Yksi yleisimmistä meiltä kysytyistä kysymyksistä on, mitä eroa on PA (Henkilökohtainen avustaja) ja EA (Johdon assistentti). Kotitalouden johtamisessa roolit eivät ole yhtä vaihdettavissa kuin kokoushuoneessa. Olemme asiantuntevia rekrytoijia, jotka asettavat ehdokkaita kumpaan tahansa rooliin (PA:n tai EA:n rooliin) asiakkaille, jotka voivat olla UHNW-henkilöitä, varakkaat perheet tai yksityiset maatilat. Neuvomme myös rehtoria, mikä osaaminen parhaiten vastaa hänen tarpeitaan.
Tämä on varmasti kysymys, joka herää usein, varsinkin kun otetaan huomioon, että termejä "PA" ja "EA" käytetään lähes vaihtokelpoisesti monissa liiketoimintaympäristöissä. Kotitalouden johtamisen osalta ero henkilökohtaisen avustajan (PA) ja Executive Assistantin (EA) välillä tulee kuitenkin paljon selkeämmäksi ja merkittävämmäksi. Näillä rooleilla on ainutlaatuisia vastuita, taitoja ja vaatimuksia, ja tarve ymmärtää nämä erot on välttämätöntä, etenkin huippuluokan rekrytoinnissa.
Asiantuntevina rekrytoijana meillä on runsaasti kokemusta pätevien ehdokkaiden sijoittamisesta sekä PA- että EA-tehtäviin monenlaisille asiakkaille. Nämä asiakkaat voivat olla Ultra-High Net Worth (UHNW) -henkilöitä, varakkaita perheitä tai jopa yksityisten kiinteistöjen johtajia. Meidän tehtävämme on varmistaa, että oikea ehdokas täyttää oikean roolin ja tarjoaa asiakkaillemme mahdollisimman paljon hyötyä.
Meillä on myös hyvät mahdollisuudet tarjota oivaltavia neuvoja rehtorille, mikä auttaa heitä määrittämään heidän ainutlaatuisiin tarpeisiinsa parhaiten sopivat taidot. Voimme ohjata asiakasta ymmärtämään, olisiko PA:n monipuolinen ja joustava osaaminen hyödyllisempi vai olisiko EA:n keskittyminen hallinnolliseen tukeen ja strategiseen suunnitteluun sopivampi valinta.
Loppujen lopuksi tavoitteemme on varmistaa paras yhteensopivuus sekä asiakkaillemme että ehdokkaillemme ja siten varmistaa, että kaikki osapuolet menestyvät ja ovat tyytyväisiä lopputulokseen. PA:n ja EA:n välisten keskeisten erojen ymmärtäminen kotitalouden hallinnassa on vain yksi tavoista, joilla saavutamme tämän.
Työskentelen henkilökohtaisena avustajana kotitaloudessa
Tämä rooli sopii erinomaisesti tekniikkataitoisille, hyvin organisoiduille ja mukautumiskykyisille ammattilaisille, jotka osaavat priorisoida tehtävät. Meidän eniten menestyneillä hakijoilla on tutkintotason koulutus, johtamisen ja hallinnon lisäkoulutuksella, usein IAAP:n (International Association of Administrative Professionals) akkreditoinnilla. He päättävät työskennellä kotitalouden johtamisen parissa, koska he nauttivat tehtävän sisältämien tehtävien laajuudesta ja monipuolisuudesta.
Tärkeän kotitalouden rehtorin henkilökohtaisena avustajana toimiminen edellyttää ensimmäisenä kontaktina yleisön, vierailijoiden ja vieraiden kanssa. PA varmistaa, että henkilöstö, tapahtumajärjestäjät, tavarantoimittajat ja perheenjäsenet saavat kaikki tiedot asiaan liittyvistä sitoumuksista. Lisäksi kaikki hallinnollinen ja organisatorinen työ PA huolehtii rehtorin päivittäisestä asialistasta. Tämä sisältää esitysten valmistelun, kirjeenvaihdon hoitamisen sekä huolellisen digitaalisen ja paperin arkistointijärjestelmien ylläpidon.
Henkilökohtaisille avustajille on myönnetty autonomia, jonka ansiosta he voivat tehdä päätöksiä rehtorin puolesta. Kun asioiden hoitaminen, PA valitsee usein, mitä kukkia käytetään koristeluun, mitä toimittajaa käytetään mittatilaustyönä valmistettuihin lahjoihin, mitä tavaroita tulee pyytää ja otetaanko matkatoimiston tai matkakonsultin mukaan tuleviin lomiin tai yritysjärjestelyihin. Jotkut henkilökohtaiset avustajat ostavat lahjoja rehtorin puolesta, etenkin kiireisinä vuodenaikoina, kuten jouluna tai alennusmyyntien aikana.
Työskentelen johtoassistenttina kotitaloudessa
Johdon assistenttia hakevien kotitalouksien päämiehet tarvitsevat yleensä kansainvälisissä asianajotoimistoissa tai monikansallisissa yrityksissä työskentelevän hakijan, joka on tottunut käsittelemään arkaluonteisia tietoja ja käsittelemään monimutkaisia, kiireellisiä pyyntöjä. Tämä vanhempi rooli myönnetään usein ammattilaisille, joilla on vähintään kymmenen vuoden kokemus henkilökohtaisena avustajanas, jotka siirtyvät luonnollisesti tähän haastavampaan asemaan. Executive Assistant työskentelee rinnakkain rehtorin kanssa heidän ammatillisissa asioissaan, matkustaa hänen kanssaan työmatkoille, edustaa heitä tilaisuuksissa, järjestää kokouksia ja hoitaa rehtorin aikataulut. Työhön kuuluu tutkimusta, tietopyyntöjen käsittelyä ja raporttien laatimista, kaikki tämä tiukasti luottamuksellisesti, jotta ei paljasteta mitään indikaattoreita aikomuksesta tai suunnasta.
Ero yrityksen johdon assistenttina työskentelyn ja EA:n työskentelyn välillä a yksityinen kotitalous on vuorovaikutuksen määrä työnantajasi ja hänen perheensä kanssa. Kun entiset viettävät kaiken aikansa steriilissä toimistoympäristössä, kotimaisesta rehtorina työskentelevällä EA:lla on enemmän vankka, kattava näköalapaikka työnsä suorittamiseen. Tästä etuoikeutetusta asemasta johdon assistentit varmistavat, että heidän työnantajansa saavuttaa ammatilliset tavoitteensa.
Ota meihin yhteyttä jo tänään ja löydä kirjoistamme parhaat ehdokkaat henkilökohtaisiin avustajiin ja johtajien avustajiin kukoistaviin tiloihin, kiireisiin kotitalouksiin ja perheisiin, joissa on useita kiinteistöjä.
