Saltar enlaces

Solicitar personal doméstico


Llámanos:

+44 (0) 208 248 8502

final6 copia 1
Agencia de personal doméstico

Personal de la oficina familiar

El personal de Family Office se encargará de todas las funciones administrativas para su cliente, incluidos, entre otros, contratos, correspondencia, relaciones con proveedores y asuntos de seguridad de la propiedad.

Descripción general

Contratar a un administrador calificado es esencial para una oficina empresarial individual o multifamiliar eficiente. Por esta razón, nos involucramos Personal de la oficina familiar expertos en deberes financieros, así como en gestión general de la propiedad, y que están acostumbrados a tratar con personas de alto perfil y alto patrimonio neto.

Las responsabilidades de los consultores senior y del personal que trabaja en una family office van desde habilidades de gestión de proyectos, contratación y administración hasta proporcionar asesoramiento e investigación astutos. Como resultado, dichos roles requieren total discreción y cortesía al administrar los asuntos privados y los fondos del cliente.

Proponemos y contratamos sólo a los candidatos más capacitados, concienzudos, confiables y organizados para estos roles. El personal de la oficina privada mantendrá absoluta discreción en la gestión de los asuntos privados de sus clientes.
Sus credenciales y certificaciones, títulos, licencias y referencias personales y profesionales pertinentes se examinan minuciosamente mediante un riguroso proceso de entrevistas.

¿Qué es un Family Office y qué roles desempeña su personal?

Una family office puede crearse para cualquier combinación de objetivos, pero en general es una entidad, a veces organizada como una empresa, que gestiona y supervisa los intereses de una familia adinerada.

Un Family Office encapsula un ámbito de servicios de gestión patrimonial exclusivos y personalizados, diseñados para atender y beneficiarse de la satisfacción de las necesidades de las personas adineradas, comúnmente conocidas como personas de alto patrimonio neto (HNWI).

Al distinguirse de las empresas convencionales de gestión patrimonial, un Family Office es un paradigma de soluciones integrales que abordan la totalidad de los requisitos de gestión financiera y de inversiones.

Por lo general, están estructurados como organizaciones privadas y son comunes entre familias cuyo patrimonio neto es sustancial o que están compuestas por personas con un patrimonio neto ultra alto.

La mayoría de las oficinas familiares se crean por motivos financieros y se centran en gestionar las participaciones de inversión, las propiedades y las fundaciones benéficas de la familia.

Las áreas que administrará el personal de una family office son servicios de contabilidad e impuestos, asuntos legales, donaciones caritativas y planificación patrimonial y de sucesión. Los roles habituales incluyen:

  • Abogado interno o General Counsel.
  • CEO, CFO, COO, CIO y otras funciones de la junta directiva.
  • Asistentes ejecutivos y asistentes personales.
  • Especialistas en Impuestos.
  • Gestores de cartera y planificadores patrimoniales.
  • Oficiales de confianza.
  • Administradores de propiedades.

También hay preocupaciones no financieras esenciales que deben atenderse en las family offices multifamiliares. Contratar y supervisar al personal doméstico, administrar la nómina, manejar la correspondencia y las comunicaciones administrativas, coordinar los arreglos de viaje y brindar servicios de conserjería también son parte de las tareas de la family office.

Algunas funciones generales que proporcionará el personal del Family Office

  • Gestión de la administración (facturas, extractos bancarios, gastos, contabilidad, etc.).
  • Gestionar las comunicaciones y la correspondencia (incluida la emisión de notas de prensa, la concesión de entrevistas, la actuación como portavoz de la familia, etc…).
  • Gestión de asuntos comerciales, cartera de propiedades, fortuna y patrimonio.
  • Actuar como enlace entre proveedores, subcontratistas y otros trabajadores contractuales.
  • Rol versátil de gestión de proyectos.
  • Investigación y desarrollo para empresas comerciales e intereses personales.
  • Gestión, contratación y supervisión del personal del hogar.
  • Planificación y organización de eventos familiares y sociales (cumpleaños, fiestas, bodas, fiestas, bailes benéficos, etc.).
  • Archivado de documentación familiar y registros esenciales con el máximo cuidado.

Funciones para las que buscamos talento para oficinas familiares

Le espera una gran cantidad de funciones dentro del ámbito de la family office, desde la meticulosa selección y capacitación del personal clave hasta el elegante arte de la gestión telefónica y de cuentas, lo que garantiza una flexibilidad de primer nivel.

Ya sea que su objetivo sea contratar y asegurar los beneficios y la eficiencia de un asistente personal competente, contratar los servicios de un virtuoso del estilo de vida o descubrir al candidato ideal para su apoyo, probablemente ya conozca los exigentes estándares que definen su trayectoria profesional.

Evaluación de posibles candidatos a Family Office

En nuestra búsqueda de la combinación perfecta, nuestros reclutadores senior consultarán a nuestro cuadro establecido de profesionales y se embarcarán en una exploración exhaustiva de nuestra amplia red, sin dejar piedra sin remover. Después de seleccionar una lista segura de candidatos adecuados, le extendemos una invitación para una entrevista personal.

Nuestro paso inicial implica una evaluación integral de todos los posibles candidatos más adecuados, en la que validamos meticulosamente sus credenciales profesionales.
Posteriormente, tras nuestro proceso de entrevistas en profundidad, nuestro dedicado equipo invita a los candidatos a nuestras oficinas para entablar un diálogo reflexivo sobre sus aspiraciones, valores y motivaciones para el codiciado puesto, ya sea en una family office o multifamily office.

personal de oficina familiar

Preguntas frecuentes

Los trabajos de family office le permiten trabajar con personas o familias de gran éxito y alto patrimonio, a menudo ayudándoles a gestionar contratos, correspondencia, proveedor relaciones y asuntos de propiedad.

Normalmente, las instituciones financieras poseen la capacidad de ayudar y orquestar una planificación financiera integral sin problemas. Por el contrario, las oficinas familiares elevan el ámbito del servicio al cliente al tejer a la perfección un conjunto de ofertas que abarcan la gestión patrimonial, la administración financiera, la gestión del estilo de vida y la mejora del estilo de vida, todo ello meticulosamente entrelazado en su enfoque estratégico.

Un Director Ejecutivo: La mano que guía detrás de una cartera de activos, dirigiéndolos hacia el éxito. Un gerente: la mente perspicaz a la que se le ha confiado el arte de tomar decisiones de inversión. Un director financiero: el maestro de la orquestación financiera. Un Director de Operaciones: El conductor de operaciones diarias fluidas.

Las oficinas familiares, dirigidas por directores, directores ejecutivos y CIO visionarios, están fortalecidas por funcionarios legales y fiscales generales. Juntos, navegan por el derecho privado y empresarial, la planificación patrimonial y la estrategia de inversión. Los comerciantes, asesores financieros y expertos en inversiones impulsan el éxito financiero en las family offices multifamiliares. Los fundadores, directores y altos funcionarios brindan dirección, mientras que los directores generales y los asesores generales garantizan la estabilidad. Los abogados privados y corporativos, los planificadores patrimoniales y los especialistas en propiedades impulsan la prosperidad.

El #1 agencia de reclutamiento, Irving Scott, tiene varios años de experiencia en abastecimiento altamente experimentado personal de family office para los clientes más discretos y privados, así como comprensión la importancia de contar con personal externo confiable y que se sienta interno ante todos nuestros candidatos y clientes.

Nuestros consultores de contratación de family office, con amplia experiencia, están dedicados a manejar su encargo con el máximo cuidado, atención al detalle y discreción. Entendemos plenamente la naturaleza profundamente personal del proceso involucrado en la búsqueda de un nuevo miembro del equipo. Por lo tanto, nuestro enfoque principal es identificar profesionales calificados, competentes y extraordinarios que posean las habilidades necesarias.

Numerosos empleadores exigentes buscan nuestra asistencia especializada en la búsqueda de un reclutador para sus estimadas empresas familiares u oficinas familiares. Permítanos organizar el descubrimiento y contratar a los directores patrimoniales y al personal de Family Office ideales con un servicio personalizado adaptado precisamente a sus necesidades. Para obtener información completa sobre nuestro enfoque meticuloso, lo invitamos a contactarnos para obtener detalles sobre nuestro proceso.

es_ESSpanish