В сфере частного подбора персонала важно изучать опыт как работодателей, так и сотрудников. В Irving Scott мы одинаково ценим удовлетворение и удовлетворение, что способствует продуктивным и долгосрочным отношениям.
В продолжение нашего предыдущая статья«Качества, которые работодатели ищут в Личный ассистент», мы обратились к нескольким ООПТ изучить любимые элементы их разнообразных, развивающихся и активных ролей.
Приведенный ниже список является ценным инструментом для тех, кто хочет получить должность личного помощника, или для работодателей, интересующихся тем, какие должностные функции нравятся сотрудникам личного помощника больше всего.
Разнообразие роли личного помощника
Разнообразие может быть изюминкой профессиональной жизни и часто недостающим компонентом нашей трудовой жизни. Судя по ответам сотрудников службы по связям с общественностью Ирвинга Скотта, в их должностных обязанностях присутствует разнообразие.
Чандра Варона заявила, что работа личным помощником дает ей «кайф от того, что ей никогда не скучно и всегда есть что улучшить и чем управлять».
Агния Ях повторила это заявление, заявив, что быть ПА означает «открывать новые возможности: знакомиться с новыми людьми, развивать коммуникативные навыки, возможность путешествовать».
Будучи представителем вашего клиента, это означает участие в качестве его представителя в самых разных профессиональных качествах – это требует отличных навыков межличностного общения и позволяет вам свободно общаться с бизнесменами разного происхождения.
Энн Хаген подтвердила это, сказав, что «ежедневно наблюдается разнообразие – не бывает двух одинаковых дней».
Быть на шаг впереди
Люди, которым требуются ПА, несомненно, озабочены, часто совмещая личную и профессиональную жизнь и выполняя повседневные задачи. В результате наиболее эффективный PA должен быть в состоянии предвидеть и заранее обдумать потребности своего директора.
Чандра сказала, что одно из самых больших удовольствий в ее работе приносит способность «предвидеть запросы моего генерального директора и сказать: «Это решено/сделано». Действительно, Ризван Кази заявила, что ее любимым аспектом является осознание того, что «вы завоевали доверие директора, можете говорить от его имени, брать на себя ответственность и принимать решения так, как они бы это сделали.
Для меня это значит переступить невидимую грань между тем, чтобы быть просто сотрудником, и представлять кого-то в очень личном качестве, однако всегда сохранять и никогда не пересекать эту линию различия». Таким образом, работа личного помощника инструктирует человека о том, как работает его директор, и требует от него предвидеть, как пройдут его дни.
Другая наша сотрудница, Росси, сказала, что ее «любимый аспект работы — это возможность уделять время моему начальнику; освободить их от рабочей нагрузки и организовать их жизнь так, чтобы все шло гладко, и у них было больше времени для других дел».
Расширение набора навыков
Роль личного помощника (PA) является основой бизнеса директора и требует выдающегося уровня деловой хватки и профессиональных ноу-хау. Тем не менее, чего многие могут не предвидеть в начале этой работы, так это невероятного пути повышения квалификации и личностного роста, который их ждет. PA не только оттачивают свои профессиональные навыки, но и развивают социальные и межличностные способности, которые выходят за рамки рабочего места и обогащают всю их жизнь.
Для Чандры сфера профессиональных навыков, приобретенных в качестве личного помощника, выходит далеко за рамки работы: «Я приобрела очень много навыков не только в работе, но и в целом за всю свою жизнь. Я научился быть бесстрашным и давить, будучи вежливым. Я застеснялась и первый отрицательный ответ приняла за абсолют. Работа личным помощником научила меня, что выход есть ВСЕГДА!» Эта стойкость и напористость в сочетании с вежливостью стали руководящими принципами в ее личных и профессиональных начинаниях.
Памела Мойес выделяет три ключевые области, в которых работа личного помощника расширила ее профессиональный кругозор: организаторские навыки, управление временем и способность работать в режиме многозадачности. Эти компетенции составляют основу успешного личного помощника, а их совершенствование ведет к повышению эффективности и результативности одновременного выполнения нескольких обязанностей.
Многих ассистентов поначалу пугает огромный объем задач и сложное искусство управления временем. Однако, осваивая эту динамичную роль, они постепенно становятся искусными многозадачниками, оттачивая свою способность легко и ловко совмещать различные требования. Именно этот тонко настроенный навык многозадачности становится одной из наиболее важных областей роста для многих PA.
Росси подчеркивает непрерывный процесс обучения, который связан с работой PA, подчеркивая бесценную возможность сотрудничать с разными личностями и адаптироваться к различным характерам и потребностям. Эта гибкость и адаптируемость становятся важными чертами, позволяющими PA ориентироваться в широком диапазоне стилей работы и налаживать эффективные рабочие отношения.
Даже для тех, кто уже обладает навыками многозадачности и организации, роль персонального помощника открывает возможности для дальнейшего роста. Как делится Стивен Микаллеф-Гроган: «Раньше я был очень организованным и дотошным человеком. Теперь я еще больше!» Требования этой должности подталкивают PA к тому, чтобы поднять свои организационные навыки на новую высоту, усиливая их дотошность и внимание к деталям.
По сути, работа PA — это преобразующее путешествие, которое включает в себя профессиональное развитие, личностный рост и приобретение бесценных жизненных навыков. Эта роль дает людям возможность обрести бесстрашие, развивать адаптивность и овладевать искусством многозадачности. Он предлагает захватывающий опыт обучения, который выходит за рамки рабочего места, превращая людей в устойчивых, эффективных и высококвалифицированных профессионалов.
По мере того, как PA продолжают развиваться и совершенствовать свои навыки, они расширяют не только свои собственные возможности, но и способствуют успеху директоров, которых они поддерживают. Роль PA – это постоянный путь роста, где приобретенные навыки и извлеченные уроки находят отклик во всех аспектах их жизни, навсегда превращая их в исключительных профессионалов.
