تجد الخاص بك طاقم عمل مثالي.
كل أسرة مميزة، ومع موظفينا، ستتمكن أسرتك من الازدهار.
اتصل بنا على الهاتف: +44 (0) 780 144 8604
طلب العمالة المنزلية
ملخص
يعد تعيين مدير مؤهل أمرًا ضروريًا لمكتب عمل فعال يتكون من أسرة واحدة أو أكثر. لهذا السبب، نتعاقد مع موظفو مكتب العائلة متمكنون من أداء الواجبات المالية بالإضافة إلى إدارة الممتلكات العامة، وهم معتادون على التعامل مع الأفراد البارزين وذوي الثروات العالية.
تتراوح مسؤوليات كبار المستشارين والموظفين العاملين في المكاتب العائلية من مهارات إدارة المشاريع والتوظيف والإدارة إلى تقديم المشورة والبحث الذكي. ونتيجة لذلك، تتطلب مثل هذه الأدوار قدرًا كبيرًا من التقدير واللباقة أثناء إدارة الشؤون الخاصة وأموال العميل.
نحن نرشح ونوظف فقط المرشحين الأكثر مهارة والأكثر ضميرًا وموثوقية وتنظيمًا لهذه الأدوار. سيحافظ موظفو المكتب الخاص على السرية المطلقة في إدارة الشؤون الخاصة لعملائهم.
يتم فحص بياناتهم وشهاداتهم ودرجاتهم ورخصهم ومراجعهم الشخصية والمهنية ذات الصلة بدقة من خلال عملية مقابلة صارمة.
ما هو المكتب العائلي وما هي الأدوار التي يلعبها موظفوه؟
يمكن إنشاء مكتب عائلي لأي مجموعة من الأهداف، ولكن بشكل عام، فهو كيان، يتم تنظيمه في بعض الأحيان على شكل شركة، يدير ويشرف على مصالح عائلة ثرية.
يضم المكتب العائلي عالمًا من خدمات إدارة الثروات الحصرية والمخصصة المصممة لتلبية احتياجات الأفراد الأثرياء والاستفادة منها، والذين يشار إليهم عادةً باسم الأفراد ذوي القيمة الصافية العالية (HNWIs).
يختلف المكتب العائلي عن مؤسسات إدارة الثروات التقليدية، فهو نموذج للحلول الشاملة، التي تعالج مجمل متطلبات الإدارة المالية والاستثمارية.
إنها عادة ما تكون منظمة بشكل خاص وهي شائعة بين العائلات التي تتمتع بثروة صافية كبيرة أو تتكون من أفراد ذوي ثروات صافية عالية للغاية.
يتم إنشاء معظم المكاتب العائلية لأسباب مالية، وتركز على إدارة استثمارات العائلة وممتلكاتها ومؤسساتها الخيرية.
تعد الخدمات المحاسبية والضريبية، والشؤون القانونية، والتبرعات الخيرية، وتخطيط التركة والخلافة من بين المجالات التي سيتولى موظفو المكتب العائلي إدارتها. وتشمل الأدوار المعتادة ما يلي:
- محامي داخلي أو مستشار عام.
- الرئيس التنفيذي، والمدير المالي، والمدير التنفيذي للعمليات، والمدير التنفيذي للمعلومات، وغيرها من أدوار مجلس الإدارة.
- المساعدون التنفيذيون والمساعدون الشخصيون.
- متخصصون في الضرائب.
- مديرو المحافظ الاستثمارية ومخططو الثروات.
- ضباط الثقة.
- مديري العقارات.
هناك أيضًا أمور غير مالية أساسية يجب الاهتمام بها في المكاتب العائلية المتعددة. وتشمل مهام المكتب العائلي أيضًا توظيف وإشراف موظفي المنزل، وإدارة الرواتب، والتعامل مع المراسلات الإدارية والاتصالات، وتنسيق ترتيبات السفر، وتوفير خدمات الكونسيرج.
بعض الأدوار العامة التي سيقدمها موظفو المكتب العائلي
- إدارة الإدارة (الفواتير، كشوف الحسابات المصرفية، النفقات، المحاسبة وغيرها).
- إدارة الاتصالات والمراسلات (بما في ذلك إصدار البيانات الصحفية، ومنح المقابلات، والعمل كمتحدث باسم العائلة، وما إلى ذلك ...).
- إدارة شؤون الأعمال ومحفظة الممتلكات والثروة والأصول.
- العمل كحلقة وصل بين الموردين والمقاولين من الباطن والعاملين المتعاقدين الآخرين.
- دور إدارة المشاريع متعدد الاستخدامات.
- البحث والتطوير للمؤسسات التجارية والمصالح الشخصية.
- إدارة وتوظيف والإشراف على موظفي المنزل.
- تخطيط وتنظيم المناسبات العائلية والاجتماعية (أعياد الميلاد، العطلات، حفلات الزفاف، الحفلات، الحفلات الخيرية، الخ).
- أرشفة الوثائق العائلية والسجلات الأساسية بعناية فائقة.
الأدوار التي نستعين بها في توفير المواهب للمكاتب العائلية
تنتظرك مجموعة كبيرة من الأدوار ضمن نطاق المكتب العائلي، بدءًا من الاختيار الدقيق وتدريب الموظفين الرئيسيين إلى فن إدارة الهاتف والحسابات، مما يضمن مرونة من الدرجة الأولى.
سواء كان هدفك هو توظيف وتأمين فوائد وكفاءة مساعد شخصي ماهر، أو الاستعانة بخدمات خبير أسلوب حياة، أو اكتشاف المرشح المثالي لدعمك، فمن المرجح أنك على دراية بالمعايير الدقيقة التي تحدد مسارك المهني.
تقييم المرشحين المحتملين لشغل منصب في مكتب العائلة
في سعينا للعثور على المرشح المثالي، سيتشاور كبار مسؤولي التوظيف لدينا مع فريقنا المتميز من المحترفين وسيشرعون في استكشاف شامل لشبكتنا الواسعة، دون ترك أي حجر دون تحريكه. بعد إعداد قائمة آمنة من المرشحين المناسبين، نوجه دعوة لإجراء مقابلة شخصية.
تتضمن خطوتنا الأولى تقييمًا شاملًا لجميع المرشحين المناسبين المحتملين، حيث نقوم بالتحقق بدقة من بياناتهم المهنية.
وبعد ذلك، وبعد إجراء عملية المقابلة المتعمقة، يقوم فريقنا المتخصص بدعوة المرشحين إلى مكاتبنا للمشاركة في حوار مدروس بشأن تطلعاتهم وقيمهم ودوافعهم للدور المرغوب، سواء في مكتب عائلي أو مكتب متعدد العائلات.
الأسئلة الشائعة
تتيح لك وظائف المكتب العائلي العمل مع أفراد أو عائلات ناجحة للغاية وذوي ثروات عالية، وغالبًا ما تساعدهم في التعامل مع العقود والمراسلات، مزود العلاقات وأمور الملكية.
في العادة، تمتلك المؤسسات المالية القدرة على مساعدة وتنظيم التخطيط المالي الشامل بسلاسة. وعلى النقيض من ذلك، تعمل المكاتب العائلية على الارتقاء بمستوى خدمة العملاء من خلال نسج مجموعة من العروض التي تشمل إدارة الثروات، والإدارة المالية، وإدارة نمط الحياة، وتحسين نمط الحياة، وكلها متداخلة بدقة في نهجها الاستراتيجي.
المدير التنفيذي: هو اليد المرشدة وراء محفظة الأصول، وتوجيهها نحو النجاح. المدير: هو العقل الفطن الموكل إليه فن اتخاذ القرارات الاستثمارية. المدير المالي: هو أستاذ التنسيق المالي. مدير العمليات: هو قائد العمليات اليومية السلسة.
تتمتع المكاتب العائلية، التي يقودها رؤساء تنفيذيون ومديرو معلومات تنفيذيون ذوو رؤية بعيدة المدى، بدعم من المسؤولين القانونيين والمدعين العامين. ويعملون معًا على إدارة القانون الخاص والتجاري، وتخطيط الثروات، واستراتيجية الاستثمار. ويقود التجار والمستشارون الماليون وخبراء الاستثمار النجاح المالي في المكاتب العائلية المتعددة. ويقدم المؤسسون والمديرون وكبار المسؤولين التوجيه، بينما يضمن المديرون الإداريون والمستشارون العامون الاستقرار. ويعمل المحامون الخاصون والشركات ومخططو الثروات والمتخصصون في العقارات على تعزيز الرخاء.
#1 وكالة توظيف، ايرفينغ سكوت، لديه عدة سنوات من الخبرة في التوريد ذو خبرة عالية موظفو المكتب العائلي للعملاء الأكثر تحفظًا وخصوصية، بالإضافة إلى فهم أهمية وجود موظفين خارجيين جديرين بالثقة يشعرون بأنهم داخليون لجميع مرشحينا وعملائنا.
إن مستشاري التوظيف في مكتبنا العائلي، الذين يتمتعون بخبرة واسعة، ملتزمون بالتعامل مع ملخصك بأقصى قدر من العناية والاهتمام بالتفاصيل والسرية. نحن ندرك تمامًا الطبيعة الشخصية العميقة للعملية المتضمنة في العثور على عضو جديد في الفريق. لذلك، ينصب تركيزنا الأساسي على تحديد المهنيين المؤهلين والكفاءين والاستثنائيين الذين يمتلكون المهارات اللازمة.
يسعى العديد من أصحاب العمل المميزين إلى الحصول على مساعدتنا المتخصصة في البحث عن موظف توظيف لمؤسساتهم العائلية المرموقة أو مكاتبهم العائلية. اسمح لنا بتنظيم عملية اكتشاف وتوظيف مديري العقارات وموظفي المكاتب العائلية المثاليين مع خدمة شخصية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك. للحصول على رؤى شاملة حول نهجنا الدقيق، ندعوك إلى الاتصال بنا للحصول على تفاصيل حول عمليتنا.