أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي تُطرح علينا هو ما الفرق بين PA (مساعد شخصي) و EA (مساعد تنفيذيفي إدارة الأسرة، لا تكون الأدوار متبادلة كما قد تكون في غرفة الاجتماعات. نحن خبراء في التوظيف نضع المرشحين في أي من الدورين (مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي) للعملاء الذين قد يكونون الأفراد ذوي الثروات الصافية العاليةأو العائلات الثرية أو العقارات الخاصة. كما نقدم المشورة للمدير بشأن مجموعة المهارات التي تناسب متطلباته بشكل أفضل.

من المؤكد أن هذا سؤال يطرح كثيرًا، خاصة وأن مصطلحي "مساعد شخصي" و"مساعد تنفيذي" يُستخدمان بالتبادل تقريبًا في العديد من بيئات العمل. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بإدارة المنزل، يصبح التمييز بين المساعد الشخصي (PA) والمساعد التنفيذي (EA) أكثر وضوحًا وأهمية. تتمتع هذه الأدوار بمسؤوليات ومجموعات مهارات ومتطلبات فريدة، والحاجة إلى فهم هذه الاختلافات أمر ضروري، وخاصة في التوظيف رفيع المستوى.

باعتبارنا خبراء في التوظيف، لدينا ثروة من الخبرة في توظيف المرشحين المؤهلين في أدوار المساعدين الإداريين والمساعدين التنفيذيين لمجموعة متنوعة من العملاء. قد يكون هؤلاء العملاء أفرادًا ذوي ثروات صافية عالية للغاية (UHNW)، أو عائلات ثرية، أو حتى مديري عقارات خاصة. مهمتنا هي ضمان أن المرشح المناسب يشغل الدور المناسب، مما يوفر أقصى فائدة لعملائنا.

كما أننا نتمتع بمكانة جيدة لتقديم المشورة المتعمقة للمدير، ومساعدته في تحديد مجموعة المهارات التي تتوافق بشكل أفضل مع متطلباته الفريدة. ويمكننا توجيه العميل في فهم ما إذا كانت مجموعة المهارات المتنوعة والمرنة التي يتمتع بها المساعد الإداري ستكون أكثر فائدة، أو ما إذا كان تركيز المساعد الإداري على الدعم الإداري والتخطيط الاستراتيجي سيكون الخيار الأكثر ملاءمة.

في النهاية، هدفنا هو ضمان أفضل تطابق لكل من عملائنا والمرشحين، وبالتالي ضمان نجاح جميع الأطراف المعنية ورضاهم عن النتيجة. إن فهم الاختلافات الرئيسية بين المساعد الشخصي والمساعد التنفيذي في إدارة الأسرة هو مجرد إحدى الطرق التي نحقق بها هذا الهدف.

العمل كمساعد شخصي في منزل خاص

هذا الدور مثالي للمهنيين المتمرسين في مجال التكنولوجيا والمنظمين للغاية والقادرين على التكيف والذين يعرفون كيفية تحديد أولويات المهام. المرشحون الناجحون حاصلون على درجة علمية، مع مزيد من التدريب في الإدارة والتنظيم، وغالبًا ما يكون ذلك بالاعتماد من IAAP (الجمعية الدولية للمهنيين الإداريين). يختارون العمل في إدارة المنزل لأنهم يستمتعون باتساع وتنوع الوظائف التي يستلزمها المنصب. 

إن كونك مساعدًا شخصيًا لمدير أحد المنازل المهمة يعني أنك نقطة الاتصال الأولى مع الجمهور والزوار والضيوف. سيضمن المساعد الشخصي أن يكون جميع الموظفين ومنظمي الفعاليات والموردين وأفراد الأسرة على علم بالالتزامات ذات الصلة. علاوة على ذلك، يجب على جميع الموظفين أن يكونوا على دراية بالالتزامات ذات الصلة. العمل الإداري والتنظيمي يقوم المساعد الشخصي بتنفيذ المهام التي يمكن أن تخفف من أعباء جدول أعمال المدير اليومي. ويشمل ذلك إعداد العروض التقديمية، والاهتمام بالمراسلات، والحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والورقية الدقيقة. 

يتم منح المساعدين الشخصيين مستوى من الاستقلالية يسمح لهم باتخاذ القرارات نيابة عن المدير. عندما تنفيذ المهمات، غالبًا ما يختار المساعد الشخصي الزهور التي سيتم استخدامها للتزيين، والمورد الذي سيتم استخدامه للهدايا المصنوعة حسب الطلب، والبضائع التي يجب طلبها وما إذا كان سيتم تعيين وكيل سفر أو مستشار سفر للعطلات القادمة أو الترتيبات التجارية. سيقوم بعض المساعدين الشخصيين بشراء الهدايا نيابة عن المدير، وخاصة في الأوقات المزدحمة من العام مثل عيد الميلاد أو عندما تكون المبيعات مستمرة.

العمل كمساعد تنفيذي في منزل خاص

عادة ما يحتاج أصحاب المنازل الذين يبحثون عن مساعد تنفيذي إلى مرشح لديه خلفية في العمل في شركات المحاماة الدولية أو الشركات المتعددة الجنسيات، والذي اعتاد التعامل مع المعلومات الحساسة والتعامل مع الطلبات المعقدة والعاجلة. غالبًا ما يتم منح هذا الدور الكبير للمحترفين الذين لديهم عشر سنوات أو أكثر من الخبرة كمساعد شخصيالمساعد التنفيذي هو الشخص الذي ينتقل بشكل طبيعي إلى هذا المنصب الأكثر تحديًا. يعمل المساعد التنفيذي جنبًا إلى جنب مع المدير في شؤونه المهنية، ويسافر معه في رحلات عمل، ويمثله في المناسبات، وينظم الاجتماعات، ويدير جدول المدير. تتضمن الوظيفة البحث، والتعامل مع طلبات المعلومات، وإعداد التقارير، كل هذا في سرية تامة حتى لا يتم الكشف عن أي مؤشرات على النية أو الاتجاه. 

الفرق بين العمل كمساعد تنفيذي في شركة والعمل كمساعد تنفيذي في شركة أخرى منزل خاص هو مقدار التفاعل مع صاحب العمل وأسرته. في حين يقضي الأول كل وقته في بيئة مكتبية معقمة، فإن المساعد التنفيذي الذي يعمل لصالح مدير من بيئة محلية سيكون لديه قدر أكبر من التفاعل نقطة مراقبة صلبة وشاملة يمكنهم من خلالها تنفيذ عملهم. ومن خلال هذا المنصب المتميز، يعمل المساعدون التنفيذيون على ضمان تحقيق صاحب العمل لأهدافه المهنية. 

اتصل بنا اليوم لتكتشف أفضل المرشحين في كتبنا لشغل مناصب مساعدين شخصيين ومساعدين تنفيذيين للعقارات المزدهرة والأسر المزدحمة والعائلات التي لديها عقارات متعددة.