Una delle domande più frequenti che ci vengono poste è quale sia la differenza tra un PA (Assistente personale) e un EA (Assistente esecutivo). Nella gestione della casa, i ruoli non sono così intercambiabili come potrebbero essere nella sala del consiglio. Siamo reclutatori esperti che inseriscono candidati in entrambi i ruoli (quello di PA o quello di EA) per i clienti che potrebbero esserlo Individui UHNW, famiglie benestanti o proprietà private. Consigliamo inoltre al preside quale insieme di competenze si adatta meglio alle sue esigenze.

Certamente, questa è una domanda che si pone spesso, soprattutto considerando che i termini "PA" e "EA" sono usati quasi in modo intercambiabile in molti contesti aziendali. Tuttavia, quando si parla di gestione della casa, la distinzione tra Assistente Personale (PA) e Assistente Esecutivo (EA) diventa molto più chiara e significativa. Questi ruoli hanno responsabilità, competenze e richieste uniche e la necessità di comprendere queste differenze è imperativa, soprattutto per il reclutamento di fascia alta.

In qualità di reclutatori esperti, abbiamo una vasta esperienza nel collocare candidati qualificati in ruoli sia PA che EA per una vasta gamma di clienti. Questi clienti possono essere individui con un patrimonio netto ultra elevato (UHNW), famiglie benestanti o persino gestori di patrimoni privati. È nostro compito garantire che il candidato giusto ricopra il ruolo giusto, offrendo il massimo vantaggio ai nostri clienti.

Siamo inoltre ben posizionati per offrire consulenza approfondita al preside, aiutandolo a determinare le competenze che meglio si allineano alle sue esigenze specifiche. Possiamo guidare il cliente nel comprendere se le competenze diversificate e flessibili di una PA sarebbero più vantaggiose o se l'attenzione di un EA al supporto amministrativo e alla pianificazione strategica sarebbe la scelta più appropriata.

Alla fine, il nostro obiettivo è garantire la migliore corrispondenza sia per i nostri clienti che per i candidati, garantendo così che tutte le parti coinvolte abbiano successo e siano soddisfatte del risultato. Comprendere le differenze chiave tra un'AP e un EA nella gestione della famiglia è solo uno dei modi per raggiungere questo obiettivo.

Lavoro come assistente personale in una famiglia privata

Questo ruolo è perfetto per professionisti esperti di tecnologia, altamente organizzati e adattabili che sanno come dare priorità alle attività. Il nostro massimo i candidati prescelti hanno un'istruzione di livello universitario, con formazione continua in gestione e amministrazione, spesso con accreditamento da parte della IAAP (Associazione Internazionale dei Professionisti Amministrativi). Scelgono di lavorare nella gestione domestica perché apprezzano l'ampiezza e la varietà di funzioni che la posizione comporta. 

Essere Assistente Personale del titolare di una famiglia importante significa essere il primo punto di contatto con il pubblico, i visitatori e gli ospiti. L’AP garantirà che il personale, gli organizzatori di eventi, i fornitori e i familiari siano tutti informati degli impegni rilevanti. Inoltre, tutto lavoro amministrativo e organizzativo che possono alleviare l'agenda quotidiana del preside sono intrapresi dall'AP. Ciò include la preparazione di presentazioni, la cura della corrispondenza e il mantenimento di meticolosi sistemi di archiviazione digitale e cartacea. 

Agli assistenti personali viene concesso un livello di autonomia che consente loro di prendere decisioni per conto del preside. Quando fare commissioni, una PA sceglierà spesso quali fiori utilizzare per la decorazione, quale fornitore utilizzare per regali su misura, quale merce richiedere e se ingaggiare un agente di viaggio o un consulente di viaggio per le prossime vacanze o accordi commerciali. Alcuni assistenti personali acquisteranno regali per conto del preside, soprattutto nei periodi di punta dell'anno come Natale o quando sono in corso i saldi.

Lavoro come assistente esecutivo in una famiglia privata

I presidi delle famiglie che cercano un assistente esecutivo di solito richiedono un candidato con un background di lavoro presso studi legali internazionali o società multinazionali, abituato a gestire informazioni sensibili e a gestire richieste complesse e urgenti. Questo ruolo senior viene spesso assegnato a professionisti con dieci o più anni di esperienza come assistente personales, che passano naturalmente a questa posizione più impegnativa. Un assistente esecutivo lavora fianco a fianco con il preside nei suoi affari professionali, viaggiando con lui in viaggio d'affari, rappresentandolo alle funzioni, organizzando riunioni e gestendo il programma del preside. Il lavoro prevede la ricerca, la gestione delle richieste di informazioni e la preparazione di rapporti, tutto questo con la massima riservatezza in modo da non rivelare alcun indicatore sulle intenzioni o sulla direzione. 

La differenza tra lavorare come assistente esecutivo in un'azienda e lavorare come EA in a nucleo familiare privato è la quantità di interazione con il tuo datore di lavoro e la sua famiglia. Mentre i primi trascorrono tutto il loro tempo in un ambiente d’ufficio sterile, un EA che lavora per un preside da un ambiente domestico avrà un ruolo più punto di vista solido e comprensivo da cui svolgere il proprio lavoro. Da questa posizione privilegiata, gli assistenti esecutivi garantiscono che il loro datore di lavoro raggiunga i suoi obiettivi professionali. 

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