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私人助理

一名能力强、多才多艺的私人助理凭借其丰富的知识、培训和背景,成为您不可或缺的随行人员,帮助您轻松、友好、细心地完成您的个人和商业任务。

概述

我们的私人助理拥有无与伦比的人际交往能力,他们的声誉是通过多年满足全球各地知名校长的需求的经验赢得的。

作为问题解决者,您的私人助理应具有出色的常识和良好的职业记录,是一个聪明且细心的人。理想的私人助理应具有高度的个人主动性和纪律性,能够在快节奏的环境中很好地工作。

聘请 Irving Scott 的私人助理来协助您进行时间管理,安排会议、差事、上门拜访和其他重要且耗时的事项,让您安心无忧。

履行这一职责需要具有出色的人际交往能力和管理能力的个人,因此 Irving Scott 只聘请那些热情、真正专业且有能力的私人助理。

您需要什么类型的支持?

在英国,个人助理职位提供了各种各样的机会,每个职位都针对具体角色量身定制。这些团队助理角色涵盖了各种各样的职责,包括无缝协调和组织雇主生活和工作环境中的个人和职业方面。

借助私人助理的个人协助,个人可以显著提高工作效率,实现更加井然有序的生活方式。与私人助理职位相关的典型任务包括广泛的职能。无论您寻求的是临时或永久的私人助理职位、兼职或全职,我们始终提供各种选择,以满足您的特定需求。

私人助理的作用

在繁忙的上层社会,私人助理在确保个人职业和个人事务顺利进行方面发挥着不可或缺的作用。理想的候选人拥有一套精湛的技能,包括日记管理、接听电话和掌握办公系统,与雇主密切合作,使日常生活的混乱变得有序。

娴熟的活动策划加上灵活的工作时间,可以无缝组织奢华的晚会和精英聚会,而精心设计的旅行安排则可以提供符合最挑剔的品味的一流体验。

私人助理从类似职位中积累了丰富的知识,能够敏锐地起草简报、监督商务会议并自信地领导具体项目。

精心管理约会、及时准备报告以及熟练处理个人信件都属于这位完美专业人士的职责范围,他们负责以最谨慎的方式管理自己的工作量。

私人助理通常是客户与公众的第一个接触点,他们的日常任务包括接听电话、接待访客、与客户一起工作或完全独立工作,确保在住户不在的情况下房产保持最佳状态或在需要时开放供住户居住。

有时,当客户不在时,他们会作为代理人或代理来处理客户的金融或房地产交易。

PA 的职责通常包括:
  • 作为与校长的第一联络点。
  • 处理信件和电话。
  • 与员工、供应商、供应商和客户联络。
  • 保留议程和日记,组织会议和约会。
  • 安排旅行计划、演讲活动和社交活动。
  • 跟踪并提醒客户重要的截止日期、日期和约会。
  • 准备报告、演示文稿和信件。
  • 撰写信件并维护计算机文件和系统。
  • 研究客户感兴趣或关注的业务或个人需求领域。

超越性别刻板印象

随着保姆行业中男保姆的增多,私人助理行业的性别差距也在逐渐缩小,因为越来越多的男性将这一职业视为可行且令人满意的职业机会。

成为老板的“得力助手”通常意味着在同一个私人助理工作岗位上成为得力助手,但昨天的“女生星期五”可能很快就会变成“男生星期五”。

行政及私人助理协会 (EPAA) 是一个创新型全国性非营利组织,其使命是“倡导、推动和发展助理职业”,它是一个拥有行业联系的会员机构,提供职业发展和交流支持服务。

他们于 2017 年发起了“这不仅仅是女孩的工作”活动,旨在强调男女比例的差异。他们估计,大约 97% 助理是女性,3% 是男性。

以职业为导向的 PA 可能寻求获得的另一项认证是国际行政专业人员协会 (IAAP) 颁发的 CAP 称号,即认证行政专业人员。

通过项目管理、工商管理和办公技术等相关主题的 4 部分考试即可获得此资格。

所需资格和培训

  • 谨慎和值得信赖,了解机密信息的要求。
  • 有时能够划分和搁置个人需求。
  • 在压力下工作时保持冷静。
  • 灵活性和适应性,能够轻松地即兴执行任务。
  • 优秀的口头和书面沟通能力。
  • 具有高效率的组织和多任务处理能力。
  • 积极主动,有能力激励他人。
  • 机智和外交,具有良好的批判性思维能力。
  • 精通计算机和数字技术,能够掌握新技术。

为什么要聘请私人助理?

在伦敦这样的城市,时间是一种宝贵的商品,拥有私人助理的好处怎么强调也不为过。通过将个人和职业生活的管理委托给技术娴熟、经验丰富的私人助理,客户可以轻松应对高端世界的复杂情况,因为他们知道每个细节都会得到专业处理。

私人助理的出色支持还能让客户专注于自己的追求,享受优越生活方式的美好一面,同时保持井然有序和掌控一切。通过担任全职或兼职私人助理,这些敬业的专业人士可帮助管理高调生活方式带来的日常任务和家庭责任。

这不仅确保一切顺利进行,还使客户能够专注于自己的核心业务或个人兴趣。PA 工作是根据个人的独特需求量身定制的,确保客户生活的方方面面都得到最细心和最周到的照顾。

这些专业人员与高级管理层和其他关键人员密切合作,处理从日记管理、会议准备和旅行安排到处理机密信息和协调活动等各种事务。他们的适应性、判断力和机智使他们成为在工作生活平衡和繁忙日程的混乱中维持秩序的不可或缺的盟友。

聘请 Irving Scott 担任完美私人助理

在当今世界的动态格局中,时间已成为一种宝贵的商品,我们坚定不移地致力于为我们尊贵的客户提供宝贵的空闲时间。

为了实现这一愿望,我们精心挑选了拥有十多年为皇室、名人、高管和超高净值家庭服务经验的私人助理,从而确保我们的客户能够独家接触世界上最杰出的人才。

在 Irving Scott,我们通过在伦敦提供一流的家政服务解决方案来满足我们尊贵客户的挑剔品味。我们备受尊敬的机构专门为那些寻求无与伦比的高级支持的人提供顶级、经验丰富的私人助理。

我们全面的审查 PA 招聘流程确保每位候选人都经过严格审查,包括全面的背景调查、推荐评估和技能评估。这一严格程序可确保我们尊贵的客户只获得最优秀的私人助理,并根据他们的确切需求和偏好量身定制。

Irving Scott 对卓越服务的承诺不仅限于招聘流程。我们花时间了解每位客户的独特需求,确保通过我们专业匹配的私人助理获得无缝且有益的体验。

将您的个人生活和职业事务委托给我们杰出的专业人员的细心照顾,体验 Irving Scott 私人助理的变革力量。

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常见问题解答

我们提倡全面发展,支持员工完成高质量的工作,目标是成为私营人力资源领域的首选雇主。

足智多谋、积极主动、不需要太多监督、只需完成手头任务的人。他们的角色要求很高,因此在压力下保持冷静至关重要

A PA的职责主要是行政任务,同时 EA 将承担许多相同的职责,但他们的角色更具战略性,他们是校长的得力助手,可以代替校长履行部分职责。在积累经验后,PA 可以转任更长期的职位,成为 EA。

当然,您可以选择全职或兼职聘请个人或虚拟助理。我们庞大的数据库中提供广泛的个人助理,包括兼职和全职选项。

为了实现最大程度的适应性,请选择雇用一名全职候选人,他可以根据您每周不断变化的需求调整工作时间。 

相反,兼职候选人通常需要预先确定的时间表和保证每周最低限度的工作时间。

英国的私人助理和行政助理的薪水因经验、地点和具体职责而异。平均而言,私人助理每年的收入在 35,000 英镑至 50,000 英镑之间(初级私人助理的收入可能更低),而行政助理通常可获得 薪水 每年从 45,000 英镑到 110,000 英镑不等。需要注意的是,这些数字是近似值,可能会因个人情况、PA 工作要求和当时的市场条件而有所不同。

与 Irving Scott 这样的知名家政服务机构合作,在寻求聘请私人助理或行政助理时,可以带来诸多优势。Irving Scott 服务于专属客户,确保提供高水平的专业性、谨慎性和量身定制的服务,以满足其尊贵客户的严格需求。以下是与 Irving Scott 合作的一些主要优势:

  1. 专业知识和经验: 凭借在豪华家政人员配备市场中取得的良好业绩,Irving Scott 拥有无与伦比的知识和洞察力,能够满足挑剔客户的需求。我们经验丰富的顾问对个人助理或行政助理所需的素质有着深入的了解,以便无缝融入您的家庭或企业。

  2. 定制服务: Irving Scott 以提供个性化定制服务为荣,以满足每位客户的独特偏好和要求。从最初的咨询到最终的安置,我们花时间了解您的具体需求,并精心匹配候选人,以确保和谐的工作关系。

  3. 广泛的网络: 作为国内领先的人才招聘机构,欧文·斯科特拥有广泛而独特的优秀候选人网络。我们严格的选拔流程确保只向客户介绍最合格、最有经验的专业人士,从而在一定程度上保证候选人的质量。

  4. 保密和自由裁量权: 欧文·斯科特在整个招聘过程中保持最大程度的保密性和谨慎性。我们了解隐私对于其知名客户的重要性,并以高度敏感和谨慎的态度处理所有通信和互动。

  5. 省时高效: 与 Irving Scott 合作,您可以专注于业务或个人事务,而由他们负责招聘过程中耗时的事务。他们擅长根据您的独特需求匹配合适的候选人,为您节省宝贵的时间和精力,确保您找到完美的个人或行政助理,而无需不必要的麻烦。

  6. 满意保证: 为了确保完全满意,欧文·斯科特为其安置提供了保证期。万一候选人不符合您的期望,我们将不懈努力寻找合适的替代者,无需额外费用。

对于寻求完美私人助理或行政助理的富裕客户来说,聘请像 Irving Scott 这样著名的家政服务机构提供服务可以带来无数优势。

我们的专业知识、行业领先的家政服务、可靠的服务和对卓越的承诺使我们成为那些寻求伦敦最佳家政解决方案的人士的理想选择。

要开始招聘专职助理,首先要为最佳私人助理制定一份全面的职位描述,详细概述他们的职责和贡献。

这个描述可能会在各种在线求职公告牌、门户网站和招聘机构中突出显示,或者,您可以利用个人关系和广泛的专业网络的力量来寻找合适的候选人。

在 Irving Scott,我们以在充满活力的英国伦敦市寻找和联系顶级私人助理的专业经验而自豪。

在面试私人助理时,必须考察他们的行政技能、适应能力和处理敏感信息的能力。常见问题包括评估他们提供行政支持的经验、优先排序方法、解决问题的能力以及组织工具的熟练程度。此外,关于沟通风格、应对压力和成功的项目管理的问题可以全面了解候选人是否适合该职位。

人们对于个人助理的常见误解包括夸大隐私问题、低估其功能、假设其为万能模式、担心安全风险以及认为其完全依赖互联网。事实上,个人助理重视用户隐私,拥有先进的功能,提供定制服务,实施强大的安全措施,并可离线有效地执行各种任务。

在私人家庭中,各种类型的私人助理可满足各种需求。管家负责监督家务、处理员工事务和监督家庭事务。私人厨师根据饮食偏好和限制制作定制餐食。私人购物者管理购物需求,确保必需品和奢侈品的供应。保姆提供儿童看护,提供养育环境。家庭组织者提高效率,保持秩序和组织。此外,私人教练关注健身目标,量身定制锻炼方案。私人助理的选择取决于个人需求,包括家庭管理、烹饪专业知识、购物、儿童看护、组织和健身。

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