1 Yttersta skillnaden mellan en verkställande assistent och en personlig assistent
En av de vanligaste frågorna vi får är vad skillnaden är mellan en PA (Personlig assistent) och en EA (Verkställande assistent). I hushållsledning är rollerna inte så utbytbara som de kan vara i styrelserummet. Vi är expertrekryterare som placerar kandidater i någon av rollerna (den som PA eller den som EA) för kunder som kan vara UHNW individer, rika familjer eller privata egendomar. Vi ger också råd till rektorn om vilken kompetens som bäst passar deras krav.
Visst, detta är en fråga som uppstår ofta, särskilt med tanke på att termerna "PA" och "EA" används nästan omväxlande i många affärsmiljöer. Ändå, när det kommer till hushållshantering, blir skillnaden mellan en personlig assistent (PA) och en verkställande assistent (EA) mycket tydligare och mer betydelsefull. Dessa roller har unika ansvarsområden, färdigheter och krav, och behovet av att förstå dessa skillnader är absolut nödvändigt, särskilt för avancerad rekrytering.
Som expertrekryterare har vi stor erfarenhet av att placera kvalificerade kandidater i både PA- och EA-roller för en mängd olika kunder. Dessa kunder kan vara individer med ultrahögt nettovärde (UHNW), rika familjer eller till och med förvaltare av privata fastigheter. Det är vår uppgift att säkerställa att rätt kandidat fyller rätt roll, vilket ger maximal nytta för våra kunder.
Vi är också väl positionerade för att erbjuda insiktsfulla råd till rektorn och hjälpa dem att avgöra vilken kompetens som bäst passar deras unika krav. Vi kan vägleda kunden att förstå om en PA:s mångsidiga och flexibla kompetens skulle vara mer fördelaktigt, eller om en EA:s fokus på administrativt stöd och strategisk planering skulle vara det lämpligaste valet.
I slutändan är vårt mål att säkerställa den bästa matchningen för både våra kunder och kandidater, och därigenom säkerställa att alla inblandade parter är framgångsrika och nöjda med resultatet. Att förstå de viktigaste skillnaderna mellan en PA och en EA i hushållshantering är bara ett av sätten vi uppnår detta.
Arbetar som personlig assistent i ett privat hushåll
Denna roll är perfekt för teknikkunniga, välorganiserade och anpassningsbara yrkesverksamma som vet hur man prioriterar uppgifter. Vårt mest framgångsrika kandidater är utbildade på examensnivå, med vidareutbildning i ledning och administration, ofta med ackreditering från IAAP (International Association of Administrative Professionals). De väljer att arbeta inom hushållsledningen för att de trivs med den bredd och mångfald av funktioner som tjänsten innebär.
Att vara personlig assistent till huvudmannen i ett viktigt hushåll innebär att vara den första kontaktpunkten med allmänheten, besökare och gäster. PA kommer att se till att personal, arrangörer, leverantörer och familjemedlemmar alla är informerade om relevanta åtaganden. Dessutom alla administrativt och organisatoriskt arbete som kan lindra rektorns dagliga agenda sköts av PA. Detta inkluderar att förbereda presentationer, ta hand om korrespondens och underhålla noggranna digitala och pappersarkiveringssystem.
Personliga assistenter ges en nivå av självständighet som gör att de kan fatta beslut på uppdrag av rektor. När springa ärenden, en PA kommer ofta att välja vilka blommor som ska användas för dekoration, vilken leverantör som ska användas för skräddarsydda presenter, vilka varor som ska efterfrågas och om en resebyrå eller en resekonsult ska anlitas för kommande semester eller affärsarrangemang. Vissa personliga assistenter kommer att köpa presenter på uppdrag av rektor, särskilt under hektiska tider på året som jul eller när försäljningen är igång.
Arbetar som Executive Assistant i ett privat hushåll
Huvudmännen för hushåll som söker en chefsassistent kräver vanligtvis en kandidat med bakgrund som arbetar på internationella advokatbyråer eller multinationella företag, som är van att hantera känslig information och hantera komplexa, brådskande förfrågningar. Denna seniora roll tilldelas ofta yrkesverksamma med tio eller fler års erfarenhet som personlig assistents, som övergår naturligt till denna mer utmanande position. En verkställande assistent arbetar sida vid sida med rektorn i deras yrkesärenden, reser på affärsresor med dem, representerar dem på tillställningar, arrangerar möten och hanterar rektorns schema. Jobbet innebär forskning, hantering av informationsförfrågningar och att förbereda rapporter, allt detta under strikt förtroende för att inte avslöja några indikatorer på avsikt eller riktning.
Skillnaden mellan att arbeta som chefsassistent på ett företag och att arbeta som EA i ett privat hushåll är mängden interaktion med din arbetsgivare och hennes/hans familj. Medan de förstnämnda tillbringar all sin tid i en steril kontorsmiljö, kommer en EA som arbetar för en rektor från en hemmiljö att ha en mer solid, omfattande utsiktspunkt för att utföra sitt arbete. Från denna privilegierade position säkerställer chefsassistenter att deras arbetsgivare uppnår hans/hennes professionella mål.
Kontakta oss idag för att upptäcka de bästa kandidaterna i våra böcker för tjänster som personliga assistenter och verkställande assistenter för blomstrande fastigheter, livliga hushåll och familjer med flera fastigheter.
