Privat PA till singel Gentleman – Monaco

Arbetsförmedling: Privat personlig assistent – Monaco

Plats: Monaco (med enstaka resor)
Schema: 6 dagar i veckan, 09.00–18.00 (flexibilitet krävs)
Lön: Konkurrenskraftig, baserat på erfarenhet

Om rollen

En spännande möjlighet för en driven och ambitiös personlig assistent att arbeta nära en framgångsrik entreprenör och investerare baserad i Monaco. Denna roll är idealisk för en dynamisk, energisk och karriärfokuserad individ som vill växa i en miljö med högt tempo. Du kommer att tillhandahålla en blandning av personlig (60%) och administrativ (40%) support, vilket säkerställer effektivitet och diskretion hela tiden.

Den personliga assistenten kommer initialt att arbeta en-mot-en med stabschefen och andra PA/EA:er, och övergå till direkt kontakt med rektor efter tillräcklig utbildning. Tjänsten kräver utmärkt organisation, anpassningsförmåga och förtroende för att hantera ett krävande schema.

Nyckelansvar

• Hantera e-postmeddelanden, kalendrar och researrangemang.
• Formatera och skriv ut dokument dagligen.
• Hantera sociala bokningar och evenemangskoordinering med känsla för detaljer.
• Assistera stabschefen och verkställande assistenten med olika administrativa uppgifter.
• Säkerställ sömlös kommunikation och organisation med Google Suite (Dokument, Kalkylark, Drive).
• Använd Apples produkter, iPhones och andra digitala verktyg effektivt.
• Upprätthåll en hög nivå av diskretion och konfidentialitet.
• Res då och då med rektor (med några månaders mellanrum under några dagar).
• Var tillgänglig för att ta emot samtal och svara på meddelanden utanför arbetstid vid behov.

Krav

• Ambitiös, proaktiv och målmedveten, med en stark arbetsmoral.
• Max 3 års erfarenhet av liknande privat PA-roll.
• Starka dator- och administrativa färdigheter, inklusive snabb och exakt skrivning.
• Utmärkt kommunikations- och interpersonell förmåga.
• Förmåga att arbeta självständigt och hantera ett dynamiskt schema.
• Flytande engelska; Franska är ett plus.
• Måste bo i Monaco eller i närheten (distansarbete tillåtet när rektor är borta).

Rapportering & Teamstruktur

Rapporterar direkt till stabschefen och samarbetar med andra PA/EA.

Varför gå med?

Denna roll är perfekt för en mycket motiverad person som trivs i en snabbrörlig, professionell miljö. Om du är sugen på att utveckla dina färdigheter och arbeta nära en framgångsrik entreprenör, är detta en exceptionell möjlighet att växa din karriär.