Senior EA/PA pour entrepreneur basé à Monaco

Assistante exécutive principale / Assistante personnelle du directeur de l'UHNW

Emplacement: Monaco
Salaire: 120 000 £+ par an (très compétitif et négociable, DOE)
Type de contrat : Temps plein, permanent
Déménagement + Parrainage disponible
Date de début: Dès que possible, avec une période de transfert de 6 mois

À propos du rôle

Une opportunité exceptionnelle s'offre à vous pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) senior, hautement organisé(e), expérimenté(e) et dynamique, afin d'accompagner un directeur d'agence UHNW à Monaco. Ce poste essentiel et complet offre diversité, influence et perspectives d'impact à long terme. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera six jours par semaine depuis la résidence du directeur, avec l'entière responsabilité de la supervision des projets clés, de la gestion du bureau privé et d'agir comme un soutien de confiance dans tous les aspects de la vie professionnelle et personnelle du directeur.

Principales responsabilités

Gestion de projet et de déménagement
Diriger des projets de haut niveau, notamment des déménagements internationaux, l’acquisition de résidences multijuridictionnelles et des accords nationaux.
Superviser les travaux en résidence et les opérations de bureau, assurer la liaison avec les professionnels et assurer une livraison fluide.
Coordonner et suivre les voyages internationaux, les rendez-vous et le temps passé à Monaco, en Turquie et au Royaume-Uni.
 

Cabinet privé et surveillance juridique
Gérer les questions juridiques et RH, y compris la liaison avec les avocats, l'examen des contrats, des accords de confidentialité et des contrats de travail.
Fournir un soutien administratif complet au bureau privé, en garantissant la conformité et la confidentialité à tout moment.
 

Gestion des personnes et des équipes
Superviser une équipe petite mais performante (3 assistants personnels et 1 chauffeur), assurant la coordination, la communication et l'excellence opérationnelle.
Agir en tant que responsable des ressources humaines : recrutement, intégration, réalisation d'évaluations et mise en œuvre de pratiques efficaces en matière de ressources humaines pour retenir les meilleurs talents.
 

Gestion du calendrier, des voyages et du style de vie
Organiser et assister aux réunions clés, prendre des notes axées sur l’action et assurer le suivi des résultats.
Voyagez fréquemment pour gérer l'horaire du directeur et assurer des transitions fluides entre les engagements.
 

Expertise en technologie et en processus
Utilisez en toute confiance des outils tels que Google Drive, GDocs, Dropbox, etc., et fournissez un support technique de base si nécessaire.
Gérez les demandes de dernière minute avec assurance et agilité, en vous adaptant aux circonstances changeantes grâce à une approche axée sur les solutions.
 

Gestion des relations
Agir en tant qu'ambassadeur du directeur, en gérant les relations avec les fournisseurs tiers et les parties prenantes.
Favoriser la confiance et la cohésion au sein de l’équipe, en encourageant un sens commun du but et du professionnalisme.

Au propos de vous

• Un EA/PA expérimenté avec au moins 7 ans d'expérience dans le soutien aux UHNW
• Un leader naturel doté d’une communication, d’une coordination et d’une discrétion exceptionnelles.
• Flexible, proactif et hautement adaptable, avec la capacité de gérer les fuseaux horaires, les déplacements de dernière minute et les besoins 24 heures sur 24.
• Expert en technologie, débrouillard et réactif aux priorités changeantes.
• Parle couramment l'anglais (d'autres langues sont un plus).
• Éligible et disposé à déménager à Monaco ou dans les villes voisines.
• Calme sous pression, exceptionnellement organisé et toujours cinq longueurs d'avance.
• Une attitude « aucune tâche n’est trop grande ou trop petite », prêt à s’impliquer là où c’est nécessaire.
• Prêt à travailler 6 jours par semaine sur place.

Pourquoi adhérer ?

Travaillez en étroite collaboration avec un directeur dynamique et avant-gardiste ayant des intérêts internationaux.
Faites partie d'une équipe performante et collaborative dans un cadre magnifique à Monaco.
Bénéficiez d’une rare combinaison d’autonomie, de responsabilité et d’influence.
Salaire compétitif, soutien au parrainage et forfait de relocalisation inclus.

Prêt à faire progresser votre carrière et à assumer un rôle pas comme les autres ?
Postulez maintenant pour rejoindre une équipe d’élite et avoir un impact durable.