تخطي الروابط

طلب العمالة المنزلية



اتصل بنا:

+44 (0) 208 248 8502

النسخة النهائية 5 1
وكالة العمالة المنزلية

مساعد شخصي

إن المساعد الشخصي ذو الكفاءة العالية والمتعدد الاستخدامات هو ملحق لا غنى عنه بفضل معرفته الواسعة وتدريبه وخلفيته، حيث يمكنه تنفيذ مهامك الشخصية والتجارية بكل سهولة وود وعناية.

ملخص

إن المهارات الشخصية التي يتمتع بها مساعدونا الشخصيون لا مثيل لها، وقد اكتسبوا سمعتهم من خلال سنوات من الخبرة في الاستجابة لاحتياجات كبار المديرين الذين يعملون في جميع أنحاء العالم.

باعتبارك شخصًا قادرًا على حل المشكلات ويتمتع بحس سليم ممتاز وسجل حافل بالنجاحات المهنية، فإن المساعد الشخصي الخاص بك سيكون شخصًا ذكيًا ومنتبهًا. المساعد الشخصي المثالي هو شخص يتمتع بدرجة كبيرة من المبادرة الشخصية والانضباط ويمكنه العمل بشكل جيد في بيئة سريعة الخطى.

اطمئن من خلال الاستعانة بأحد المساعدين الشخصيين لدى إيرفينج سكوت للمساعدة في إدارة الوقت، وجدولة الاجتماعات، والمهمات، وافتتاح المنزل، وغيرها من الأمور الحاسمة التي تستغرق وقتًا طويلاً.

يتطلب الوفاء بهذا الدور فردًا يتمتع بمهارات شخصية ممتازة وقدرة إدارية، لذلك فإن إيرفينج سكوت يستعين فقط بالمساعدين الشخصيين الودودين والمحترفين الحقيقيين والقادرين.

ما هو نوع الدعم الذي تحتاجه؟

في المملكة المتحدة، توفر وظائف المساعد الشخصي مجموعة متنوعة من الفرص، كل منها مصممة بشكل فريد لتلائم الدور المحدد. تشمل أدوار مساعد الفريق هذه مجموعة متنوعة من المسؤوليات، بما في ذلك التنسيق والتنظيم السلس للجوانب الشخصية والمهنية لحياة صاحب العمل وبيئة العمل.

بفضل الجانب الشخصي للمساعدة الشخصية التي يقدمها المساعد الشخصي الخاص، يستطيع الأفراد تعزيز كفاءتهم بشكل كبير وتحقيق أسلوب حياة منظم بشكل لا تشوبه شائبة. تشمل المهام النموذجية المرتبطة بمناصب المساعد الشخصي مجموعة واسعة من الوظائف. سواء كنت تبحث عن وظيفة مساعد شخصي مؤقتة أو دائمة، بدوام جزئي أو بدوام كامل، فإن الخيارات مفتوحة دائمًا لتلبية احتياجاتك المحددة.

دور المساعد الشخصي

في عالم الطبقة العليا الصاخب، يلعب المساعد الشخصي دورًا لا غنى عنه في ضمان حسن سير شؤون المرء المهنية والشخصية. وبفضل مجموعة المهارات الرائعة التي تشمل إدارة اليوميات والرد على المكالمات الهاتفية وإتقان أنظمة المكتب، يعمل المرشح المثالي عن كثب مع صاحب العمل لإضفاء النظام على فوضى الحياة اليومية.

إن المهارة في التخطيط للأحداث، إلى جانب ساعات العمل المرنة، تسمح بتنظيم الحفلات الفخمة والتجمعات النخبوية بسلاسة، في حين يتم تصميم ترتيبات السفر بعناية فائقة لتوفير تجارب من الدرجة الأولى مصممة لتناسب الأذواق الأكثر تميزًا.

بفضل الثروة المعرفية التي اكتسبها من دور مماثل، يتمتع المساعد الشخصي بالقدرة على صياغة أوراق الإحاطة، والإشراف على اجتماعات العمل، وقيادة مشاريع محددة بثقة.

تقع الإدارة الدقيقة للمواعيد، وإعداد التقارير في الوقت المناسب، والتعامل الماهر مع المراسلات الشخصية كلها ضمن اختصاص هذا المحترف المتميز، وهو المسؤول عن إدارة عبء العمل الخاص به بأقصى قدر من السرية.

غالبًا ما يعمل المساعدون الشخصيون كنقطة الاتصال الأولى للعميل مع الجمهور، ومهامهم اليومية، والتي يمكن أن تتراوح من الرد على الهواتف وترحيب بالزائرين، والعمل جنبًا إلى جنب مع العميل، أو العمل بشكل مستقل تمامًا، والتأكد من الحفاظ على العقارات في أفضل حالاتها في غياب المقيم أو مفتوحة للإقامة عند الحاجة.

في بعض الأحيان، يتم الاحتفاظ بهم للتعامل مع المعاملات المالية أو العقارية للعميل كوكيل أو بالوكالة عندما يكون العميل غير متاح.

تشمل مسؤوليات المساعد الشخصي عادةً ما يلي:
  • العمل كنقطة اتصال أولى مع المدير.
  • التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  • التواصل مع الموظفين والموردين والمزودين والعملاء.
  • حفظ جداول الأعمال واليوميات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • ترتيب خطط السفر والمشاركة في التحدث والمناسبات الاجتماعية.
  • تتبع وتذكير العميل بالمواعيد النهائية والتواريخ والمواعيد المهمة.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
  • - كتابة المراسلات وصيانة ملفات وأنظمة الكمبيوتر.
  • البحث في مجالات الاهتمام أو الاهتمام بأعمال العميل أو احتياجاته الشخصية.

ما وراء الصور النمطية الجنسانية

وبما أن مهنة مربية الأطفال تشمل عددًا أكبر من الرجال في قوتها العاملة، فإن مهنة المساعد الشخصي تشهد أيضًا تضييقًا تدريجيًا للفجوة بين الجنسين حيث ينظر المزيد من الرجال إلى المهنة كفرصة وظيفية قابلة للتطبيق ومرضية.

إن كونك "اليد اليمنى" لرئيسك في العمل هو في كثير من الأحيان أقرب إلى الشخص الذي يعمل كمساعد شخصي في نفس الوظيفة في العالم، ولكن "جمعة الفتيات" بالأمس قد تتحول قريبًا إلى "جمعة الرجال".

جمعية المساعدين التنفيذيين والشخصيين (EPAA)، وهي منظمة وطنية مبتكرة غير ربحية تهدف إلى "دعم وتعزيز وتطوير مهنة المساعدين"، تعمل كهيئة عضوية لها اتصالات بالصناعة وتقدم خدمات الدعم للتطوير المهني والتواصل.

تم إطلاق حملتهم لعام 2017 "ليست مجرد وظيفة للفتيات" لتسليط الضوء على التفاوت في نسبة الإناث إلى الذكور. ويقدرون أن حوالي 97% من المساعدين من الإناث و3% من الذكور.

شهادة أخرى يمكن للمساعدين الإداريين المهتمين بمسيرتهم المهنية أن يسعى للحصول عليها هي تسمية CAP، المحترف الإداري المعتمد، التي تمنحها الجمعية الدولية للمحترفين الإداريين (IAAP).

يتم الحصول على هذه التسمية من خلال اجتياز امتحان مكون من 4 أجزاء في مواضيع ذات صلة مثل إدارة المشاريع وإدارة الأعمال وتكنولوجيا المكاتب.

المؤهلات والتدريب المطلوب

  • التقدير والجدارة بالثقة، باعتباره مطلعًا على متطلبات المعلومات السرية.
  • القدرة على تقسيم الاحتياجات الشخصية ووضعها جانبًا في بعض الأحيان.
  • الحفاظ على الهدوء عند العمل تحت الضغط.
  • المرونة والقدرة على التكيف والراحة في أداء المهام على أساس مرتجل.
  • مهارات تواصل عالية: مكتوبة كانت او منطوقة.
  • مهارات تنظيمية ومتعددة المهام بمستوى عالٍ من الكفاءة.
  • مبتدئين استباقيين مع القدرة على تحفيز الآخرين.
  • اللباقة والدبلوماسية مع قدرة جيدة على التفكير النقدي.
  • خبير في الكمبيوتر والتكنولوجيا الرقمية، وقادر على إتقان التقنيات الجديدة.

لماذا يجب عليك تعيين مساعد شخصي؟

في مدينة مثل لندن، حيث الوقت سلعة ثمينة، لا يمكن المبالغة في تقدير فوائد وجود مساعد شخصي. فمن خلال تكليف مساعد شخصي ماهر وذو خبرة بإدارة حياتهم الشخصية والمهنية، يمكن للعملاء التنقل بين تعقيدات عالمهم الراقي بسهولة، مع العلم أن كل التفاصيل يتم التعامل معها بخبرة.

كما يتيح الدعم الاستثنائي الذي يقدمه المساعد الشخصي لعملائه التركيز على مساعيهم والاستمتاع بالجوانب الأكثر روعة في أسلوب حياتهم المتميز، مع الحفاظ على التنظيم والتحكم في الأمور. ومن خلال تولي وظائف مساعد شخصي بدوام كامل أو جزئي، يساعد هؤلاء المحترفون المتفانون في إدارة المهام اليومية والمسؤوليات العائلية التي تأتي مع أسلوب الحياة الرفيع المستوى.

لا يضمن هذا فقط أن كل شيء يسير بسلاسة، بل يسمح أيضًا للعملاء بالتركيز على أعمالهم الأساسية أو اهتماماتهم الشخصية. يتم تصميم وظائف المساعد الشخصي لتناسب المتطلبات الفريدة للفرد، مما يضمن الاهتمام بكل جانب من جوانب حياة العميل بأقصى قدر من العناية والاهتمام.

يعمل هؤلاء المحترفون بشكل وثيق مع الإدارة العليا وغيرهم من الموظفين الرئيسيين، ويتعاملون مع أمور تتراوح من إدارة اليوميات، وإعداد الاجتماعات وترتيبات السفر إلى التعامل مع المعلومات السرية وتنسيق الأحداث. إن قدرتهم على التكيف، وحسن تقديرهم، وذكائهم تجعلهم حلفاء لا غنى عنهم في الحفاظ على النظام وسط فوضى التوازن بين العمل والحياة والجدول الزمني المزدحم.

استعن بالمساعد الشخصي المثالي مع إيرفينج سكوت

في المشهد الديناميكي لعالم اليوم، أصبح الوقت بمثابة سلعة ثمينة، ومن التزامنا الراسخ أن نمنح هدية الأصول الثمينة المتمثلة في الوقت الحر لعملائنا الكرام.

ولتحقيق هذه الطموحات، قمنا باختيار مساعدين شخصيين بعناية فائقة يتمتعون بخبرة تزيد عن عقد من الزمن في خدمة أفراد العائلة المالكة والمشاهير وكبار المديرين التنفيذيين والعائلات ذات القيمة الصافية العالية للغاية، وبالتالي ضمان حصول عملائنا على إمكانية الوصول الحصري إلى خزان من المواهب الأكثر استثنائية في العالم.

في شركة إيرفينج سكوت، نلبي الأذواق المميزة لعملائنا المتميزين من خلال تقديم حلول توظيف محلية من الدرجة الأولى في لندن. تتخصص وكالتنا المرموقة في توفير مساعدين شخصيين من الدرجة الأولى وذوي خبرة عالية لأولئك الذين يسعون للحصول على دعم لا مثيل له على مستوى كبار الموظفين.

تضمن عملية الفحص الدقيق لدينا أن يتم فحص كل مرشح بدقة، بما في ذلك فحص الخلفية الشاملة وتقييم المراجع وتقييم المهارات. يضمن هذا الإجراء الدقيق أن عملائنا الكرام يتلقون فقط المساعدين الشخصيين الأكثر تميزًا، والمصممين وفقًا لاحتياجاتهم وتفضيلاتهم الدقيقة.

يتجاوز التزام إيرفينج سكوت بتقديم خدمة استثنائية عملية التوظيف. فنحن نأخذ الوقت الكافي لفهم المتطلبات الفريدة لكل عميل، مما يضمن تجربة سلسة ومجزية مع مساعدينا الشخصيين المختارين بخبرة.

اعهد بحياتك الشخصية وشؤونك المهنية إلى الرعاية اليقظة من محترفي المتميزين لدينا واستمتع بالقوة التحويلية لمساعد إيرفينج سكوت الشخصي.

يسجل

الأسئلة الشائعة

نحن نتبنى التنمية الشاملة وندعم العمل عالي الجودة المقدم للموظفين بهدف أن نكون صاحب العمل الأول في قطاعاتنا من التوظيف الخاص.

شخص واسع الحيلة واستباقي ولا يحتاج إلى الكثير من الإشراف ويواصل المهمة التي بين يديه. يمكن أن تكون أدوارًا صعبة للغاية، لذا من الضروري أن تكون قادرًا على البقاء هادئًا تحت الضغط.

أ السلطة الفلسطينيةدور هو في المقام الأول المهام الإدارية، في حين عصام سيشاركون في العديد من المهام نفسها، لكن دورهم أكثر استراتيجية، فهم يعملون كمساعدين للمدير ويمكنهم القيام ببعض مهامه. بعد اكتساب الخبرة، يمكن للمساعد الشخصي الانتقال إلى أدوار أكثر ديمومة، ليصبح مساعدًا تنفيذيًا.

بالتأكيد، لديك خيار توظيف مساعد شخصي أو افتراضي بدوام كامل أو جزئي. نحن نقدم مجموعة واسعة من المساعدين الشخصيين في قاعدة بياناتنا الضخمة، بما في ذلك خيارات بدوام كامل وجزئي.

للحصول على أقصى قدر من القدرة على التكيف، اختر توظيف مرشح بدوام كامل يمكنه تعديل ساعات عمله وفقًا لمتطلباتك المتغيرة كل أسبوع. 

وعلى العكس من ذلك، يحتاج المرشحون للعمل بدوام جزئي عمومًا إلى جدول زمني محدد مسبقًا وعدد أدنى من ساعات العمل الأسبوعية المضمونة.

تختلف رواتب المساعدين الشخصيين والمساعدين التنفيذيين في المملكة المتحدة حسب الخبرة والموقع والمسؤوليات المحددة. في المتوسط، يكسب المساعدون الشخصيون ما بين 35000 و50000 جنيه إسترليني سنويًا (قد يكون أقل بالنسبة للمساعد الشخصي المبتدئ)، بينما يتقاضى المساعدون التنفيذيون عادةً راتبًا سنويًا قدره 15000 جنيه إسترليني. مرتب تتراوح الرواتب السنوية من 45000 إلى 110000 جنيه إسترليني. من المهم ملاحظة أن هذه الأرقام تقريبية وقد تختلف بناءً على الظروف الفردية ومتطلبات وظيفة المساعد الشخصي وظروف السوق في ذلك الوقت.

إن العمل مع وكالة توظيف محلية مرموقة مثل إيرفينج سكوت يوفر لك مجموعة كبيرة من المزايا عند البحث عن مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي. من خلال تلبية احتياجات العملاء المتميزين، تضمن إيرفينج سكوت مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والخدمة المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الدقيقة لعملائها المتميزين. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية للشراكة مع إيرفينج سكوت:

  1. الخبرة والخبرة: بفضل سجله الحافل في سوق توظيف العمالة المنزلية الفاخرة، يتمتع إيرفينج سكوت بمعرفة لا مثيل لها وبصيرة في احتياجات العملاء المميزين. يتمتع مستشارونا ذوو الخبرة بفهم عميق للصفات المطلوبة في المساعد الشخصي أو التنفيذي للاندماج بسلاسة في منزلك أو عملك.

  2. خدمة مخصصة: تفتخر شركة إيرفينج سكوت بتقديم خدمة مخصصة وشخصية تلبي التفضيلات والمتطلبات الفريدة لكل عميل على حدة. من الاستشارة الأولية إلى التعيين النهائي، نأخذ الوقت الكافي لفهم احتياجاتك المحددة ومطابقة المرشحين بدقة لضمان علاقة عمل متناغمة.

  3. شبكة واسعة: باعتبارها وكالة توظيف محلية رائدة، تتمتع إيرفينغ سكوت بإمكانية الوصول إلى شبكة واسعة وحصرية من المرشحين الاستثنائيين. تضمن عملية الاختيار الصارمة التي نتبعها تقديم المتخصصين الأكثر تأهيلاً وخبرة لعملائهم فقط، مما يوفر مستوى من الضمان في جودة المرشحين.

  4. السرية والتقدير: يحافظ إيرفينغ سكوت على أقصى درجات السرية والتقدير طوال عملية التوظيف بأكملها. نحن نتفهم أهمية الخصوصية لعملائهم البارزين ونتعامل مع جميع الاتصالات والتفاعلات بحساسية ورعاية كبيرتين.

  5. توفير الوقت والكفاءة: تتيح لك الشراكة مع إيرفينج سكوت التركيز على التزاماتك التجارية أو الشخصية بينما يهتمون بالجوانب التي تستغرق وقتًا طويلاً في عملية التوظيف. توفر لك خبرتهم في مطابقة المرشح المناسب لاحتياجاتك الفريدة وقتًا وجهدًا ثمينين، مما يضمن لك العثور على المساعد الشخصي أو التنفيذي المثالي دون متاعب غير ضرورية.

  6. ضمان الرضا: ولضمان الرضا الكامل، تقدم شركة Irving Scott فترة ضمان لمواقعها. في حالة عدم تلبية المرشح لتوقعاتك، سنعمل بلا كلل لإيجاد بديل مناسب دون أي تكلفة إضافية.

إن الاستعانة بخدمات وكالة توظيف محلية متميزة مثل إيرفينج سكوت يوفر عددًا لا يحصى من المزايا للعملاء الأثرياء الذين يبحثون عن المساعد الشخصي أو التنفيذي المثالي.

خبرتنا وخدمات التوظيف المحلية الرائدة في الصناعة والخدمة الموثوقة والتزامنا بالتميز تجعلنا الخيار الأمثل لأولئك الذين يبحثون عن الأفضل في حلول التوظيف المحلية في لندن.

لبدء عملية توظيف المساعدين المخصصين، ابدأ بوضع وصف وظيفي شامل لأفضل المساعدين الشخصيين والذي يحدد بشكل دقيق مسؤولياتهم ومساهماتهم.

يمكن بعد ذلك عرض هذا الوصف بشكل بارز على لوحات الوظائف المختلفة عبر الإنترنت والبوابات ووكالات التوظيف، أو بدلاً من ذلك، يمكنك الاستفادة من قوة الاتصالات الشخصية والشبكات المهنية الواسعة للبحث عن المرشحين المناسبين.

في شركة إيرفينج سكوت، نفخر بخبرتنا المهنية في توفير والتواصل مع مساعدين شخصيين من الدرجة الأولى في مدينة لندن النابضة بالحياة في المملكة المتحدة.

عند إجراء مقابلة مع مساعد شخصي، من الضروري التحقق من مهاراته الإدارية وقدرته على التكيف وقدرته على التعامل مع المعلومات الحساسة. تتضمن الأسئلة الشائعة تقييم خبرته في تقديم الدعم الإداري وطرق تحديد الأولويات وقدرته على حل المشكلات وكفاءته في استخدام الأدوات التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، توفر الأسئلة حول أسلوب الاتصال والتعامل مع الضغوط والإدارة الناجحة للمشروعات رؤية شاملة لملاءمة المرشح للدور.

تتضمن المفاهيم الخاطئة الشائعة حول المساعدين الشخصيين مخاوف مبالغ فيها بشأن الخصوصية، والاستخفاف بقدراتهم، وافتراض نموذج واحد يناسب الجميع، والخوف من المخاطر الأمنية، والاعتقاد بأنهم يعتمدون بالكامل على الإنترنت. في الواقع، يعطي المساعدون الشخصيون الأولوية لخصوصية المستخدم، ويتباهون بالقدرات المتقدمة، ويقدمون التخصيص، وينفذون تدابير أمنية قوية، ويعملون بشكل فعال دون اتصال بالإنترنت لأداء مهام مختلفة.

في المنازل الخاصة، تلبي أنواع مختلفة من المساعدين الشخصيين احتياجات متنوعة. يشرف مديرو المنزل على العمليات المنزلية، والتعامل مع الموظفين والإشراف على وظائف المنزل. يقوم الطهاة الشخصيون بإعداد وجبات مخصصة، مع مراعاة التفضيلات الغذائية والقيود. يدير المتسوقون الشخصيون احتياجات التسوق، ويضمنون توافر الضروريات والسلع الفاخرة. توفر المربيات رعاية الأطفال، مما يوفر بيئة مغذية. يعزز منظمو المنزل الكفاءة والحفاظ على النظام والتنظيم. بالإضافة إلى ذلك، يركز المدربون الشخصيون على أهداف اللياقة البدنية، وتصميم أنظمة التمارين الرياضية. يعتمد اختيار المساعد الشخصي على المتطلبات الفردية، بما في ذلك إدارة المنزل، والخبرة في الطهي، والتسوق، ورعاية الأطفال، والتنظيم، واللياقة البدنية.

Arabic