En la industria de la contratación de personal privada, es esencial examinar las experiencias desde la perspectiva tanto de los empleadores como de los empleados. En Irving Scott, valoramos por igual la satisfacción y la realización, lo cual es fundamental para relaciones productivas y duraderas.
Para seguir desde nuestro Artículo anterior, “Cualidades que los empleadores buscan en un Asistente personal”, contactamos a varios AP para examinar sus elementos favoritos de sus roles diversos, evolutivos y activos.
La siguiente lista es una herramienta valiosa para aquellos que buscan ocupar un puesto de asistente personal o para los empleadores que preguntan qué funciones laborales disfrutan más los asistentes personales.
La variedad del papel de un asistente personal
La variedad puede ser el condimento de la vida profesional y es un componente que a menudo falta en nuestra vida laboral. Según las respuestas del personal de megafonía de Irving Scott, no falta variedad en la descripción de su trabajo.
Chandra Varona afirmó que ser asistente personal le da esa “emoción de no aburrirse nunca y tener siempre algo que mejorar y gestionar”.
Agnija Jach reiteró esta afirmación, afirmando que ser AP significaba “abrir nuevas oportunidades: conocer gente nueva, desarrollar habilidades de comunicación, la oportunidad de viajar”.
Como representante de su cliente, esto significa participar como su portavoz en muchas capacidades profesionales diferentes; esto requiere excelentes habilidades interpersonales y le permite ganar fluidez al discutir con empresarios de diversos orígenes.
Anne Hagen dio fe de esto diciendo que “se experimenta una variedad a diario; no hay dos días que sean exactamente iguales”.
Estar un paso por delante
Las personas que necesitan PA están sin duda preocupadas y a menudo hacen malabarismos con sus exigentes vidas personales y profesionales e instruyen sus tareas diarias. Como resultado, el PA más eficiente debe poder anticipar y premeditar las necesidades de su director.
Chandra dijo que una de las mayores satisfacciones de su trabajo se deriva de poder “anticipar las solicitudes de mi CEO y poder decir “eso está solucionado/hecho”. De hecho, Rizwan Kazi afirmó que su aspecto favorito es saber que “te has ganado la confianza del director, para hablar en su nombre, asumir responsabilidades y decisiones como él lo haría.
Esto, para mí, es cruzar una línea invisible entre ser simplemente un empleado y representar a alguien a título muy personal, manteniendo siempre y nunca cruzando esa línea de distinción”. De esta manera, ser un asistente personal instruye a un individuo sobre los negocios de su director y le exige anticipar cómo fluirán sus días.
Otro miembro de nuestro personal, Rossi, dijo que su “aspecto favorito del trabajo es poder devolverle tiempo a mi jefe; liberándolos de su carga de trabajo y organizando sus vidas para que todo transcurra sin problemas y tengan más tiempo para dedicarse a otras cosas”.
Conjunto de habilidades en expansión
El papel de un asistente personal (PA) constituye el punto de apoyo del negocio de su director y exige un nivel notable de visión para los negocios y conocimientos profesionales. Sin embargo, lo que muchos tal vez no anticipen al comienzo de este trabajo es el increíble viaje de mejora de habilidades y crecimiento personal que les espera. Los AP no sólo se encuentran perfeccionando sus habilidades profesionales sino también desarrollando habilidades sociales e interpersonales que trascienden el lugar de trabajo y enriquecen toda su vida.
Para Chandra, el alcance de las habilidades profesionales adquiridas como asistente personal se extiende mucho más allá del ámbito laboral: “He adquirido muchas habilidades, no sólo en el ámbito laboral sino en general durante toda mi vida. He aprendido a no tener miedo y a presionar siendo cortés. Fui tímido y tomé la primera respuesta negativa como absoluta. ¡Ser asistente personal me ha enseñado que SIEMPRE hay una manera! Esta resiliencia y asertividad, junto con la cortesía, se han convertido en principios rectores en sus esfuerzos personales y profesionales.
Pamela Moyes identifica tres áreas clave en las que ser asistente personal ha ampliado sus horizontes profesionales: habilidades organizativas, gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas. Estas competencias forman la base de un asistente personal exitoso y su perfeccionamiento conduce a una mayor eficiencia y eficacia en la gestión de múltiples responsabilidades al mismo tiempo.
Al principio, muchos asistentes personales se sienten intimidados por el gran volumen de tareas y el intrincado arte de la gestión del tiempo. Sin embargo, a medida que avanzan en este rol dinámico, gradualmente se vuelven expertos en multitarea, afinando su capacidad para hacer malabarismos con diversas demandas con facilidad y delicadeza. Es esta habilidad perfectamente afinada de realizar múltiples tareas la que emerge como una de las áreas de crecimiento más importantes para muchas AP.
Rossi enfatiza el proceso de aprendizaje continuo que conlleva ser asistente personal, destacando la invaluable oportunidad de colaborar con diversas personalidades y adaptarse a diferentes personajes y necesidades. Esta flexibilidad y adaptabilidad se convierten en rasgos esenciales que permiten a las AP navegar por una amplia gama de estilos de trabajo y forjar relaciones laborales efectivas.
Incluso para aquellos que ya tienen habilidades multitarea y organización, el papel de una AP presenta oportunidades para un mayor crecimiento. Como comparte Stephen Micallef-Grogan: “Antes yo era una persona muy organizada y meticulosa. ¡Lo soy aún más ahora! Las demandas del rol empujan a las AP a elevar sus habilidades organizativas a nuevas alturas, reforzando su meticulosidad y atención al detalle.
En esencia, ser un asistente personal es un viaje transformador que abarca el desarrollo profesional, el crecimiento personal y la adquisición de invaluables habilidades para la vida. El rol permite a las personas abrazar la valentía, cultivar la adaptabilidad y dominar el arte de la multitarea. Ofrece una experiencia de aprendizaje inmersiva que se extiende más allá de los límites del lugar de trabajo, convirtiendo a las personas en profesionales resilientes, eficientes y altamente capaces.
A medida que las AP continúan evolucionando y perfeccionando sus habilidades, no solo elevan sus propias capacidades sino que también contribuyen al éxito de los directores a quienes apoyan. El papel de un asistente personal es un viaje constante de crecimiento, donde las habilidades adquiridas y las lecciones aprendidas resuenan en todos los aspectos de sus vidas, transformándolos para siempre en profesionales excepcionales.
