Senior EA/PA für Unternehmer mit Sitz in Monaco

Leitender Assistent der Geschäftsleitung / Persönlicher Assistent des UHNW-Direktors

Standort: Monaco
Gehalt: Über 120.000 £ pro Jahr (äußerst wettbewerbsfähig und verhandelbar, DOE)
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Umzug + Sponsoring verfügbar
Startdatum: ASAP, mit 6-monatiger Übergabefrist

Über die Rolle

Es bietet sich eine außergewöhnliche Gelegenheit für einen hochorganisierten, erfahrenen und dynamischen Senior EA/PA, einen UHNW-Principal in Monaco zu unterstützen. Dies ist eine wichtige, umfassende Rolle, die Abwechslung, Einfluss und Spielraum für langfristige Wirkung bietet. Der erfolgreiche Kandidat arbeitet sechs Tage die Woche im Büro des Principals und trägt die volle Verantwortung für die Überwachung wichtiger Projekte, die Leitung des Privatbüros und fungiert als vertrauenswürdige rechte Hand in allen Bereichen des beruflichen und privaten Lebens des Principals.

Hauptverantwortlichkeiten

Projekt- und Umzugsmanagement
Leiten Sie hochrangige Projekte, darunter internationale Umzüge, den Erwerb von Aufenthaltsgenehmigungen in mehreren Rechtsgebieten und inländische Vereinbarungen.
Beaufsichtigen Sie die Arbeiten vor Ort und den Bürobetrieb, arbeiten Sie mit Fachleuten zusammen und sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung.
Koordinieren und verfolgen Sie internationale Reisen, Termine und die in Monaco, der Türkei und Großbritannien verbrachte Zeit.
 

Privates Büro und Rechtsaufsicht
Verwalten Sie Rechts- und Personalangelegenheiten, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Anwälten, der Überprüfung von Verträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen und Arbeitsverträgen.
Bieten Sie dem Privatbüro umfassende administrative Unterstützung und stellen Sie dabei jederzeit die Einhaltung von Vorschriften und Vertraulichkeit sicher.
 

Personal- und Teammanagement
Beaufsichtigen Sie ein kleines, aber hochfunktionales Team (3 PAs und 1 Fahrer) und sorgen Sie für Koordination, Kommunikation und operative Exzellenz.
Fungieren Sie als HR-Leiter: Rekrutieren, Onboarding, Durchführen von Beurteilungen und Implementieren effektiver Personalpraktiken, um die besten Talente zu halten.
 

Kalender-, Reise- und Lifestyle-Management
Organisieren und besuchen Sie wichtige Meetings, machen Sie sich handlungsorientierte Notizen und verfolgen Sie die Ergebnisse.
Reisen Sie häufig, um den Zeitplan des Auftraggebers zu verwalten und reibungslose Übergänge zwischen den Engagements zu gewährleisten.
 

Technik- und Prozessverstand
Verwenden Sie sicher Tools wie Google Drive, GDocs, Dropbox usw. und bieten Sie bei Bedarf grundlegenden technischen Support.
Bearbeiten Sie Last-Minute-Anfragen mit Gelassenheit und Flexibilität und passen Sie sich mit einem lösungsorientierten Ansatz an veränderte Umstände an.
 

Beziehungsmanagement
Fungieren Sie als Botschafter des Auftraggebers und verwalten Sie die Beziehungen zu Drittanbietern und Interessengruppen.
Fördern Sie Vertrauen und Zusammenhalt im Team und fördern Sie ein gemeinsames Zielbewusstsein und Professionalität.

Über Sie

• Ein erfahrener EA/PA mit mindestens 7+ Jahren Erfahrung in der Unterstützung von UHNW
• Eine geborene Führungspersönlichkeit mit außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten, Koordination und Diskretion.
• Flexibel, proaktiv und äußerst anpassungsfähig, mit der Fähigkeit, Zeitzonen, Last-Minute-Reisen und Anforderungen rund um die Uhr zu bewältigen.
• Technisch versiert, einfallsreich und reagiert schnell auf veränderte Prioritäten.
• Fließend Englisch (weitere Sprachen sind ein Plus).
• Berechtigt und bereit, nach Monaco oder in nahegelegene Städte umzuziehen.
• Ruhig unter Druck, außergewöhnlich gut organisiert und immer fünf Schritte voraus.
• Eine Einstellung, bei der „keine Aufgabe zu groß oder zu klein“ ist, mit der Bereitschaft, sich überall dort reinzuhängen, wo es nötig ist.
• Bereitschaft, 6 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.

Warum mitmachen?

Arbeiten Sie eng mit einem dynamischen, zukunftsorientierten Schulleiter mit internationalen Interessen zusammen.
Werden Sie Teil eines leistungsstarken, kooperativen Teams an einem atemberaubenden Standort in Monaco.
Genießen Sie eine seltene Kombination aus Autonomie, Verantwortung und Einfluss.
Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sponsorenunterstützung und Umzugspaket inbegriffen.

Sind Sie bereit, Ihre Karriere voranzutreiben und eine einzigartige Rolle zu übernehmen?
Bewerben Sie sich jetzt, um einem Eliteteam beizutreten und einen nachhaltigen Eindruck zu hinterlassen.