Assistente personale privato per gentiluomo single - Monaco

Offerta di lavoro: Assistente personale privato - Monaco

Posizione: Monaco (con viaggi occasionali)
Programma: 6 giorni a settimana, dalle 9:00 alle 18:00 (flessibilità richiesta)
Stipendio: Competitivo, basato sull'esperienza

Informazioni sul ruolo

Un'entusiasmante opportunità per un Assistente Personale motivato e ambizioso, che lavorerà a stretto contatto con un imprenditore e investitore di successo con sede a Monaco. Questo ruolo è ideale per una persona dinamica, energica e orientata alla carriera, desiderosa di crescere in un ambiente dinamico. Fornirai un mix di supporto personale (60%) e amministrativo (40%), garantendo efficienza e discrezione in ogni momento.

L'Assistente Personale inizialmente lavorerà a stretto contatto con il Capo del Personale e altri Assistenti Personali/Agenti Esecutivi, per poi passare al contatto diretto con il Preside dopo un'adeguata formazione. La posizione richiede eccellente organizzazione, adattabilità e sicurezza nel gestire un programma impegnativo.

Responsabilità chiave

• Gestisci e-mail, calendari e accordi di viaggio.
• Formattare e stampare documenti quotidianamente.
• Gestire le prenotazioni social e il coordinamento degli eventi con attenzione ai dettagli.
• Assistere il Capo dello staff e l'Assistente esecutivo in vari compiti amministrativi.
• Garantisci una comunicazione e un'organizzazione fluide utilizzando Google Suite (Documenti, Fogli, Drive).
• Utilizza in modo efficiente i prodotti Apple, gli iPhone e altri strumenti digitali.
• Mantenere un elevato livello di discrezione e riservatezza.
• Di tanto in tanto, viaggio con il preside (ogni pochi mesi per qualche giorno).
• Essere disponibile a ricevere chiamate e rispondere ai messaggi al di fuori dell'orario di lavoro, quando necessario.

Requisiti

• Ambizioso, proattivo e determinato, con una forte etica del lavoro.
• Massimo 3 anni di esperienza in un ruolo simile di assistente personale privato.
• Ottime competenze informatiche e amministrative, tra cui una digitazione veloce e precisa.
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire un programma dinamico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese è un plus.
• Deve risiedere a Monaco o nelle vicinanze (è consentito il lavoro da remoto quando il preside è assente).

Reporting e struttura del team

Risponde direttamente al Capo di Gabinetto e collabora con altri PA/EA.

Perché iscriversi?

Questo ruolo è perfetto per una persona altamente motivata che prospera in un ambiente professionale in rapida evoluzione. Se desideri sviluppare le tue competenze e lavorare a stretto contatto con un imprenditore di successo, questa è un'opportunità eccezionale per far crescere la tua carriera.