В Irving Scott мы всегда с самого начала отдавали приоритет конфиденциальности и безопасности персональных данных. Понимание и оценка важности конфиденциальности данных заложены в нашей внутренней культуре. Поскольку мы приближаемся к вступлению в силу Общего регламента по защите данных (GDPR) 25 мая 2018 года, мы рассматриваем это как возможность продемонстрировать надежные меры, которые мы уже внедрили в этом важнейшем аспекте нашего бизнеса.
Общий регламент по защите данных, новый закон о защите данных, призванный заменить Закон о защите данных 1998 года, вводит ряд обязательств, которые соответствуют нашим существующим практикам. Осознавая важность защиты данных, мы заблаговременно предприняли необходимые шаги для обеспечения соответствия новому законодательству задолго до даты его внедрения. Наша приверженность защите личной информации остается непоколебимой, поскольку мы твердо убеждены, что каждый гражданин ЕС заслуживает защиты от утечек данных и несанкционированного использования своих данных.
Придерживаясь принципов и требований, изложенных в Общем регламенте по защите данных, мы подтверждаем нашу приверженность поддержанию высочайших стандартов защиты данных. Наш комплексный подход включает в себя надежные меры безопасности, строгие процедуры обработки данных и постоянное обучение персонала для обеспечения того, чтобы персональные данные обрабатывались с максимальной осторожностью и конфиденциальностью. Мы стремимся к прозрачности в нашей деятельности по обработке данных и будем продолжать предоставлять лицам четкую информацию о том, как их данные собираются, хранятся и используются.
Как надежный партнер, мы осознаем свою ответственность за защиту доверенной нам личной информации. Мы рассматриваем Общий регламент по защите данных как возможность дальнейшего укрепления наших методов защиты данных и повышения доверия, которое оказывают нам наши клиенты и кандидаты.
Будьте уверены, что в компании Irving Scott мы полностью готовы выполнить обязательства, предусмотренные Общим регламентом по защите данных, и остаемся верны своей приверженности защите конфиденциальности и прав всех лиц, находящихся под нашей опекой.
Ирвинг Скотт гарантирует:
- никогда не получать информацию от третьих лиц
- поддерживать актуальную и обновленную базу данных всей соответствующей личной информации
- иметь эффективный контрольный след того, как и когда было дано согласие на хранение персональных данных
- сохранять прозрачность в отношении того, какие данные обрабатываются, с какой целью, кому они передаются и кто имеет к ним доступ
- информировать клиентов или кандидатов о вероятности международной передачи их данных
- информировать клиентов или кандидатов об отдельных действиях по обработке, влияющих на их профили
Общие правила защиты данных в Irving Scott
С Ирвинг Скотт вся личная информация защищена. Мы несем ответственность за все хранимые нами данные. Мы знаем, что они должны храниться правильно в соответствии с Общим регламентом по защите данных.
Как малому предприятию было относительно легко реализовать организационные и технические меры для обеспечения соответствия Общему регламенту по защите данных. Мы уверены, что наши стандарты соответствуют букве закона.
Например, мы храним подробную информацию столько времени, сколько необходимо для размещения кандидата или выполнения запроса клиента. После этого данные минимизируются и хранятся анонимно для целей бизнес-аналитики, с регулярным контактом, поддерживаемым через отдельную, опциональную, коммуникационную базу данных для информационных бюллетеней.
Если кандидат или клиент желает быть удаленным навсегда из наших записей, об этом сообщается в письменной форме и выполняется немедленно. Кроме того, если кто-либо желает узнать, какие персональные данные о них имеются в наших записях, мы можем предоставить копию таких данных в электронном формате.
Наконец, в маловероятном случае утечки данных (например, из-за утерянного смартфона) мы в Irving Scott обязуемся уведомлять наших кандидатов и клиентов без неоправданной задержки.
Проще говоря, GDPR не является для нас проблемой.
