Assistante de direction privée pour homme célibataire – Monaco

Offre d'emploi : Assistant personnel privé – Monaco

Emplacement: Monaco (avec déplacements occasionnels)
Calendrier: 6 jours par semaine, de 9 h à 18 h (flexibilité requise)
Salaire: Compétitif, basé sur l'expérience

À propos du rôle

Une opportunité passionnante pour un assistant personnel motivé et ambitieux, qui travaillera en étroite collaboration avec un entrepreneur et investisseur prospère basé à Monaco. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, dynamique et axée sur sa carrière, désireuse d'évoluer dans un environnement dynamique. Vous fournirez un soutien à la fois personnel (60%) et administratif (40%), garantissant efficacité et discrétion en toutes circonstances.

L'assistant personnel travaillera initialement en tête-à-tête avec le chef de cabinet et les autres assistants personnels/assistants d'administration, puis assurera la liaison directe avec le directeur après une formation adéquate. Ce poste exige une excellente organisation, une grande adaptabilité et une grande confiance en soi pour gérer un emploi du temps chargé.

Principales responsabilités

• Gérez vos e-mails, vos calendriers et vos déplacements.
• Formater et imprimer des documents quotidiennement.
• Gérez les réservations sociales et la coordination des événements avec une attention aux détails.
• Assister le chef de cabinet et l’adjoint exécutif dans diverses tâches administratives.
• Assurez une communication et une organisation fluides grâce à Google Suite (Docs, Sheets, Drive).
• Utilisez efficacement les produits Apple, les iPhones et autres outils numériques.
• Maintenir un niveau élevé de discrétion et de confidentialité.
• Voyager occasionnellement avec le directeur (tous les quelques mois pendant quelques jours).
• Être disponible pour prendre des appels et répondre aux messages en dehors des heures de travail lorsque nécessaire.

Exigences

• Ambitieux, proactif et déterminé, avec une solide éthique de travail.
• Maximum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire d'assistant personnel privé.
• Solides compétences informatiques et administratives, y compris une saisie rapide et précise.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer un horaire dynamique.
• Maîtrise de l'anglais ; le français est un plus.
• Doit résider à Monaco ou à proximité (travail à distance autorisé lorsque le mandant est absent).

Reporting et structure de l'équipe

Rend compte directement au chef de cabinet et collabore avec d’autres AP/AE.

Pourquoi adhérer ?

Ce poste est idéal pour une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement professionnel dynamique. Si vous souhaitez développer vos compétences et collaborer étroitement avec un entrepreneur prospère, voici une opportunité exceptionnelle de faire évoluer votre carrière.