普通话执行助理 (EA), 伦敦

地点： 伦敦

薪水： 具有竞争力且与经验相称

有竞争力且与经验相匹配 寻找一位经验丰富的行政助理，至少拥有 5 年专业经验，最好在私人办公室工作。流利的英语和普通话是先决条件。理想的候选人将具备高级技术能力，尤其是 Microsoft Office Suite，并展示出非凡的组织敏锐度，尤其是在管理复杂的日程安排和协调国际旅行方面。基本个人特质包括以解决方案为导向的思维方式、卓越的沟通能力以及对外交和谨慎互动的坚定奉献精神。
职责：

行政支持：

1. 通过管理校长的日常行程并为他们的时间提供保障，确保校长高效的工作流程。
2. 培养与业务和个人联系人以及团队成员的关系，以组织和简化会议。
3. 协调跨多个时区的会议，适应现场和虚拟环境。
4. 通过主动识别潜在的日程冲突并提供灵活的解决方案，倡导有效的时间管理。
5. 提供全面的每周计划。
6. 在收到请求时，确保相关文件分发给授权的第三方。
7. 安排个人约会和活动，并预订适当的场地。
8. 编制和管理费用报告。
9. 根据需要执行偶尔的行政和个人任务。
10. 管理日常行政任务和信件。
11. 为指定的特殊项目做出贡献。

电子邮件管理：

1. 监控和管理所有与业务相关的电子邮件。
2. 过滤重要信息并及时将紧急问题上报给校长注意。
3. 保持有组织、高效的归档系统。

旅行协调：

1. 协调商务旅行的各个方面，包括住宿、当地交通等。
2. 监督旅行物流、签证要求和旅行行程，包括必要的文件。
3. 保留准确的旅行历史记录。

资格：

教育： 高等教育将是有利的。

语言技能： 能说流利的英语和普通话。

技术能力： 全面了解 Microsoft Office Suite（Outlook、Word、Excel）和 PDF 格式至关重要。熟悉 Adobe Photoshop 和 Adobe InDesign 会很有帮助。

工作经验： 至少在专业环境中（最好是在私人办公室环境中）担任行政助理五年。必须具备信托任务和日程管理方面的丰富经验。

理想的候选人简介：

经验： 候选人应具有至少 5 年担任行政或私人助理的经验，最好是在私人办公室环境中。这种经验将使候选人能够熟练地管理这个角色的动态和多方面的职责。

教育： 受过高等教育者优先考虑，这强调了学术卓越性和快速理解复杂概念的能力。候选人必须能够说流利的英语和普通话，以便与各利益相关者进行有效沟通。

技术能力： 理想的候选人应精通 Microsoft Office 套件（Outlook、Word、Excel）和 PDF 格式设置。了解 Adobe Photoshop 和 InDesign 将是一笔宝贵的财富，能够展示对各种软件工具的适应性。

人物的特征： 候选人将始终表现出外交和谨慎。他们将拥有卓越的组织能力、务实的任务方法以及对细节的一丝不苟的关注。有效的书面和口头沟通技巧对于与画廊、博物馆和供应商等一系列利益相关者进行有效联络至关重要。

时间管理： 理想的候选人应具备该职位性质所必需的经过验证的信托技能和模范的日程管理能力，这需要有效管理复杂的日历和协调多项任务。