In der privaten Personalvermittlungsbranche ist es wichtig, Erfahrungen sowohl aus Arbeitgeber- als auch aus Arbeitnehmerperspektive zu untersuchen. Bei Irving Scott legen wir gleichermaßen Wert auf Zufriedenheit und Erfüllung, was für produktive, langfristige Beziehungen von entscheidender Bedeutung ist.
Als Fortsetzung unseres Vorheriger Artikel, „Qualitäten, die Arbeitgeber in einem Persönlicher Assistent“, haben wir mehrere kontaktiert PAs um ihre Lieblingselemente ihrer vielfältigen, sich entwickelnden und aktiven Rollen zu untersuchen.
Die folgende Liste ist ein wertvolles Hilfsmittel für alle, die den Einstieg in die Position eines persönlichen Assistenten anstreben oder für Arbeitgeber, die wissen möchten, welche Aufgaben persönlichen Assistenten am liebsten übernehmen.
Die Vielfalt der Rollen eines persönlichen Assistenten
Abwechslung kann die Würze des Berufslebens sein und ist ein oft vermisster Bestandteil unseres Arbeitslebens. Basierend auf den Antworten der PA-Mitarbeiter von Irving Scott mangelt es in ihrer Stellenbeschreibung nicht an Abwechslung.
Chandra Varona erklärte, dass ihr die Arbeit als persönliche Assistentin „das Gefühl gibt, sich nie zu langweilen und immer etwas zu verbessern und zu verwalten“.
Agnija Jach wiederholte diese Aussage und behauptete, dass eine PA bedeutete, „neue Möglichkeiten zu eröffnen: neue Leute kennenzulernen, Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern, die Möglichkeit zu reisen.“
Als Vertreter Ihres Kunden bedeutet dies, dass Sie in vielen verschiedenen beruflichen Funktionen als dessen Sprecher auftreten. Dies erfordert hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ermöglicht Ihnen, fließend mit Geschäftsleuten aus der unterschiedlichsten Branche zu diskutieren.
Anne Hagen bestätigte dies mit den Worten: „Es gibt täglich Abwechslung, kein Tag gleicht dem anderen.“
Immer einen Schritt voraus
Personen, die PAs benötigen, sind zweifellos beschäftigt und müssen oft ihr anspruchsvolles Privat- und Berufsleben mit der Leitung ihrer täglichen Aufgaben jonglieren. Daher muss die effizienteste PA in der Lage sein, die Bedürfnisse ihres Auftraggebers vorherzusehen und im Voraus zu planen.
Chandra sagte, dass sie in ihrem Job vor allem dadurch zufrieden ist, dass sie „die Anfragen meines CEOs vorhersehen und sagen kann: ‚Das ist erledigt.‘“ Rizwan Kazi erklärte, dass ihr Lieblingsaspekt darin besteht, zu wissen, „dass man das Vertrauen des Chefs gewonnen hat, in seinem Namen sprechen und Verantwortung und Entscheidungen so übernehmen kann, wie er es tun würde.“
Für mich bedeutet das, eine unsichtbare Grenze zwischen der Rolle als einfacher Angestellter und der Vertretung einer Person in einer sehr persönlichen Funktion zu überschreiten, wobei ich diese Trennlinie stets wahrnehme und niemals überschreite.“ Auf diese Weise weist eine Tätigkeit als persönlicher Assistent eine Person in die Gepflogenheiten des Geschäfts ihres Auftraggebers ein und erfordert von ihr, vorauszusehen, wie deren Tagesablauf verlaufen wird.
Eine andere unserer Mitarbeiterinnen, Rossi, sagte, dass ihr „das Schönste an der Arbeit ist, dass ich meinem Chef Zeit zurückgeben kann; ihn von seiner Arbeitsbelastung befreien und sein Leben so organisieren kann, dass alles reibungslos läuft und er mehr Zeit für andere Dinge hat.“
Kompetenzerweiterung
Die Rolle eines persönlichen Assistenten (PA) ist der Dreh- und Angelpunkt des Geschäfts ihres Auftraggebers und erfordert ein bemerkenswertes Maß an Geschäftssinn und professionellem Know-how. Was viele jedoch zu Beginn dieses Jobs nicht erwarten, ist die unglaubliche Reise der Weiterbildung und des persönlichen Wachstums, die sie erwartet. PAs verfeinern nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern entwickeln auch soziale und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die über den Arbeitsplatz hinausgehen und ihr gesamtes Leben bereichern.
Für Chandra geht der Umfang der als Persönlicher Assistent erworbenen beruflichen Fähigkeiten weit über den beruflichen Bereich hinaus: „Ich habe so viele Fähigkeiten erworben, nicht nur beruflich, sondern allgemein für mein ganzes Leben. Ich habe gelernt, furchtlos zu sein und durch Höflichkeit Druck auszuüben. Ich war schüchtern und nahm die erste negative Antwort als absolut. Als persönlicher Assistent habe ich gelernt, dass es IMMER einen Weg gibt!“ Diese Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit Höflichkeit, sind zu Leitprinzipien in ihren persönlichen und beruflichen Bemühungen geworden.
Pamela Moyes nennt drei Schlüsselbereiche, in denen die Tätigkeit als persönliche Assistentin ihren beruflichen Horizont erweitert hat: Organisationsfähigkeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit zum Multitasking. Diese Kompetenzen bilden das Fundament einer erfolgreichen persönlichen Assistentin, und ihre Verfeinerung führt zu größerer Effizienz und Effektivität bei der gleichzeitigen Bewältigung mehrerer Aufgaben.
Viele PAs sind anfangs von der schieren Menge an Aufgaben und der komplizierten Kunst des Zeitmanagements eingeschüchtert. Doch während sie sich in dieser dynamischen Rolle zurechtfinden, werden sie nach und nach zu versierten Multitaskern und verfeinern ihre Fähigkeit, verschiedene Anforderungen mit Leichtigkeit und Finesse zu jonglieren. Es ist diese fein abgestimmte Fähigkeit des Multitaskings, die sich für viele PAs als einer der wichtigsten Bereiche herausstellt, in denen sie sich weiterentwickeln können.
Rossi betont den kontinuierlichen Lernprozess, der mit der Arbeit als PA einhergeht, und hebt die unschätzbare Möglichkeit hervor, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten und sich an unterschiedliche Charaktere und Bedürfnisse anzupassen. Diese Flexibilität und Anpassungsfähigkeit werden zu wesentlichen Eigenschaften, die es PAs ermöglichen, sich in einer Vielzahl von Arbeitsstilen zurechtzufinden und effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
Selbst für diejenigen, die bereits über Multitasking- und Organisationskompetenz verfügen, bietet die Rolle eines PA die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Stephen Micallef-Grogan sagt: „Ich war schon vorher eine sehr organisierte und gewissenhafte Person. Jetzt bin ich es noch mehr!“ Die Anforderungen dieser Rolle zwingen PAs dazu, ihre organisatorischen Fähigkeiten auf ein neues Niveau zu heben und ihre Akribie und Liebe zum Detail zu stärken.
Im Wesentlichen ist die Arbeit als PA eine transformative Reise, die berufliche Weiterentwicklung, persönliches Wachstum und den Erwerb unschätzbarer Lebenskompetenzen umfasst. Die Rolle befähigt den Einzelnen, Furchtlosigkeit anzunehmen, Anpassungsfähigkeit zu fördern und die Kunst des Multitasking zu meistern. Es bietet eine umfassende Lernerfahrung, die über die Grenzen des Arbeitsplatzes hinausgeht und Einzelpersonen zu belastbaren, effizienten und hochqualifizierten Fachkräften formt.
Indem PAs ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und verfeinern, steigern sie nicht nur ihre eigenen Fähigkeiten, sondern tragen auch zum Erfolg der Schulleiter bei, die sie unterstützen. Die Rolle eines PA ist eine ständige Reise des Wachstums, bei der die erworbenen Fähigkeiten und gewonnenen Erkenntnisse sich auf jeden Aspekt ihres Lebens auswirken und sie für immer in außergewöhnliche Fachkräfte verwandeln.
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