Yksityisellä henkilöstövuokrausalalla on tärkeää tarkastella kokemuksia sekä työnantajien että työntekijöiden näkökulmasta. Arvostamme Irving Scottilla yhtäläisesti tyytyväisyyttä ja täyttymystä, mikä on tärkeää tuottaville, pitkäaikaisille ihmissuhteille.
Jatkoa meidän edellinen artikkeli, “Laatuja, joita työnantajat etsivät a Henkilökohtainen avustaja”, otimme yhteyttä useisiin PAs tutkia suosikkielementtejään monipuolisista, kehittyvistä ja aktiivisista rooleistaan.
Alla oleva luettelo on arvokas työkalu niille, jotka haluavat murtautua henkilökohtaisen avustajan tehtäviin, tai työnantajille, jotka kysyvät, mistä työtehtävistä PA:t pitävät eniten.
Henkilökohtaisen avustajan roolin vaihtelu
Monipuolisuus voi olla työelämän mauste, ja se on usein puuttuva osa työelämäämme. Irving Scottin PA-henkilöstön vastausten perusteella heidän työnkuvastaan ei puutu vaihtelua.
Chandra Varona totesi, että henkilökohtaisena avustajana oleminen antaa hänelle sen "kuinun, ettei hän ole koskaan kyllästynyt ja hänellä on aina jotain parannettavaa ja hallittavaa".
Agnija Jach toisti tämän lausunnon väittäen, että PA:na oleminen merkitsi "uusien mahdollisuuksien avaamista: tavata uusia ihmisiä, kasvavat viestintätaidot, mahdollisuus matkustaa".
Asiakkaasi edustajana tämä tarkoittaa, että toimit heidän tiedottajanaan monissa eri ammattitehtävissä – tämä edellyttää erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja mahdollistaa sujuvan keskustelun eri taustoista tulevien yrittäjien kanssa.
Anne Hagen todisti tämän sanomalla, että "päivittäin koetaan erilaisia - kahta täysin samanlaista päivää ei ole."
Askeleen edellä oleminen
Henkilöt, jotka tarvitsevat PA:ita, ovat epäilemättä huolissaan, usein jongleeraavat vaativassa henkilökohtaisessa ja työelämässä ja ohjaavat päivittäisiä tehtäviään. Tämän seurauksena tehokkaimman PA:n tulee pystyä ennakoimaan ja ennakoimaan päämiehensä tarpeita.
Chandra sanoi, että yksi hänen työnsä suurimmista tyytyväisyydestä johtuu siitä, että pystyin "ennakoimaan toimitusjohtajani pyyntöjä ja voin sanoa, että se on käsitelty / tehty". Todellakin, Rizwan Kazi totesi, että hänen suosikkipuolensa on tietää, että "olet saanut rehtorin luottamuksen, puhua heidän puolestaan, ottaa vastuu ja päätökset niin kuin he tekisivät.
Minulle tämä on näkymätön rajan ylittämistä pelkkänä työntekijänä olemisen ja jonkun hyvin henkilökohtaisessa ominaisuudessa edustamisen välillä, kuitenkin aina säilyttäen ja koskaan ylittämättä tätä eroa." Tällä tavalla henkilökohtaisena avustajana toimiminen opastaa yksilöä päämiehensä liiketoiminnan tavoissa ja vaatii ennakoimaan, miten hänen päivänsä kuluvat.
Toinen henkilökunnastamme, Rossi, sanoi, että hänen "suosikkipuolensa työssä on se, että saan antaa aikaa pomolleni; vapauttaa heidät työtaakastaan ja järjestää elämänsä niin, että kaikki sujuu hyvin ja heillä on enemmän aikaa tehdä muita asioita."
Laajenna osaamisjoukkoa
Personal Assistantin (PA) rooli on heidän päämiehensä liiketoiminnan tukipiste, joka vaatii huomattavaa liikekykyä ja ammatillista osaamista. Kuitenkin, mitä monet eivät ehkä odottaneet tämän työn alussa, on heitä odottava uskomaton taitojen ja henkilökohtaisen kasvun matka. PA:t eivät vain hio ammatillisia taitojaan, vaan myös kehittävät sosiaalisia ja ihmissuhdekykyjä, jotka ylittävät työpaikan ja rikastavat heidän koko elämäänsä.
Chandralle henkilökohtaisena avustajana hankittujen ammatillisten taitojen laajuus ulottuu paljon työn alan ulkopuolelle: ”Olen hankkinut niin monia taitoja, ei vain työn suhteen, vaan yleensäkin koko elämäni ajan. Olen oppinut olemaan peloton ja ponnisteltava olemalla kohtelias. Olin ujo ja pidin ensimmäistä kieltävää vastausta ehdottomana. Henkilökohtaisena avustajana toimiminen on opettanut minulle, että AINA on tapa!” Tästä sitkeydestä ja itsevarmuudesta sekä kohteliaisuudesta on tullut ohjaavia periaatteita hänen henkilökohtaisissa ja ammatillisissa pyrkimyksissään.
Pamela Moyes tunnistaa kolme avainaluetta, joilla henkilökohtaisena avustajana toimiminen on laajentanut hänen ammatillista näkökulmaansa: organisointitaidot, ajanhallinta ja kyky tehdä monia asioita. Nämä kompetenssit muodostavat menestyvän henkilökohtaisen avustajan perustan, ja niiden jalostaminen parantaa tehokkuutta ja tehokkuutta useiden vastuiden hallinnassa samanaikaisesti.
Monet PA:t joutuvat aluksi peloissaan tehtävien valtavasta määrästä ja monimutkaisesta ajanhallinnan taiteesta. Kuitenkin, kun he navigoivat tässä dynaamisessa roolissa, heistä tulee vähitellen taitavia moniajoja, jotka hienosäätävät kykyään käsitellä erilaisia vaatimuksia helposti ja hienovaraisesti. Juuri tämä hienosäädetty moniajon taito nousee yhdeksi merkittävimmistä kasvualueista monille PA:lle.
Rossi korostaa PA:n mukana tulevaa jatkuvaa oppimisprosessia korostaen korvaamatonta mahdollisuutta tehdä yhteistyötä erilaisten persoonallisuuksien kanssa ja mukautua erilaisiin hahmoihin ja tarpeisiin. Tästä joustavuudesta ja sopeutumiskyvystä tulee olennainen piirre, jonka ansiosta PA:t voivat navigoida monenlaisissa työskentelytyyleissä ja luoda tehokkaita työsuhteita.
Jopa niille, jotka ovat jo taitaneet moniajo- ja organisointitaitoja, PA:n rooli tarjoaa mahdollisuuksia jatkokasvuun. Kuten Stephen Micallef-Grogan kertoo: ”Olin ennen hyvin järjestäytynyt ja huolellinen henkilö. Olen nyt sitäkin enemmän!" Roolin vaatimukset pakottavat PA:ita nostamaan organisatorisia taitojaan uusiin korkeuksiin, mikä vahvistaa heidän tarkkuuttaan ja huomiota yksityiskohtiin.
Pohjimmiltaan PA-työ on muuttava matka, joka kattaa ammatillisen kehityksen, henkilökohtaisen kasvun ja korvaamattomien elämäntaitojen hankkimisen. Rooli antaa yksilöille mahdollisuuden omaksua pelottomuuden, kehittää sopeutumiskykyä ja hallita moniajoa. Se tarjoaa mukaansatempaavan oppimiskokemuksen, joka ulottuu työpaikan rajojen ulkopuolelle ja tekee yksilöistä sitkeitä, tehokkaita ja erittäin päteviä ammattilaisia.
Kun PA:t jatkavat kehittymistään ja parantavat taitojaan, he eivät vain lisää omia kykyjään, vaan myös edistävät tukemiensa päämiesten menestystä. PA:n rooli on jatkuva kasvumatka, jossa hankitut taidot ja opit resonoivat heidän elämänsä kaikilla osa-alueilla ja muuttavat heistä ikuisesti poikkeuksellisia ammattilaisia.
Finnish 
English 
German 
French 
Italian 
Spanish 
Swedish 
Russian 
Arabic 
Chinese