Пропустить ссылки

Запросить домашний персонал


Позвоните нам:

+44 (0) 208 248 8502

окончательная копия 5 1
Агентство домашнего персонала

Личный ассистент

Высококвалифицированный и универсальный личный помощник, выполняющий ваши личные и деловые задачи с легкостью, дружелюбием и заботой, является незаменимым атташе благодаря своим обширным знаниям, обучению и опыту.

Обзор

Навыки межличностного общения наших PA не имеют себе равных, их репутация заработана и подкреплена многолетним опытом реагирования на потребности высокопоставленных директоров, работающих по всему миру.

Ваш личный помощник, обладающий превосходным здравым смыслом и проверенным карьерным послужным списком, будет умным и внимательным человеком, умеющим решать проблемы. Идеальный личный помощник — это человек с высокой степенью личной инициативы и дисциплины, который может хорошо работать в быстро меняющейся среде.

Успокойтесь, наняв одного из ассистентов Ирвинга Скотта, который поможет вам с управлением временем, а также планированием встреч, поручений, открытия дома и других важных и трудоемких вопросов.

Для выполнения этой роли требуется человек, обладающий отличными навыками межличностного общения и административными способностями, поэтому Ирвинг Скотт нанимает только тех PA, которые являются сердечными и настоящими профессионалами, а также способными.

Какой тип поддержки вам нужен?

В Соединенном Королевстве наличие должностей личных помощников предлагает широкий спектр возможностей, каждая из которых уникально адаптирована к конкретной роли. Эти роли помощника команды охватывают широкий спектр обязанностей, включая плавную координацию и организацию как личных, так и профессиональных аспектов жизни и рабочей среды работодателя.

Благодаря личной помощи частного PA люди могут значительно повысить свою эффективность и достичь более безупречно организованного образа жизни. Типичные задачи, связанные с должностями PA, включают широкий спектр функций. Независимо от того, ищете ли вы временную или постоянную роль PA, неполный или полный рабочий день, варианты всегда открыты для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

Роль личного помощника

В суетливом мире высшего эшелона личный помощник играет незаменимую роль в обеспечении бесперебойного ведения профессиональных и личных дел. Обладая изысканным набором навыков, включающим ведение дневника, ответы на телефонные звонки и освоение офисных систем, идеальный кандидат работает в тесном сотрудничестве со своим работодателем, чтобы внести порядок в хаос повседневной жизни.

Умелое планирование мероприятий в сочетании с гибким рабочим графиком позволяет организовать роскошные вечера и элитные встречи, а организация поездок тщательно разрабатывается, чтобы обеспечить первоклассные впечатления, отвечающие самым взыскательным вкусам.

Обладая богатыми знаниями, полученными на аналогичной должности, личный помощник обладает проницательностью для составления информационных документов, наблюдения за деловыми встречами и с апломбом возглавляния конкретных проектов.

Тщательное управление назначениями, своевременная подготовка отчетов и умелое ведение личной корреспонденции — все это входит в компетенцию этого непревзойденного профессионала, который отвечает за управление своей рабочей нагрузкой с максимальной осмотрительностью.

Персональные помощники чаще всего служат первой точкой контакта клиента с общественностью, выполняя их повседневные задачи, которые могут варьироваться от ответа на телефонные звонки и приветствия посетителей, работы вместе с клиентом или работы полностью автономно, обеспечивая поддержание недвижимости в отличном состоянии. в отсутствие резидента или открыт для проживания при необходимости.

Иногда их нанимают для ведения финансовых операций клиента или сделок с недвижимостью в качестве агента или по доверенности, когда клиент недоступен.

В обязанности ПА обычно входит:
  • Выступает в качестве первой точки контакта с директором.
  • Работа с корреспонденцией и телефонными звонками.
  • Взаимодействие с персоналом, поставщиками, поставщиками и клиентами.
  • Ведение повесток дня и дневников, организация встреч и встреч.
  • Организация планов поездок, выступлений и общественных выступлений.
  • Отслеживание и напоминание клиенту о важных сроках, датах и встречах.
  • Подготовка отчетов, презентаций и корреспонденции.
  • Составление корреспонденции и ведение компьютерных файлов и систем.
  • Исследование областей интересов или проблем, связанных с бизнесом или личными потребностями клиента.

За пределами гендерных стереотипов

Поскольку профессия няни включает в себя больше Мэнни, в профессии ПА также наблюдается постепенное сокращение гендерного разрыва, поскольку все больше мужчин рассматривают эту профессию как жизнеспособную и приносящую удовлетворение возможность карьерного роста.

Быть «правой рукой» босса часто значит быть правой рукой на одной и той же должности личного помощника в мире, но вчерашняя «Девичья пятница» вскоре может стать «Мужской пятницей».

Инновационная национальная некоммерческая организация, миссия которой состоит в том, чтобы «поощрять, продвигать и развивать профессию помощника», Ассоциация исполнительных и личных помощников (EPAA) выступает в качестве членского органа, который имеет контакты в отрасли и предлагает услуги поддержки для развития карьеры и создания сетей. .

Их кампания 2017 года «Не просто женская работа» была создана, чтобы подчеркнуть неравенство в соотношении женщин и мужчин. По их оценкам, примерно 971 TP3T помощников — женщины, 31 TP3T — мужчины.

Еще один сертификат, который могут стремиться получить карьерно-ориентированные PA, — это сертификат CAP, сертифицированный административный профессионал, присуждаемый Международной ассоциацией административных специалистов (IAAP).

Это звание можно получить после сдачи экзамена из 4 частей по соответствующим темам, таким как управление проектами, бизнес-администрирование и офисные технологии.

Необходимая квалификация и обучение

  • Скрытность и надежность, поскольку мы соблюдаем требования конфиденциальной информации.
  • Способность время от времени разделять и откладывать личные потребности.
  • Сохраняйте спокойствие при работе под давлением.
  • Гибкость и адаптируемость, комфортное выполнение задач в режиме экспромта.
  • Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.
  • Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень эффективности.
  • Активная инициативность, способность мотивировать других.
  • Такт и дипломатичность, хорошее критическое мышление.
  • Знание компьютерных и цифровых технологий, способность осваивать новые технологии.

Зачем нанимать личного помощника?

В таком городе, как Лондон, где время является ценным товаром, преимущества личного помощника невозможно переоценить. Доверив управление своей личной и профессиональной жизнью квалифицированному и опытному личному помощнику, клиенты могут с легкостью ориентироваться в сложностях своего элитного мира, зная, что каждая деталь решается профессионально.

Исключительная поддержка личного помощника также позволяет клиентам сосредоточиться на своих занятиях и наслаждаться тонкими аспектами своего привилегированного образа жизни, сохраняя при этом организованность и контроль. Беря на себя работу личного помощника на полный или неполный рабочий день, эти преданные своему делу профессионалы помогают справляться с повседневными задачами и семейными обязанностями, которые связаны с высоким образом жизни.

Это не только гарантирует бесперебойную работу, но и позволяет клиентам сосредоточиться на своем основном бизнесе или личных интересах. Работа PA адаптирована к уникальным требованиям человека, гарантируя, что каждому аспекту жизни клиента уделяется самое пристальное внимание.

Эти специалисты тесно сотрудничают со старшим руководством и другим ключевым персоналом, занимаясь самыми разными вопросами: от ведения дневников, подготовки встреч и организации поездок до обработки конфиденциальной информации и координации мероприятий. Их адаптивность, осмотрительность и находчивость делают их незаменимыми союзниками в поддержании порядка среди хаоса рабочей жизни и плотного графика.

Наймите идеального личного помощника с Ирвингом Скоттом

В динамичном ландшафте сегодняшнего мира время стало драгоценным товаром, и мы твердо стремимся подарить ценный актив свободного времени нашим уважаемым клиентам.

Для достижения этой цели мы тщательно отобрали личных помощников с более чем десятилетним опытом работы в сфере обслуживания членов королевской семьи, знаменитостей, топ-менеджеров и сверхбогатых семей, тем самым гарантируя, что наши клиенты имеют эксклюзивный доступ к резервуару самых богатых в мире ресурсов. исключительные таланты.

В Irving Scott мы удовлетворяем взыскательные вкусы наших уважаемых клиентов, предлагая первоклассные решения по подбору домашнего персонала в Лондоне. Наше уважаемое агентство специализируется на предоставлении высококлассных опытных личных помощников для тех, кто ищет беспрецедентную поддержку на высшем уровне.

Наш тщательный процесс отбора кадров гарантирует, что каждый кандидат проходит тщательную проверку, включая всестороннюю проверку анкетных данных, рекомендательную оценку и оценку навыков. Эта строгая процедура гарантирует, что наши уважаемые клиенты получат только самых выдающихся личных помощников, адаптированных к их потребностям и предпочтениям.

Приверженность Ирвинга Скотта исключительному обслуживанию выходит за рамки процесса набора персонала. Мы уделяем время тому, чтобы понять уникальные требования каждого клиента, обеспечивая беспрепятственный и полезный опыт работы с нашими профессионально подобранными личными помощниками.

Доверьте свою личную жизнь и профессиональные дела внимательной заботе наших выдающихся профессионалов и ощутите преобразующую силу личного помощника Ирвинга Скотта.

регистр

Часто задаваемые вопросы

Мы поддерживаем комплексное развитие и поддерживаем высокое качество работы, выполняемой для сотрудников, с целью стать работодателем первого выбора в наших секторах частного подбора персонала.

Находчивый и инициативный человек, не нуждающийся в особом присмотре и просто справляющийся со своей задачей. Роли могут быть очень требовательными, поэтому очень важно сохранять спокойствие под давлением.

А Пенсильванияролью в основном являются административные задачи, в то время как советник будут выполнять многие из тех же обязанностей, но их роль более стратегическая: они действуют как правая рука директора и могут выполнять некоторые из его обязанностей. После приобретения опыта PA может перейти на более постоянную должность, став советником.

Конечно, у вас есть возможность нанять личного или виртуального помощника на полный или неполный рабочий день. В нашей обширной базе данных мы предлагаем широкий выбор личных помощников, включая варианты как с частичной, так и с полной занятостью.

Для максимальной адаптации выберите кандидата на полный рабочий день, который сможет каждую неделю корректировать свое рабочее время в соответствии с вашими меняющимися требованиями. 

И наоборот, кандидатам, работающим неполный рабочий день, обычно требуется заранее определенный график и минимальное количество гарантированных часов в неделю.

Заработная плата личных помощников и исполнительных помощников в Великобритании варьируется в зависимости от опыта, местоположения и конкретных обязанностей. В среднем личные помощники зарабатывали от 35 000 до 50 000 фунтов стерлингов в год (для младшего личного помощника эта цифра может быть ниже), в то время как исполнительные помощники обычно получали зарплата от 45 000 до 110 000 фунтов стерлингов в год. Важно отметить, что эти цифры являются приблизительными и могут отличаться в зависимости от индивидуальных обстоятельств, требований к должности PA и рыночных условий в данный момент.

Работа с престижным домашним кадровым агентством, таким как Irving Scott, дает множество преимуществ при найме личного помощника или исполнительного помощника. Обслуживая эксклюзивную клиентуру, Ирвинг Скотт обеспечивает высокий уровень профессионализма, конфиденциальности и индивидуального обслуживания для удовлетворения взыскательных потребностей своих выдающихся клиентов. Вот некоторые из ключевых преимуществ партнерства с Ирвингом Скоттом:

  1. Экспертиза и опыт: Имея подтвержденный опыт работы на рынке элитного домашнего персонала, Ирвинг Скотт обладает беспрецедентными знаниями и пониманием потребностей взыскательных клиентов. Наши опытные консультанты обладают глубоким пониманием качеств, необходимых личному или исполнительному помощнику, чтобы легко интегрироваться в вашу семью или бизнес.

  2. Индивидуальный сервис: Ирвинг Скотт гордится тем, что предоставляет персонализированные услуги, учитывающие уникальные предпочтения и требования каждого отдельного клиента. От первоначальной консультации до окончательного трудоустройства мы уделяем время тому, чтобы понять ваши конкретные потребности и тщательно подбирать кандидатов, чтобы обеспечить гармоничные рабочие отношения.

  3. Обширная сеть: Являясь ведущим отечественным кадровым агентством, Irving Scott имеет доступ к обширной и эксклюзивной сети исключительных кандидатов. Наш строгий процесс отбора гарантирует, что только самые квалифицированные и опытные специалисты будут представлены своим клиентам, обеспечивая определенный уровень уверенности в качестве кандидатов.

  4. Конфиденциальность и осмотрительность: Ирвинг Скотт соблюдает максимальную конфиденциальность и осмотрительность на протяжении всего процесса найма. Мы понимаем важность конфиденциальности для своих высокопоставленных клиентов и относимся ко всем коммуникациям и взаимодействиям с большой чувствительностью и осторожностью.

  5. Экономия времени и эффективность: Сотрудничество с Ирвингом Скоттом позволит вам сосредоточиться на своих деловых или личных задачах, в то время как они позаботятся о трудоемких аспектах подбора персонала. Их опыт в подборе подходящего кандидата с учетом ваших уникальных потребностей сэкономит вам драгоценное время и усилия, гарантируя, что вы найдете идеального личного или исполнительного помощника без ненужных хлопот.

  6. Гарантия удовлетворения: Чтобы обеспечить полное удовлетворение, Ирвинг Скотт предлагает гарантийный период на свои размещения. В том маловероятном случае, если кандидат не оправдает ваши ожидания, мы будем неустанно работать, чтобы найти подходящую замену без дополнительных затрат.

Привлечение услуг такого выдающегося домашнего кадрового агентства, как Ирвинг Скотт, предлагает множество преимуществ для состоятельных клиентов, ищущих идеального личного или исполнительного помощника.

Наш опыт, лучшие в отрасли услуги по подбору домашнего персонала, надежный сервис и стремление к совершенству делают нас идеальным выбором для тех, кто ищет самое лучшее в сфере подбора домашнего персонала в Лондоне.

Чтобы начать процесс набора преданных своему делу помощников, начните с составления подробного описания должности для лучших личных помощников, в котором подробно описываются их обязанности и вклад.

Это описание затем может быть размещено на различных онлайн-досках вакансий, порталах и кадровых агентствах, или, альтернативно, вы можете использовать возможности личных связей и обширных профессиональных сетей для поиска подходящих кандидатов.

В Irving Scott мы гордимся своим профессиональным опытом в поиске и общении с личными помощниками высшего уровня в оживленном городе Лондоне, Великобритания.

При собеседовании с личным помощником важно проверить его административные навыки, адаптивность и способность обращаться с конфиденциальной информацией. Общие вопросы включают оценку их опыта в предоставлении административной поддержки, методов определения приоритетов, способностей решать проблемы и владения организационными инструментами. Кроме того, вопросы о стиле общения, способностях справляться с давлением и успешном управлении проектами дают полное представление о пригодности кандидата на эту должность.

Распространенные заблуждения о личных помощниках включают преувеличенную озабоченность конфиденциальностью, недооценку их возможностей, принятие универсальной модели, страх перед угрозами безопасности и представление о том, что они полностью зависят от Интернета. На самом деле персональные помощники уделяют приоритетное внимание конфиденциальности пользователей, обладают расширенными возможностями, предлагают настройку, реализуют надежные меры безопасности и эффективно выполняют различные задачи в автономном режиме.

В частных домохозяйствах различные типы личных помощников удовлетворяют разнообразные потребности. Управляющие домами контролируют домашние операции, управляют персоналом и контролируют домашние функции. Персональные повара создают блюда по индивидуальному заказу, учитывая диетические предпочтения и ограничения. Персональные покупатели управляют потребностями в покупках, обеспечивая наличие предметов первой необходимости и предметов роскоши. Няни обеспечивают уход за детьми, создавая благоприятную среду. Органайзеры для дома повышают эффективность, поддерживая порядок и организованность. Кроме того, персональные тренеры сосредотачиваются на фитнес-целях, подбирая режимы упражнений. Выбор личного помощника зависит от индивидуальных требований, включая ведение домашнего хозяйства, кулинарные знания, шопинг, уход за детьми, организованность и фитнес.

ru_RURussian