Senior EA/PA Monacossa toimivalle yrittäjälle

Senior Executive Assistant / UHNW:n rehtorin henkilökohtainen avustaja

Sijainti: Monaco
Palkka: 120 000+ puntaa vuodessa (erittäin kilpailukykyinen ja neuvoteltavissa, DOE)
Sopimustyyppi: Kokopäiväinen, vakituinen
Muutto + sponsorointi saatavilla
Aloituspäivämäärä: ASAP, 6 kuukauden luovutusaika

Tietoja roolista

Erittäin organisoidulle, kokeneelle ja dynaamiselle Senior EA/PA:lle on syntynyt poikkeuksellinen tilaisuus tukea UHNW-päällikköä Monacossa. Tämä on kriittinen, kaiken kattava rooli, joka tarjoaa vaihtelua, vaikutusvaltaa ja mahdollisuuksia pitkän aikavälin vaikutuksille. Valittu ehdokas työskentelee rehtorin asuintoimistossa kuusi päivää viikossa, ja hänellä on täysi vastuu keskeisten projektien valvonnasta, yksityisen toimiston johtamisesta ja luotettavana oikean käden tukijana rehtorin kaikilla työ- ja henkilökohtaisen elämän osa-alueilla.

Keskeiset vastuualueet

Projektien ja relocation Management
Johda korkean tason projekteja, mukaan lukien kansainväliset siirrot, usean lainkäyttöalueen residenssihankinnat ja kotimaiset järjestelyt.
Valvoa residenssityötä ja toimistotoimintaa, olla yhteydessä ammattilaisiin ja varmistaa sujuva toimitus.
Koordinoi ja seuraa kansainvälisiä matkoja, tapaamisia ja vietettyä aikaa Monacossa, Turkissa ja Isossa-Britanniassa.
 

Yksityinen toimisto ja lainopillinen valvonta
Hallitse laki- ja henkilöstöasioita, mukaan lukien yhteydenpito asianajajiin, sopimusten, NDA-sopimusten ja työsopimusten tarkistaminen.
Tarjoa yksityiselle toimistolle täysi hallinnollinen tuki varmistaen aina vaatimustenmukaisuuden ja luottamuksellisuuden.
 

Ihmiset ja tiiminhallinta
Valvo pientä mutta toimivaa tiimiä (3 PA:ta ja 1 kuljettaja) varmistaen koordinoinnin, viestinnän ja toiminnan erinomaisuuden.
Toimi HR-johtajana: rekrytoi, perehdyttele, suorita arviointeja ja toteuta tehokkaita henkilöstökäytäntöjä huippulahjakkuuksien säilyttämiseksi.
 

Kalenteri, matka- ja elämäntapahallinta
Järjestä tärkeimmät kokoukset ja osallistu niihin, tee muistiinpanoja toimintaan ja seuraa tuloksia.
Matkusta usein hallitaksesi rehtorin aikataulua ja varmistaaksesi saumattomat siirtymät toimeksiantojen välillä.
 

Tekniikan ja prosessin tuntemus
Käytä luottavaisesti työkaluja, kuten Google Drivea, GDocsia, Dropboxia jne., ja tarjoa tarvittaessa teknistä perustukea.
Käsittele viime hetken pyyntöjä rennosti ja ketterästi ja sopeudu muuttuviin olosuhteisiin ratkaisut ensin.
 

Suhteenhallinta
Toimi päämiehen lähettiläänä, hoitaa suhteita ulkopuolisten toimittajien ja sidosryhmien kanssa.
Edistä luottamusta ja yhteenkuuluvuutta tiimissä, mikä rohkaisee yhteistä tarkoituksentuntoa ja ammattimaisuutta.

Tietoja sinusta

• Kokenut EA/PA, jolla on vähintään 7 vuotta tukenut UHNW:tä
• Luonnollinen johtaja, jolla on poikkeuksellinen viestintä, koordinaatio ja harkintakyky.
• Joustava, ennakoiva ja erittäin mukautuva, ja se pystyy hallitsemaan aikavyöhykkeitä, viime hetken matkustamista ja ympärivuorokautisia tarpeita.
• Tekniikkataitava, kekseliäs ja reagoi nopeasti muuttuviin prioriteetteihin.
• Sujuva englannin kielen taito (lisäkielet ovat plussaa).
• Tukikelpoinen ja halukas muuttamaan Monacoon tai lähikaupunkeihin.
• Rauhallinen paineen alla, poikkeuksellisen organisoitu ja aina viisi askelta edellä.
• "Ei tehtävä liian iso tai pieni" -asenne, joka on valmis jumittumaan missä tahansa.
• Valmis työskentelemään 6 päivää viikossa paikan päällä.

Miksi liittyä?

Tee tiivistä yhteistyötä dynaamisen, eteenpäin katsovan ja kansainvälisiä etuja omaavan päämiehen kanssa.
Ole osa toimivaa, yhteistyökykyistä tiimiä upeassa Monacossa.
Nauti itsenäisyyden, vastuun ja vaikutusvallan harvinaisesta yhdistelmästä.
Hintaan sisältyy kilpailukykyinen palkka, sponsorituki ja muuttopaketti.

Oletko valmis nostamaan uraasi ja astumaan rooliin, joka ei ole mikään muu?
Hae nyt liittyäksesi huipputiimiin ja tee pysyvä vaikutus.