Yksityinen PA naimattomalle Gentlemanille – Monaco

Työpaikkailmoitus: Yksityinen henkilökohtainen avustaja – Monaco

Sijainti: Monaco (satunnaisilla matkoilla)
Ajoittaa: 6 päivää viikossa, 9.00–18.00 (edellyttää joustavuutta)
Palkka: Kilpailukykyinen, kokemuksen perusteella

Tietoja roolista

Jännittävä tilaisuus innokkaalle ja kunnianhimoiselle henkilökohtaiselle avustajalle tehdä tiivistä yhteistyötä menestyvän yrittäjän ja sijoittajan kanssa Monacossa. Tämä rooli sopii dynaamiselle, energiselle ja urakeskeiselle henkilölle, joka haluaa kehittyä nopeatempoisessa ympäristössä. Saat yhdistelmän henkilökohtaista (60%) ja hallinnollista (40%) tukea, mikä varmistaa tehokkuuden ja harkinnan kaikkina aikoina.

Henkilökohtainen avustaja työskentelee aluksi henkilökohtaisesti esikuntapäällikön ja muiden PA/EA:iden kanssa ja siirtyy suoriin yhteyksiin rehtorin kanssa riittävän koulutuksen jälkeen. Tehtävä edellyttää erinomaista organisointia, sopeutumiskykyä ja itseluottamusta vaativan aikataulun käsittelyyn.

Keskeiset vastuualueet

• Hallitse sähköposteja, kalentereita ja matkajärjestelyjä.
• Muotoile ja tulosta asiakirjat päivittäin.
• Käsittele sosiaaliset varaukset ja tapahtumien koordinointi kiinnittäen huomiota yksityiskohtiin.
• Avustaa esikuntapäällikköä ja toiminnanjohtajaa erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä.
• Varmista saumaton viestintä ja organisaatio Google Suiten avulla (Docs, Sheets, Drive).
• Käytä Applen tuotteita, iPhoneja ja muita digitaalisia työkaluja tehokkaasti.
• Säilytä korkea harkintavalta ja luottamuksellisuus.
• Matkusta silloin tällöin rehtorin kanssa (muutaman kuukauden välein muutaman päivän ajan).
• Ole valmis ottamaan vastaan puheluita ja vastaamaan viesteihin työajan ulkopuolella tarvittaessa.

Vaatimukset

• Kunnianhimoinen, proaktiivinen ja määrätietoinen, jolla on vahva työmoraali.
• Enintään 3 vuoden kokemus vastaavista yksityisistä PA-tehtävistä.
• Vahvat tietokone- ja hallintotaidot, mukaan lukien nopea ja tarkka kirjoitus.
• Erinomaiset vuorovaikutustaidot ja vuorovaikutustaidot.
• Kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja dynaamiseen aikatauluun.
• Sujuva englannin kielen taito; Ranska on plussaa.
• Täytyy asua Monacossa tai sen lähistöllä (etätyö sallittu, kun rehtori on poissa).

Raportointi ja tiimin rakenne

Raportoi suoraan esikuntapäällikölle ja tekee yhteistyötä muiden PA/EA:iden kanssa.

Miksi liittyä?

Tämä rooli sopii erinomaisesti erittäin motivoituneelle henkilölle, joka viihtyy nopeasti muuttuvassa, ammatillisessa ympäristössä. Jos olet innokas kehittämään osaamistasi ja työskentelemään tiiviissä yhteistyössä menestyvän yrittäjän kanssa, tämä on poikkeuksellinen tilaisuus kasvattaa uraasi.