Asistente Ejecutivo/Asistente de Empresa Senior para emprendedores con sede en Mónaco

Asistente ejecutivo sénior / Asistente personal del director de UHNW

Ubicación: Mónaco
Salario:£120,000+ por año (altamente competitivo y negociable, DOE)
Tipo de contrato: Tiempo completo, permanente
Reubicación + patrocinio disponible
Fecha de inicio: Lo antes posible, con un plazo de entrega de 6 meses

Acerca del puesto

Se presenta una oportunidad excepcional para un Asistente Ejecutivo/Asistente de Asistente Sénior altamente organizado, experimentado y dinámico para apoyar a un Director/a de UHNW en Mónaco. Este puesto es crucial y abarca todo, ofreciendo variedad, influencia y potencial para un impacto a largo plazo. El/La candidato/a seleccionado/a trabajará desde la oficina-residencia del/de la Director/a seis días a la semana, con plena responsabilidad de supervisar proyectos clave, gestionar la oficina privada y actuar como un apoyo de confianza en todas las áreas de la vida profesional y personal del/de la Director/a.

Responsabilidades clave

Gestión de proyectos y reubicaciones
Liderar proyectos de alto nivel, incluidas reubicaciones internacionales, adquisición de residencia en múltiples jurisdicciones y acuerdos nacionales.
Supervisar las obras en la residencia y las operaciones de la oficina, comunicarse con los profesionales y garantizar una entrega sin problemas.
Coordine y realice un seguimiento de viajes internacionales, citas y tiempo empleado en Mónaco, Turquía y el Reino Unido.
 

Oficina privada y supervisión legal
Gestionar asuntos legales y de recursos humanos, incluida la relación con abogados, la revisión de contratos, acuerdos de confidencialidad y acuerdos de empleo.
Brindar soporte administrativo completo a la oficina privada, garantizando el cumplimiento y la confidencialidad en todo momento.
 

Gestión de personas y equipos
Supervisar un equipo pequeño pero de alto funcionamiento (3 PA y 1 conductor), garantizando la coordinación, la comunicación y la excelencia operativa.
Actuar como líder de RR.HH: reclutar, incorporar, realizar evaluaciones e implementar prácticas de personal efectivas para retener a los mejores talentos.
 

Gestión de calendario, viajes y estilo de vida
Organizar y asistir a reuniones clave, tomar notas orientadas a la acción y hacer seguimiento a los resultados.
Viajar con frecuencia para administrar el horario del director y garantizar transiciones fluidas entre compromisos.
 

Conocimiento de tecnología y procesos
Utilizar con confianza herramientas como Google Drive, GDocs, Dropbox, etc. y brindar soporte técnico básico según sea necesario.
Manejar solicitudes de último momento con aplomo y agilidad, adaptándose a circunstancias cambiantes con un enfoque de soluciones primero.
 

Gestión de relaciones
Actuar como embajador del Director, gestionando las relaciones con proveedores externos y partes interesadas.
Fomentar la confianza y la cohesión dentro del equipo, fomentando un sentido compartido de propósito y profesionalismo.

Acerca de ti

• Un EA/PA experimentado con al menos 7 años de experiencia apoyando a UHNW
• Un líder natural con comunicación, coordinación y discreción excepcionales.
• Flexible, proactivo y altamente adaptable, con capacidad para gestionar zonas horarias, viajes de último momento y necesidades las 24 horas del día.
• Experto en tecnología, ingenioso y con capacidad de responder rápidamente a las prioridades cambiantes.
• Habla inglés con fluidez (se valoran otros idiomas).
• Elegible y dispuesto a mudarse a Mónaco o ciudades cercanas.
• Tranquilo bajo presión, excepcionalmente organizado y siempre cinco pasos por delante.
• Una actitud de “ninguna tarea es demasiado grande o pequeña”, dispuesto a involucrarse donde sea necesario.
• Dispuesto a trabajar 6 días a la semana en el sitio.

¿Por qué unirse?

Trabaje en estrecha colaboración con un director dinámico, con visión de futuro y con intereses internacionales.
Sea parte de un equipo colaborativo y de alto funcionamiento en una impresionante ubicación de Mónaco.
Disfrute de una rara combinación de autonomía, responsabilidad e influencia.
Salario competitivo, apoyo de patrocinio y paquete de reubicación incluido.

¿Estás listo para elevar tu carrera y asumir un rol como ningún otro?
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