EA/PA senior per imprenditore con sede a Monaco

Assistente esecutivo senior / Assistente personale del preside UHNW

Posizione: Monaco
Stipendio: £ 120.000+ all'anno (altamente competitivo e negoziabile, DOE)
Tipo di contratto: Tempo pieno, permanente
Trasferimento + sponsorizzazione disponibili
Data di inizio: Il prima possibile, con un periodo di consegna di 6 mesi

Informazioni sul ruolo

Si è presentata un'eccezionale opportunità per un Senior EA/PA altamente organizzato, esperto e dinamico, a supporto di un Principal UHNW a Monaco. Si tratta di un ruolo cruciale e trasversale, che offre varietà, influenza e possibilità di impatto a lungo termine. Il candidato selezionato lavorerà presso l'ufficio-residenza del Principal sei giorni a settimana, con la piena responsabilità della supervisione dei progetti chiave, della gestione dell'ufficio privato e del ruolo di fidato braccio destro in tutti gli ambiti della vita professionale e personale del Principal.

Responsabilità chiave

Gestione di progetti e trasferimenti
Gestire progetti di alto livello, tra cui trasferimenti internazionali, acquisizione di residenze multi-giurisdizionali e accordi nazionali.
Supervisionare i lavori in sede e le operazioni d'ufficio, interfacciandosi con i professionisti e garantendo una consegna senza intoppi.
Coordinare e monitorare viaggi internazionali, appuntamenti e tempo trascorso a Monaco, in Turchia e nel Regno Unito.
 

Ufficio privato e supervisione legale
Gestire le questioni legali e delle risorse umane, compresi i rapporti con gli avvocati, la revisione di contratti, accordi di riservatezza e accordi di lavoro.
Fornire pieno supporto amministrativo all'ufficio privato, garantendo in ogni momento conformità e riservatezza.
 

Gestione delle persone e del team
Supervisionare un team piccolo ma altamente funzionale (3 assistenti personali e 1 autista), garantendo coordinamento, comunicazione ed eccellenza operativa.
Svolgere il ruolo di responsabile delle risorse umane: reclutamento, onboarding, valutazione e implementazione di pratiche efficaci per la gestione del personale al fine di trattenere i migliori talenti.
 

Gestione del calendario, dei viaggi e dello stile di vita
Organizzare e partecipare a riunioni importanti, prendere appunti mirati all'azione e monitorare i risultati.
Viaggiare frequentemente per gestire l'agenda del Preside e garantire transizioni fluide tra gli impegni.
 

Esperto di tecnologia e processi
Utilizzare con sicurezza strumenti quali Google Drive, GDocs, Dropbox, ecc. e fornire supporto tecnico di base secondo necessità.
Gestisci le richieste dell'ultimo minuto con disinvoltura e agilità, adattandoti alle circostanze mutevoli con un approccio che privilegia le soluzioni.
 

Gestione delle relazioni
Svolgere il ruolo di ambasciatore del Preside, gestendo i rapporti con fornitori terzi e parti interessate.
Promuovere la fiducia e la coesione all'interno del team, incoraggiando un senso condiviso di scopo e professionalità.

A proposito di te

• Un EA/PA esperto con almeno 7+ anni di esperienza nel supporto agli UHNW
• Un leader naturale dotato di eccezionali doti comunicative, di coordinazione e discrezione.
• Flessibile, proattivo e altamente adattabile, con la capacità di gestire fusi orari, viaggi dell'ultimo minuto ed esigenze 24 ore su 24.
• Esperti di tecnologia, intraprendenti e pronti a rispondere alle mutevoli priorità.
• Ottima conoscenza dell'inglese (la conoscenza di altre lingue costituisce un plus).
• Idoneo e disponibile a trasferirsi a Monaco o nelle città vicine.
• Calma sotto pressione, eccezionalmente organizzata e sempre cinque passi avanti.
• Un atteggiamento del tipo "nessun compito è troppo grande o troppo piccolo", disposto a impegnarsi ovunque sia necessario.
• Disponibile a lavorare in loco 6 giorni alla settimana.

Perché iscriversi?

Collabora a stretto contatto con un Preside dinamico e lungimirante, con interessi internazionali.
Entra a far parte di un team altamente collaborativo e funzionale in una splendida location nel Principato di Monaco.
Goditi una rara combinazione di autonomia, responsabilità e influenza.
Stipendio competitivo, supporto tramite sponsorizzazione e pacchetto di trasferimento inclusi.

Pronti a dare una svolta alla vostra carriera e a ricoprire un ruolo unico?
Candidati subito per unirti a un team d'élite e lasciare un segno duraturo.