizierten Administrators ist für ein effizientes Ein- oder Mehrfamilienbüro unerlässlich. Aus diesem Grund engagieren wir uns Mitarbeiter des Family Office Sie sind mit finanziellen Angelegenheiten sowie der allgemeinen Vermögensverwaltung vertraut und sind es gewohnt, mit prominenten und vermögenden Privatpersonen umzugehen.
Die Aufgaben von leitenden Beratern und Mitarbeitern, die in einem Family Office arbeiten, reichen von Projektmanagementfähigkeiten, Rekrutierung und Verwaltung bis hin zur Bereitstellung scharfsinniger Beratung und Forschung. Daher erfordern solche Rollen absolute Diskretion und Höflichkeit bei der Verwaltung der privaten Angelegenheiten und Gelder des Kunden.
Für diese Positionen schlagen wir nur hochqualifizierte, gewissenhafteste, zuverlässigste und organisierte Kandidaten vor und rekrutieren sie. Die Mitarbeiter privater Büros wahren bei der Verwaltung der privaten Angelegenheiten ihrer Kunden absolute Diskretion.
Ihre Zeugnisse und relevanten Zertifikate, Abschlüsse, Lizenzen sowie persönlichen und beruflichen Referenzen werden in einem strengen Interviewprozess gründlich geprüft.
Was ist ein Family Office und welche Rollen spielen seine Mitarbeiter?
Ein Family Office kann für jede Kombination von Zielen zusammengestellt werden, aber im Allgemeinen handelt es sich um eine Einheit, manchmal auch als Unternehmen organisiert, die die Interessen einer wohlhabenden Familie verwaltet und überwacht.
Ein Family Office umfasst einen Bereich exklusiver und maßgeschneiderter Vermögensverwaltungsdienstleistungen, die darauf ausgerichtet sind, auf die Bedürfnisse wohlhabender Privatpersonen, die gemeinhin als vermögende Privatpersonen (High Net Worth Individuals, HNWIs) bezeichnet werden, einzugehen und von ihnen zu profitieren.
Ein Family Office unterscheidet sich von herkömmlichen Vermögensverwaltungsunternehmen und ist ein Paradebeispiel für umfassende Lösungen, die alle Anforderungen des Finanz- und Anlagemanagements abdecken.
Sie sind üblicherweise als private Organisationen strukturiert und kommen häufig bei Familien vor, deren Vermögen beträchtlich ist oder die aus sehr vermögenden Privatpersonen bestehen.
Die meisten Family Offices werden aus finanziellen Gründen gegründet und konzentrieren sich auf die Verwaltung der Investmentbestände, Immobilien und gemeinnützigen Stiftungen der Familie.
Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen, Rechtsangelegenheiten, Spenden für wohltätige Zwecke sowie Nachlass- und Nachfolgeplanung gehören zu den Bereichen, in denen ein Family Office-Personal tätig ist. Zu den üblichen Rollen gehören:
- Unternehmensjurist oder General Counsel.
- CEO, CFO, COO, CIO und andere Vorstandsfunktionen.
- Assistenten der Geschäftsleitung und persönliche Assistenten.
- Steuerspezialisten.
- Portfoliomanager und Vermögensplaner.
- Vertrauensbeauftragte.
- Immobilienverwalter.
Auch bei Multi Family Offices gilt es, sich um wesentliche nichtfinanzielle Belange zu kümmern. Zu den Family-Office-Aufgaben gehören auch die Einstellung und Beaufsichtigung von Haushaltspersonal, die Verwaltung der Gehaltsabrechnungen, die Bearbeitung von Verwaltungskorrespondenz und -kommunikation, die Koordinierung von Reisearrangements und die Bereitstellung von Concierge-Diensten.
Einige allgemeine Rollen werden von Family Office-Mitarbeitern übernommen
- Verwalten der Verwaltung (Rechnungen, Kontoauszüge, Ausgaben, Buchhaltung usw.).
- Verwaltung der Kommunikation und Korrespondenz (einschließlich der Herausgabe von Pressemitteilungen, der Gewährung von Interviews, der Tätigkeit als Sprecher der Familie usw.).
- Verwaltung von Geschäftsangelegenheiten, Immobilienportfolio, Vermögen und Vermögenswerten.
- Als Bindeglied zwischen Lieferanten, Subunternehmern und anderen Vertragsarbeitern fungieren.
- Vielseitige Projektmanagementrolle.
- Forschung und Entwicklung für Unternehmen und Privatinteressen.
- Verwaltung, Rekrutierung und Überwachung von Haushaltspersonal.
- Planung und Organisation von Familien- und gesellschaftlichen Veranstaltungen (Geburtstage, Feiertage, Hochzeiten, Partys, Wohltätigkeitsbälle usw.).
- Archivierung von Familiendokumenten und wichtigen Aufzeichnungen mit größter Sorgfalt.
Rollen, die wir nach Talenten für Family Offices suchen
Es erwartet Sie eine Fülle von Aufgaben im Family-Office-Bereich, von der sorgfältigen Auswahl und Schulung von Schlüsselpersonal bis hin zur eleganten Kunst der Telefon- und Kontoverwaltung, die eine erstklassige Flexibilität gewährleistet.
Ganz gleich, ob Ihr Ziel darin besteht, einen kompetenten persönlichen Assistenten einzustellen und sich dessen Vorteile und Effizienz zu sichern, die Dienste eines Lifestyle-Virtuosen in Anspruch zu nehmen oder den idealen Kandidaten für Ihre Unterstützung zu finden, Sie sind sich wahrscheinlich bereits der anspruchsvollen Standards bewusst, die Ihren beruflichen Werdegang bestimmen.
Bewertung potenzieller Family-Office-Kandidaten
Auf unserer Suche nach der perfekten Übereinstimmung konsultieren unsere erfahrenen Personalvermittler unseren etablierten Kader an Fachleuten und erkunden unser weitläufiges Netzwerk umfassend, wobei wir nichts unversucht lassen. Nachdem wir eine sichere Liste geeigneter Kandidaten zusammengestellt haben, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein.
Unser erster Schritt besteht darin, alle potenziellen Top-Kandidaten umfassend zu bewerten und ihre beruflichen Qualifikationen sorgfältig zu überprüfen.
Anschließend lädt unser engagiertes Team die Kandidaten nach unserem ausführlichen Interviewprozess in unsere Büros ein, um einen durchdachten Dialog über ihre Wünsche, Werte und Motivationen für die begehrte Rolle zu führen, sei es in einem Family Office oder Multi Family Office.
FAQs
Family-Office-Jobs ermöglichen es Ihnen, mit sehr erfolgreichen und vermögenden Privatpersonen oder Familien zusammenzuarbeiten und ihnen häufig dabei zu helfen, Verträge abzuwickeln, Korrespondenz zu führen, Anbieter Beziehungen und Eigentumsangelegenheiten.
Finanzinstitute verfügen in der Regel über die Fähigkeit, eine umfassende Finanzplanung nahtlos zu unterstützen und zu koordinieren. Im Gegensatz dazu erweitern Family Offices den Kundenservice, indem sie nahtlos ein Spektrum von Angeboten zusammenfügen, die Vermögensverwaltung, Finanzverwaltung, Lifestyle-Management und Lifestyle-Verbesserung umfassen und alle sorgfältig in ihren strategischen Ansatz eingebunden sind.
Ein Geschäftsführer: Die lenkende Hand hinter einem Vermögensportfolio, die es zum Erfolg führt. Ein Manager: Der anspruchsvolle Kopf, dem die Kunst der Investitionsentscheidungen anvertraut ist. Ein Finanzdirektor: Der Maestro der Finanzorchestrierung. Ein Betriebsleiter: Der Dirigent reibungsloser täglicher Betriebsabläufe.
Family Offices werden von visionären Leitern, CEOs und CIOs geleitet und durch Rechtsbeauftragte und Generalstaatsanwälte verstärkt. Gemeinsam steuern sie Privat- und Wirtschaftsrecht, Vermögensplanung und Anlagestrategie. Händler, Finanzberater und Anlageexperten treiben den finanziellen Erfolg in Multi Family Offices voran. Gründer, Direktoren und Top-Führungskräfte geben die Richtung vor, während Geschäftsführer und General Counsel für Stabilität sorgen. Privat- und Unternehmensanwälte, Vermögensplaner und Immobilienspezialisten stärken den Wohlstand.
Der #1 Personalagentur, Irving Scott, verfügt über mehrjährige Erfahrung im Sourcing sehr erfahren Family Office-Mitarbeiter für die diskretesten und privatesten Kunden sowie Verständnis die Bedeutung vertrauenswürdiger externer Mitarbeiter, die sich allen unseren Kandidaten und Kunden gegenüber als intern fühlen.
Unsere Family-Office-Rekrutierungsberater verfügen über umfangreiches Fachwissen und sind bestrebt, Ihr Mandat mit größter Sorgfalt, Liebe zum Detail und Diskretion zu bearbeiten. Wir verstehen den zutiefst persönlichen Charakter des Prozesses bei der Suche nach einem neuen Teammitglied voll und ganz. Daher liegt unser Hauptaugenmerk auf der Identifizierung qualifizierter, kompetenter und außergewöhnlicher Fachkräfte, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.
Zahlreiche anspruchsvolle Arbeitgeber suchen unsere spezialisierte Unterstützung bei der Suche nach einem Personalvermittler für ihre angesehenen Familienunternehmen oder Family Offices. Erlauben Sie uns, die Suche nach den idealen Estate Directors und Family Office-Mitarbeitern zu koordinieren und diese einzustellen, mit persönlichem Service, der genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Um umfassende Einblicke in unsere sorgfältige Vorgehensweise zu erhalten, laden wir Sie ein, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Einzelheiten zu unserem Prozess zu erfahren.
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