Ohita linkit

Pyydä kotitaloushenkilökuntaa


Soita meille:

+44 (0) 208 248 8502

lopullinen kopio 5 1
Kotimaan henkilöstötoimisto

Henkilökohtainen avustaja

Henkilökohtaiset ja liiketoimet helposti, ystävällisesti ja huolella hoitava, erittäin osaava ja monipuolinen Personal Assistant on korvaamaton attasé laajan tietämyksensä, koulutuksensa ja taustansa ansiosta.

Yleiskatsaus

PA:jemme vuorovaikutustaidot ovat vertaansa vailla, ja heidän maineensa on ansaittu vuosien kokemuksella ja tuettu eri puolilla maailmaa työskentelevien korkean profiilin päämiesten tarpeisiin.

Ongelmanratkaisijana, jolla on erinomaista maalaisjärkeä ja todistettuja uratietoja, PA on valoisa ja tarkkaavainen yksilö. Ihanteellinen PA on henkilö, jolla on paljon henkilökohtaista aloitteellisuutta ja kurinalaisuutta ja joka pystyy työskentelemään hyvin nopeatempoisessa ympäristössä.

Rauhoitu ottamalla Irving Scottin PA:n puoleen auttamaan ajan hallinnassa sekä kokousten, asioiden, talon avaamisen ja muiden tärkeiden, aikaa vievien asioiden suunnittelussa.

Tämän roolin täyttäminen vaatii yksilön, jolla on erinomaiset ihmissuhdetaidot ja hallinnolliset kyvyt, joten Irving Scott ottaa palvelukseen vain ne PA:t, jotka ovat sydämellisiä, ammattitaitoisia ja päteviä.

Millaista tukea tarvitset?

Yhdistyneessä kuningaskunnassa henkilökohtaisen avustajan paikkojen saatavuus tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet, joista jokainen on yksilöllisesti räätälöity rooliin. Nämä tiimiassistentin roolit sisältävät monipuolisen joukon vastuita, jotka kattavat työnantajan elämän ja työympäristön sekä henkilökohtaisten että ammatillisten näkökohtien saumattoman koordinoinnin ja organisoinnin.

Yksityisen PA:n henkilökohtaisen avun puolella yksilöt voivat merkittävästi parantaa tehokkuuttaan ja saavuttaa moitteettomasti organisoidun elämäntavan. Tyypillisiin PA-tehtäviin liittyviin tehtäviin kuuluu laaja kirjo toimintoja. Etsitpä sitten väliaikaista tai pysyvää PA-roolia, osa- tai kokopäiväistä, vaihtoehdot ovat aina avoinna vastaamaan erityistarpeitasi.

Henkilökohtaisen avustajan rooli

Ylemmän tason vilkkaassa maailmassa henkilökohtaisella avustajalla on korvaamaton rooli ammatillisten ja henkilökohtaisten asioiden sujuvan sujumisen varmistajana. Ihanteellisella hakijalla on upea taito, johon kuuluu päiväkirjojen hallinta, puheluihin vastaaminen ja toimistojärjestelmien hallinta, joten hän tekee tiivistä yhteistyötä työnantajansa kanssa saadakseen järjestystä arjen kaaokseen.

Tapahtumien suunnittelun asiantuntemus yhdistettynä joustavaan työaikaan mahdollistaa runsaiden juhlien ja eliittitapaamisten saumattoman organisoinnin, kun taas matkajärjestelyt on suunniteltu huolellisesti tarjoamaan ensiluokkaisia elämyksiä, jotka on räätälöity vaativimpiin makuun.

Koska henkilökohtainen avustaja on kerännyt runsaasti tietoa samankaltaisesta roolista, hänellä on taitoa laatia tiedotuspapereita, valvoa liiketapaamisia ja johtaa konkreettisia projekteja.

Tapaamisten huolellinen hallinta, raporttien oikea-aikainen valmistelu ja henkilökohtaisen kirjeenvaihdon taitava käsittely kuuluvat kaikki tämän täydellisen ammattilaisen tehtävään, joka on vastuussa oman työmääränsä hallinnasta äärimmäisen harkinnan mukaan.

Henkilökohtaiset avustajat toimivat useimmiten asiakkaan ensimmäisenä kontaktina yleisöön, heidän jokapäiväisiin tehtäviinsä, jotka voivat vaihdella puhelimiin vastaamisesta ja vieraiden tervehtimisestä, työskentelystä asiakkaan kanssa tai työskennellä täysin itsenäisesti varmistaen, että kiinteistöt pysyvät huippukunnossa asukkaan poissaollessa tai tarvittaessa avoinna oleskeluun.

Toisinaan heidät jätetään hoitamaan asiakkaan rahoitus- tai kiinteistöasiat välittäjänä tai valtakirjalla, kun asiakas ei ole tavoitettavissa.

PA:n tehtäviin kuuluu tyypillisesti:
  • Toimii ensimmäisenä yhteyshenkilönä päämiehen kanssa.
  • Kirjeenvaihto ja puhelut.
  • Yhteydenpito henkilöstön, tavarantoimittajien, tavarantoimittajien ja asiakkaiden kanssa.
  • Agentojen ja päiväkirjojen pitäminen, tapaamisten ja tapaamisten järjestäminen.
  • Matkasuunnitelmien laatiminen, puhekihlaukset ja sosiaaliset esiintymiset.
  • Pysy ajan tasalla ja muistuta asiakasta tärkeistä määräajoista, päivämääristä ja tapaamisista.
  • Raporttien, esitysten ja kirjeenvaihdon valmistelu.
  • Kirjeenvaihdon laatiminen ja tietokonetiedostojen ja -järjestelmien ylläpito.
  • Asiakkaan liiketoiminnan tai henkilökohtaisten tarpeiden kiinnostavien tai huolenaiheiden tutkiminen.

Sukupuolistereotypioiden ulkopuolella

Koska Nanny-ammatissa on enemmän mannieja työvoimassa, myös PA-ammatissa sukupuolten välinen kuilu pienenee asteittain, kun yhä useammat miehet pitävät ammattia elinkelpoisena ja tyydyttävänä uramahdollisuutena.

Pomon "oikea käsi" on usein enemmän oikea käsi samassa henkilökohtaisen avustajan työssä maailmassa, mutta eilinen "Girl Friday" voi pian muuttua "Guy Friday".

Innovatiivinen valtakunnallinen, voittoa tavoittelematon järjestö, jonka missiona on "mestaistaa, edistää ja kehittää assistenttiammattia", Executive & Personal Assistant Association (EPAA) toimii jäsenjärjestönä, jolla on alan kontakteja ja joka tarjoaa tukipalveluita urakehitykseen ja verkostoitumiseen. .

Heidän vuoden 2017 kampanjansa "Ei vain tytön työ" luotiin korostamaan naisten ja miesten välistä eroa. He arvioivat, että noin 97% avustajista on naisia ja 3% miehiä.

Toinen sertifikaatti, jonka urasuuntautuneet PA:t voivat pyrkiä saamaan, on CAP-nimitys, Certified Administrative Professional, jonka myöntää International Association of Administrative Professionals (IAAP).

Tämä nimitys ansaitaan läpäisemällä 4-osainen koe asiaankuuluvista aiheista, kuten projektinhallinnasta, liiketaloudesta ja toimistotekniikasta.

Vaatii pätevyyden ja koulutuksen

  • Harkituskykyä ja luotettavuutta, koska luottamukselliset tietovaatimukset ovat avoimia.
  • Kyky lokeroida ja jättää välillä henkilökohtaiset tarpeet sivuun.
  • Pysy rauhallisena, kun työskentelet paineen alla.
  • Joustavuutta ja sopeutumiskykyä, mukavaa tehtävien suorittamista improvisoidusti.
  • Erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä suullisesti että kirjallisesti.
  • Organisaatio- ja monitoimitaidot korkealla tehokkuudella.
  • Proaktiivisia oma-aloitteisia, joilla on kyky motivoida muita.
  • Tahdikkuutta ja diplomatiaa sekä hyvä kriittisen ajattelun kyky.
  • Tietokone- ja digitaalitekniikkataito, pystyy hallitsemaan uusia tekniikoita.

Miksi palkata henkilökohtainen avustaja?

Lontoon kaltaisessa kaupungissa, jossa aika on arvokas hyödyke, henkilökohtaisen avustajan etuja ei voi yliarvioida. Uskomalla henkilökohtaisen ja työelämänsä hallinnan ammattitaitoisen ja kokeneen henkilökohtaisen avustajan hoidettavaksi, asiakkaat voivat navigoida huippuluokan maailmansa monimutkaisissa vaiheissa helposti tietäen, että jokainen yksityiskohta käsitellään asiantuntevasti.

Henkilökohtaisen avustajan poikkeuksellinen tuki antaa myös asiakkaille mahdollisuuden keskittyä omiin harrastuksiinsa ja nauttia etuoikeutetun elämäntavan hienoimmista puolista, samalla kun he pysyvät järjestyksessä ja hallinnassa. Ottamalla kokopäiväisen tai osa-aikaisen henkilökohtaisen avustajan työt, nämä omistautuneet ammattilaiset auttavat hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja perhevastuita, jotka liittyvät korkean profiilin elämäntapaan.

Tämä ei ainoastaan takaa, että kaikki sujuu saumattomasti, vaan myös antaa asiakkaille mahdollisuuden keskittyä ydinliiketoimintaansa tai henkilökohtaisiin etuihinsa. PA-työt räätälöidään yksilöllisten tarpeiden mukaan, mikä varmistaa, että asiakkaan elämän kaikki osa-alueet hoidetaan äärimmäisellä huolella ja huomiolla.

Nämä ammattilaiset tekevät tiivistä yhteistyötä ylimmän johdon ja muiden avainhenkilöiden kanssa käsitellen asioita päiväkirjan hallinnasta, kokousten valmistelusta ja matkajärjestelyistä luottamuksellisten tietojen käsittelyyn ja tapahtumien koordinointiin. Heidän sopeutumiskykynsä, harkintakykynsä ja kekseliäisyytensä tekevät heistä korvaamattomia liittolaisia järjestyksen ylläpitämisessä keskellä työelämän tasapainon ja kiireisen aikataulun kaaosta.

Palkkaa täydellinen henkilökohtainen avustaja Irving Scottin kanssa

Nykymaailman dynaamisessa maisemassa aika on noussut arvokkaaksi hyödykkeeksi, ja meidän vankkumaton sitoumuksemme on antaa arvokkaille asiakkaillemme lahjaksi arvokas vapaa-aika.

Tämän tavoitteen toteuttamiseksi olemme valinneet huolellisesti henkilökohtaisia avustajia, joilla on yli vuosikymmenen kokemus kuninkaallisten, julkkisten, huippujohtajien ja erittäin varakkaiden perheiden palvelemisesta. Näin varmistamme, että asiakkaillamme on eksklusiivinen pääsy maailman kauneimpien joukkoon. poikkeuksellisia kykyjä.

Irving Scottilla palvelemme arvostetun asiakaskuntamme vaativia makuja tarjoamalla ensiluokkaisia kotimaisia henkilöstöratkaisuja Lontoossa. Arvostettu toimistomme on erikoistunut tarjoamaan huipputason, kokeneita henkilökohtaisia avustajia niille, jotka etsivät vertaansa vailla olevaa tukea ylemmältä tasolta.

Perusteellinen rekrytointiprosessimme varmistaa, että jokainen ehdokas tutkitaan huolellisesti, mukaan lukien kattavat taustatarkastukset, referenssiarvioinnit ja taitojen arvioinnit. Tämä tiukka menettely takaa, että arvostetut asiakkaamme saavat vain parhaat henkilökohtaiset avustajat, jotka on räätälöity heidän täsmällisiin tarpeisiinsa ja mieltymyksiinsä.

Irving Scottin sitoutuminen poikkeukselliseen palveluun ulottuu rekrytointiprosessin ulkopuolelle. Käytämme aikaa ymmärtääksemme jokaisen asiakkaan ainutlaatuiset vaatimukset ja varmistamme saumattoman ja palkitsevan kokemuksen asiantuntevasti sovitettujen henkilökohtaisten avustajien kanssa.

Luota oma henkilökohtainen elämäsi ja ammatilliset asiat arvostettujen ammattilaistemme huolelliseen hoitoon ja koe Irving Scottin henkilökohtaisen avustajan muutosvoima.

rekisteröidy

FAQ:t

Suhtaudumme kokonaisvaltaiseen kehitykseen ja tuemme työntekijöille tehtyä korkealaatuista työtä tavoitteena olla ensisijainen työnantaja yksityishenkilöstöaloillamme.

Joku, joka on kekseliäs ja ennakoiva, ei tarvitse paljon valvontaa ja vain jatkaa käsillä olevaa tehtävää. Ne voivat olla erittäin vaativia rooleja, joten on tärkeää pystyä pysymään rauhallisena paineen alla.

A PASen rooli on pääasiassa hallinnollisia tehtäviä, kun taas an EA osallistuu moniin samoihin tehtäviin, mutta heidän roolinsa on strategisempi, he toimivat rehtorin oikeana kätenä ja voivat hoitaa joitakin tehtäviään. Kokemuksensa saatuaan PA voi siirtyä pysyvämpiin rooleihin, jolloin hänestä tulee EA.

Varmasti sinulla on mahdollisuus palkata henkilökohtainen tai virtuaalinen avustaja joko kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti. Tarjoamme laajassa tietokannassamme laajan valikoiman henkilökohtaisia avustajia, jotka sisältävät sekä osa- että kokoaikaisia vaihtoehtoja.

Parhaan sopeutumiskyvyn saavuttamiseksi valitse kokopäiväinen hakija, joka voi mukauttaa työaikansa vaihtelevien tarpeidesi mukaan viikoittain. 

Toisaalta osa-aikaiset hakijat tarvitsevat yleensä ennalta määrätyn aikataulun ja vähimmäismäärän taattuja viikoittaisia tunteja.

Henkilökohtaisten avustajien ja johtoassistenttien palkat Isossa-Britanniassa vaihtelevat kokemuksen, sijainnin ja erityisten vastuiden mukaan. Henkilökohtaiset avustajat ansaitsivat keskimäärin 35 000–50 000 puntaa vuodessa (se voi olla pienempi henkilökohtaisen nuoremman avustajan kohdalla), kun taas johtajien avustajat saivat yleensä palkkaa vaihtelevat 45 000–110 000 puntaa vuodessa. On tärkeää huomata, että nämä luvut ovat likimääräisiä ja voivat vaihdella yksittäisten olosuhteiden, PA-työvaatimuksen ja kulloistenkin markkinaolosuhteiden mukaan.

Työskentely arvostetun kotimaisen henkilöstötoimiston, kuten Irving Scottin, kanssa tarjoaa runsaasti etuja, kun etsit henkilökohtaista avustajaa tai johtajan avustajaa. Irving Scott palvelee eksklusiivista asiakaskuntaa, ja se takaa korkean tason ammattimaisuuden, harkinnan ja räätälöidyn palvelun, joka vastaa arvostettujen asiakkaidensa vaativiin tarpeisiin. Tässä on joitain Irving Scottin kanssa tehtävän yhteistyön tärkeimmistä eduista:

  1. Asiantuntemus ja kokemus: Irving Scottilla on todistettu kokemus ylellisistä kotimaisista henkilöstömarkkinoista, ja hänellä on vertaansa vailla oleva tieto ja näkemys vaativien asiakkaiden tarpeista. Kokeneet konsulttimme ymmärtävät syvällisesti ne ominaisuudet, joita henkilökohtaiselta tai johtajan avustajalta vaaditaan integroituakseen saumattomasti kotitalouteen tai yritykseesi.

  2. Räätälöity palvelu: Irving Scott on ylpeä voidessaan tarjota henkilökohtaisen, räätälöidyn palvelun, joka vastaa jokaisen yksittäisen asiakkaan ainutlaatuisia mieltymyksiä ja vaatimuksia. Ensimmäisestä konsultaatiosta lopulliseen sijoittumiseen käytämme aikaa erityisten tarpeidesi ymmärtämiseen ja etsimme tarkasti ehdokkaita varmistaaksemme harmonisen työsuhteen.

  3. Laaja verkko: Johtavana kotimaisena henkilöstövuokraustoimistona Irving Scottilla on pääsy laajaan ja eksklusiiviseen poikkeuksellisten ehdokkaiden verkostoon. Tiukka valintaprosessimme varmistaa, että vain pätevimmät ja kokeneimmat ammattilaiset esitellään asiakkailleen, mikä takaa hakijoiden laadusta tietyn tason.

  4. Luottamuksellisuus ja harkintakyky: Irving Scott noudattaa äärimmäistä luottamuksellisuutta ja harkintaa koko rekrytointiprosessin ajan. Ymmärrämme yksityisyyden merkityksen heidän korkean profiilin asiakkailleen ja käsittelemme kaikkea viestintää ja vuorovaikutusta erittäin herkästi ja huolellisesti.

  5. Aikaa säästävä ja tehokas: Kumppanuus Irving Scottin kanssa antaa sinun keskittyä liiketoimintaasi tai henkilökohtaisiin sitoumuksiin, kun he huolehtivat rekrytoinnin aikaa vievistä näkökohdista. Heidän asiantuntemuksensa oikean ehdokkaan sovittamisessa yksilöllisiin tarpeisiisi säästää arvokasta aikaa ja vaivaa, mikä varmistaa, että löydät täydellisen henkilökohtaisen tai johtajan avustajan ilman turhaa vaivaa.

  6. Tyytyväisyystakuu: Täydellisen tyytyväisyyden takaamiseksi Irving Scott tarjoaa sijoituksilleen takuuajan. Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että ehdokas ei täytä odotuksiasi, työskentelemme väsymättä löytääksemme sopivan korvaajan ilman lisäkustannuksia.

Irving Scottin kaltaisen arvostetun kotimaisen henkilöstötoimiston palvelujen käyttäminen tarjoaa lukemattomia etuja varakkaille asiakkaille, jotka etsivät täydellistä henkilökohtaista tai johtajaapulaista.

Asiantuntemuksemme, alan johtavat kotimaiset henkilöstöpalvelumme, luotettava palvelu ja sitoutuminen huippuosaamiseen tekevät meistä ihanteellisen valinnan niille, jotka etsivät parhaita kotimaisia henkilöstöratkaisuja Lontoossa.

Aloita omistautuneiden avustajien rekrytointiprosessi laatimalla parhaiden henkilökohtaisten avustajien kattava työnkuva, jossa hahmotellaan monimutkaisesti heidän vastuunsa ja panoksensa.

Tämä kuvaus voi sitten olla näkyvästi esillä erilaisissa online-työpaikkailmoituksissa, portaaleissa ja rekrytointitoimistoissa, tai vaihtoehtoisesti voit hyödyntää henkilökohtaisia yhteyksiä ja laajoja ammatillisia verkostoja löytääksesi sopivia ehdokkaita.

Olemme Irving Scottilla ylpeitä asiantuntevasta ammatillisesta kokemuksestamme hankinnassa ja yhteydenpidossa huippuluokan henkilökohtaisten avustajien kanssa vilkkaassa Lontoon kaupungissa, Isossa-Britanniassa.

Haastatellessa henkilökohtaista avustajaa on tärkeää tutkia hänen hallinnollisia taitojaan, sopeutumiskykyään ja kykyään käsitellä arkaluonteisia tietoja. Yleisiä kysymyksiä ovat heidän kokemuksensa hallinnollisen tuen, priorisointimenetelmien, ongelmanratkaisukykyjen ja organisatoristen työkalujen taitojen arvioiminen. Lisäksi kysymykset viestintätyylistä, paineen käsittelystä ja onnistuneesta projektinhallinnasta antavat kattavan kuvan hakijan soveltuvuudesta tehtävään.

Yleisiä väärinkäsityksiä henkilökohtaisista avustajista ovat liioiteltu yksityisyys, heidän kykyjensä aliarvioiminen, yhden koon mallin olettaminen, turvallisuusriskien pelko ja ajattelu, että he ovat täysin riippuvaisia Internetistä. Todellisuudessa henkilökohtaiset avustajat priorisoivat käyttäjien yksityisyyttä, tarjoavat edistyneitä ominaisuuksia, tarjoavat mukautuksia, toteuttavat vankkoja suojaustoimenpiteitä ja toimivat tehokkaasti offline-tilassa eri tehtävien suorittamiseen.

Yksityistalouksissa erilaiset henkilökohtaiset avustajat vastaavat erilaisiin tarpeisiin. Isännöitsijät valvovat kotitaloutta, henkilökunnan käsittelyä ja kotitalouksien toimintoja. Henkilökohtaiset kokit valmistavat räätälöityjä aterioita ottaen huomioon ruokavalion mieltymykset ja rajoitukset. Henkilökohtaiset ostajat hallitsevat ostotarpeita ja varmistavat välttämättömien ja luksustavaroiden saatavuuden. Nannit tarjoavat lastenhoitoa ja tarjoavat hoitavan ympäristön. Kotitalouksien järjestäjät lisäävät tehokkuutta, ylläpitävät järjestystä ja organisointia. Lisäksi henkilökohtaiset valmentajat keskittyvät kuntotavoitteisiin ja räätälöivät harjoitusohjelmia. Henkilökohtaisen avustajan valinta riippuu yksilöllisistä vaatimuksista, joihin kuuluvat kotitalouden johtaminen, kulinaarinen asiantuntemus, ostokset, lastenhoito, organisointi ja kunto.

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen verkkokokemustasi.
fiFinnish