På Irving Scott har vi alltid prioriterat konfidentialitet och säkerhet för personuppgifter från första början. Det är inarbetat i vår interna kultur att förstå och uppskatta vikten av datasekretess. När vi närmar oss tillämpningen av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) den 25 maj 2018, ser vi det som en möjlighet att visa upp de kraftfulla åtgärder vi redan har implementerat i denna avgörande aspekt av vår verksamhet.
Den allmänna dataskyddsförordningen, den nya dataskyddslagen som kommer att ersätta Data Protection Act 1998, introducerar en rad skyldigheter som är i linje med vår befintliga praxis. Vi inser betydelsen av dataskydd och har proaktivt vidtagit nödvändiga åtgärder för att säkerställa efterlevnad av den nya lagstiftningen i god tid före implementeringsdatumet. Vårt engagemang för att skydda personlig information förblir orubbligt, eftersom vi är övertygade om att alla EU-medborgare förtjänar skydd mot dataintrång och obehörig användning av deras data.
Genom att följa principerna och kraven som beskrivs i den allmänna dataskyddsförordningen bekräftar vi vårt engagemang för att upprätthålla de högsta standarderna för dataskydd. Vårt omfattande tillvägagångssätt inkluderar robusta säkerhetsåtgärder, strikta datahanteringsprocedurer och fortlöpande personalutbildning för att säkerställa att personuppgifter hanteras med största försiktighet och konfidentialitet. Vi är engagerade i transparens i vår databehandlingsverksamhet och kommer att fortsätta att tillhandahålla tydlig information till individer om hur deras data samlas in, lagras och används.
Som en pålitlig partner erkänner vi det ansvar vi har för att skydda den personliga information som anförtros oss. Vi ser den allmänna dataskyddsförordningen som en möjlighet att ytterligare stärka vår dataskyddspraxis och öka det förtroende som våra kunder och kandidater ger oss.
Du kan vara säker på att vi på Irving Scott är fullt beredda att uppfylla skyldigheterna i den allmänna dataskyddsförordningen och förblir orubbliga i vårt åtagande att skydda integriteten och rättigheterna för alla individer under vår vård.
Irving Scott garanterar:
- att aldrig hämta information från tredje part
- att upprätthålla en aktuell och uppdaterad databas med all relevant personlig information
- att ha en effektiv granskning av hur och när samtycke till lagring av personuppgifter gavs
- att förbli transparent om de uppgifter som behandlas, för vilket ändamål, med vem de delas och vem som har tillgång till den
- att informera kunder eller kandidater om deras uppgifter sannolikt kommer att överföras internationellt
- för att göra kunder eller kandidater medvetna om separata bearbetningsaktiviteter som påverkar deras profiler
Allmän dataskyddsförordning hos Irving Scott
Med Irving Scott all personlig information är säker. Vi är ansvariga för all data vi lagrar. Vi vet att det måste lagras korrekt i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen.
Som ett litet företag har det varit relativt enkelt att implementera organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa denna överensstämmelse med den allmänna dataskyddsförordningen. Vi är övertygade om att våra standarder uppfyller lagens bokstav.
Vi behåller till exempel detaljerad information så länge det är nödvändigt för att placera en kandidat eller uppfylla en kunds begäran. Därefter minimaliseras uppgifterna och lagras anonymt för business intelligence-ändamål, med regelbunden kontakt upprätthålls via en separat, opt-in, kommunikationsdatabas för nyhetsbrev.
Om en kandidat eller kund önskar bli permanent borttagen från vårt register meddelas detta skriftligen och efterlevs med omedelbar verkan. Dessutom, om någon vill fråga om de personuppgifter vi har om dem i våra register, kan vi tillhandahålla en kopia av sådana uppgifter i elektroniskt format.
Slutligen, i den osannolika händelsen att det skulle inträffa ett dataintrång (till exempel genom en felplacerad smarttelefon) är vi på Irving Scott förpliktade att meddela våra kandidater och kunder utan onödigt dröjsmål.
Enkelt uttryckt är GDPR inget bekymmer för oss.
