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女佣服务

#3 作为私人助理最好的事情

在私营人力资源行业,从雇主和雇员的角度审视体验至关重要。在 Irving Scott,我们同样重视满意度和成就感,这对于建立富有成效的长期关系至关重要。

继续 上一篇文章, “雇主在招聘中寻找的素质 私人助理”,我们联系了几个 PA 检查他们最喜欢的多样化、不断发展和活跃角色的元素。

对于那些寻求晋升个人助理职位的人或询问个人助理最喜欢哪些工作职能的雇主来说,下面的列表是一个很有价值的工具。

私人助理角色的多样性

多样性可以成为职业生活的调味品,也是我们工作生活中经常缺乏的组成部分。根据 Irving Scott 的 PA 员工的反馈,他们的工作描述中并没有缺少多样性。

Chandra Varona 表示,担任私人助理让她“永远不会感到无聊,而且总有事情需要改进和管理”。

阿格尼娅·贾赫(Agnija Jach)重申了这一说法,声称成为一名私人助理意味着“开启新的机会:结识新朋友、提高沟通技巧、旅行的机会。”

作为客户的代表,这意味着您要以客户的代言人的身份参与多种不同的专业活动——这需要出色的人际交往能力,并能让您流畅地与来自不同背景的商人进行讨论。

安妮·哈根证明了这一点,她说“每天都会经历各种各样的事情——没有两天是完全相同的”。

私人助理

领先一步

需要 PA 的人无疑是全神贯注的,经常兼顾高要求的个人生活和职业生活以及指导他们的日常任务。因此,最高效的 PA 必须能够预测并预先考虑委托人的需求。

钱德拉说,她工作中最大的满足感之一是能够“预测首席执行官的要求,我可以说“已经处理/完成了”。事实上,里兹万·卡齐表示,她最喜欢的方面是知道“你已经获得了校长的信任,可以代表他们发言,按照他们的意愿承担责任和决策。

对我来说,这就跨越了一条看不见的界线,即作为一名员工和以非常私人的身份代表某人之间,但要始终保持、永不跨越这条界线。”这样,作为一名私人助理,可以指导一个人如何经营其委托人的生意,并要求他们预测他们的日子将如何度过。

我们的另一名员工罗西说:“这份工作最喜欢的一点就是能够把时间还给我的老板;让他们从工作负担中解脱出来,安排好他们的生活,让一切顺利进行,让他们有更多的时间去做其他事情。”

拓展技能

私人助理 (PA) 是委托人业务的支点,需要非凡的商业头脑和专业知识。然而,许多人在开始这份工作时可能没有预料到,等待他们的是令人难以置信的技能提升和个人成长之旅。PA 不仅会磨练自己的专业技能,还会培养超越职场的社交和人际交往能力,丰富他们的整个生活。

对于钱德拉来说,作为私人助理获得的专业技能范围远远超出了工作领域:“我获得了很多技能,不仅是工作方面的技能,而且是我一生的技能。我学会了无所畏惧,并通过礼貌推动。我很害羞,把第一个否定的答案当作了绝对的。成为一名私人助理让我明白,总有办法!”这种韧性和自信,再加上礼貌,已成为她个人和职业生涯的指导原则。

帕梅拉·莫耶斯 (Pamela Moyes) 指出了作为私人助理扩大了她的职业视野的三个关键领域:组织技能、时间管理和多任务处理能力。这些能力构成了成功个人助理的基石,其完善可以提高同时管理多项职责的效率和效果。

许多私人助理最初发现自己对庞大的任务量和复杂的时间管理艺术感到畏惧。然而,当他们扮演这个充满活力的角色时,他们逐渐成为熟练的多任务处理者,微调自己轻松巧妙地处理各种需求的能力。正是这种精细的多任务处理技能成为许多 PA 的最重要的增长领域之一。

Rossi 强调成为 PA 所伴随的持续学习过程,强调与不同性格的人合作并适应不同性格和需求的宝贵机会。这种灵活性和适应性成为基本特征,使 PA 能够驾驭各种工作方式并建立有效的工作关系。

即使对于那些已经擅长多任务处理和组织的人来说,PA 的角色也提供了进一步发展的机会。正如斯蒂芬·米卡勒夫-格罗根 (Stephen Micallef-Grogan) 所说,“我以前是一个非常有条理、一丝不苟的人。我现在更是如此!”该角色的要求促使 PA 将他们的组织技能提升到新的高度,增强他们的一丝不苟和对细节的关注。

从本质上讲,成为一名私人助理是一次变革之旅,包括职业发展、个人成长和宝贵生活技能的获取。该角色使个人能够无所畏惧、培养适应能力并掌握多任务处理的艺术。它提供了超越工作场所范围的沉浸式学习体验,将个人塑造成有弹性、高效且能力强的专业人士。

随着 PA 不断发展和完善自己的技能,他们不仅提高了自己的能力,还为他们所支持的委托人的成功做出了贡献。 PA 的角色是一个不断成长的旅程,所获得的技能和学到的经验教训会在他们生活的各个方面产生共鸣,永远将他们转变为杰出的专业人士。

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