Private PA für alleinstehenden Gentleman – Monaco

Stellenausschreibung: Privater persönlicher Assistent – Monaco

Standort: Monaco (mit gelegentlichen Reisen)
Zeitplan: 6 Tage pro Woche, 9.00 – 18.00 Uhr (Flexibilität erforderlich)
Gehalt: Wettbewerbsfähig, basierend auf Erfahrung

Über die Rolle

Eine spannende Gelegenheit für eine engagierte und ambitionierte persönliche Assistentin, eng mit einem erfolgreichen Unternehmer und Investor in Monaco zusammenzuarbeiten. Diese Position ist ideal für eine dynamische, energiegeladene und karriereorientierte Person, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchte. Sie bieten eine Mischung aus persönlicher (60%) und administrativer (40%) Unterstützung und gewährleisten dabei stets Effizienz und Diskretion.

Der/Die Persönliche Assistent/in arbeitet zunächst direkt mit dem/der Stabschef/in und anderen PA/EAs zusammen und wechselt nach ausreichender Einarbeitung zur direkten Verbindung mit dem/der Schulleiter/in. Die Position erfordert hervorragende Organisation, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, einen anspruchsvollen Zeitplan zu bewältigen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwalten Sie E-Mails, Kalender und Reisevorbereitungen.
• Formatieren und drucken Sie Dokumente täglich.
• Erledigen Sie gesellschaftliche Buchungen und die Veranstaltungskoordination mit Liebe zum Detail.
• Unterstützen Sie den Stabschef und den Assistenten der Geschäftsleitung bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
• Sorgen Sie mit Google Suite (Docs, Sheets, Drive) für nahtlose Kommunikation und Organisation.
• Nutzen Sie Apple-Produkte, iPhones und andere digitale Tools effizient.
• Bewahren Sie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Gelegentliche Reisen mit dem Auftraggeber (alle paar Monate für ein paar Tage).
• Seien Sie verfügbar, um bei Bedarf auch außerhalb der Arbeitszeiten Anrufe entgegenzunehmen und auf Nachrichten zu antworten.

Anforderungen

• Ehrgeizig, proaktiv und zielstrebig, mit einer starken Arbeitsmoral.
• Maximal 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen privaten PA-Rolle.
• Gute Computer- und Verwaltungskenntnisse, einschließlich schnellem und genauem Tippen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mit einem dynamischen Zeitplan umzugehen.
• Fließende Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
• Muss in Monaco oder in der Nähe wohnen (Fernarbeit ist erlaubt, wenn der Auftraggeber abwesend ist).

Berichterstattung und Teamstruktur

Berichtet direkt an den Stabschef und arbeitet mit anderen PA/EAs zusammen.

Warum mitmachen?

Diese Position ist ideal für eine hochmotivierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen, professionellen Umfeld aufblüht. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und eng mit einem erfolgreichen Unternehmer zusammenarbeiten möchten, ist dies eine außergewöhnliche Chance, Ihre Karriere voranzutreiben.