في قطاع التوظيف الخاص، من الضروري دراسة الخبرات من وجهة نظر كل من أصحاب العمل والموظفين. في إيرفينغ سكوت، نحن نقدر الرضا والإنجاز على حد سواء، وهو أمر أساسي لعلاقات مثمرة وطويلة الأمد.
للمتابعة من موقعنا المقال السابق، "الصفات التي يبحث عنها أصحاب العمل في أ مساعد شخصي"، تواصلنا مع العديد المناطق المحمية لفحص العناصر المفضلة لديهم في أدوارهم المتنوعة والمتطورة والنشطة.
تعد القائمة أدناه أداة قيمة لأولئك الذين يسعون إلى الحصول على منصب مساعد شخصي أو لأصحاب العمل الذين يستفسرون عن الوظائف الوظيفية التي يستمتع بها المساعدون الشخصيون أكثر.
تنوع دور المساعد الشخصي
يمكن أن يكون التنوع بمثابة نكهة الحياة المهنية وهو عنصر غالبًا ما نفتقده في حياتنا العملية. بناءً على ردود موظفي Irving Scott's PA، فإن التنوع ليس مفقودًا في الوصف الوظيفي الخاص بهم.
صرحت شاندرا فارونا أن عملها كمساعدة شخصية يمنحها "شعورًا بعدم الشعور بالملل أبدًا ولديها دائمًا شيء لتحسينه وإدارته".
كررت أغنيا ياخ هذا البيان، مدعيةً أن كونك عضوًا في السلطة الفلسطينية يعني "فتح فرص جديدة: مقابلة أشخاص جدد، وتنمية مهارات الاتصال، وفرصة السفر".
باعتبارك ممثلًا لعميلك، فإن هذا يعني الانخراط كمتحدث باسمه في العديد من القدرات المهنية المختلفة - وهذا يتطلب مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ويسمح لك باكتساب الطلاقة في المناقشة مع رجال الأعمال من خلفيات مختلفة.
وقد شهدت آن هاجن على ذلك بقولها: "هناك مجموعة متنوعة من التجارب اليومية - لا يوجد يومان متماثلان تمامًا".
أن تكون خطوة واحدة إلى الأمام
لا شك أن الأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدات شخصية هم منشغلون، وغالبًا ما يتنقلون بين متطلبات الحياة الشخصية والمهنية ويوجهون مهامهم اليومية. ونتيجة لذلك، يجب أن يكون المساعد الشخصي الأكثر كفاءة قادرًا على توقع احتياجات مديره والتخطيط لها مسبقًا.
وقالت شاندرا إن أحد أعظم أسباب الرضا في وظيفتها ينبع من قدرتها على "توقع طلبات مديري التنفيذي ويمكنني أن أقول "لقد تم التعامل مع هذا الأمر/إنجازه". في الواقع، صرح رضوان كازي أن الجانب المفضل لديها هو معرفة “أنك اكتسبت ثقة مدير المدرسة، للتحدث نيابة عنه، وتحمل المسؤوليات والقرارات كما يفعلون.
وهذا، بالنسبة لي، هو تجاوز خط غير مرئي بين كونك مجرد موظف وتمثيل شخص ما بصفة شخصية للغاية، مع الحفاظ دائمًا على هذا الخط من التمييز وعدم تجاوزه أبدًا. وبهذه الطريقة، فإن كونك مساعدًا شخصيًا يرشد الفرد إلى طرق عمل مديره ويتطلب منه توقع كيف ستسير أيامه.
وقالت روسي، وهي موظفة أخرى لدينا، إن "الجانب المفضل لها في الوظيفة هو القدرة على منح الوقت لمديري؛ تحريرهم من عبء العمل وتنظيم حياتهم بحيث يسير كل شيء بسلاسة ويكون لديهم المزيد من الوقت للقيام بأشياء أخرى.
توسيع مجموعة المهارات
يمثل دور المساعد الشخصي (PA) نقطة ارتكاز لأعمال مديرهم، ويتطلب مستوى رائعًا من الفطنة التجارية والمعرفة المهنية. ومع ذلك، فإن ما قد لا يتوقعه الكثيرون في بداية هذه الوظيفة هو الرحلة المذهلة لتحسين المهارات والنمو الشخصي التي تنتظرهم. يجد المساعدون العامون أنفسهم لا يصقلون مهاراتهم المهنية فحسب، بل يطورون أيضًا القدرات الاجتماعية والشخصية التي تتجاوز مكان العمل، وتثري حياتهم بأكملها.
بالنسبة لشاندرا، فإن نطاق المهارات المهنية المكتسبة كمساعد شخصي يمتد إلى ما هو أبعد من عالم العمل: "لقد اكتسبت الكثير من المهارات، ليس فقط من حيث العمل ولكن بشكل عام طوال حياتي. لقد تعلمت أن أكون شجاعًا وأدفع من خلال التصرف بأدب. كنت خجولًا وأخذت الإجابة السلبية الأولى على أنها مطلقة. لقد علمني كوني مساعدًا شخصيًا أن هناك دائمًا طريقة! أصبحت هذه المرونة والحزم، إلى جانب الأدب، مبادئ توجيهية في مساعيها الشخصية والمهنية.
تحدد باميلا مويس ثلاثة مجالات رئيسية أدى فيها عملها كمساعدة شخصية إلى توسيع آفاقها المهنية: المهارات التنظيمية، وإدارة الوقت، والقدرة على القيام بمهام متعددة. تشكل هذه الكفاءات حجر الأساس للمساعد الشخصي الناجح، ويؤدي تحسينها إلى زيادة الكفاءة والفعالية في إدارة المسؤوليات المتعددة في وقت واحد.
يجد العديد من المساعدين الشخصيين أنفسهم في البداية مرعوبين من الحجم الهائل للمهام والفن المعقد لإدارة الوقت. ومع ذلك، أثناء تنقلهم في هذا الدور الديناميكي، يصبحون تدريجيًا قادرين على القيام بمهام متعددة، مما يضبط قدرتهم على التوفيق بين المتطلبات المختلفة بسهولة ودقة. إن هذه المهارة المضبوطة بدقة لتعدد المهام هي التي تظهر كواحدة من أهم مجالات النمو للعديد من المناطق المحمية.
يؤكد روسي على عملية التعلم المستمر التي تأتي مع كونك مساعدًا شخصيًا، مسلطًا الضوء على الفرصة التي لا تقدر بثمن للتعاون مع شخصيات متنوعة والتكيف مع الشخصيات والاحتياجات المختلفة. تصبح هذه المرونة والقدرة على التكيف سمات أساسية، مما يمكّن المساعدين الشخصيين من التنقل في مجموعة واسعة من أساليب العمل وإقامة علاقات عمل فعالة.
حتى بالنسبة لأولئك المهرة بالفعل في تعدد المهام والتنظيم، فإن دور المساعد الشخصي يوفر فرصًا لمزيد من النمو. وكما يقول ستيفن ميكاليف-جروجان، "كنت شخصًا منظمًا ودقيقًا للغاية من قبل. وأنا أكثر من ذلك الآن! " تدفع متطلبات الدور المساعدين الشخصيين إلى رفع مهاراتهم التنظيمية إلى آفاق جديدة، مما يعزز دقتهم واهتمامهم بالتفاصيل.
في جوهرها، كونك مساعدًا شخصيًا هي رحلة تحويلية تشمل التطوير المهني والنمو الشخصي واكتساب مهارات حياتية لا تقدر بثمن. يمكّن الدور الأفراد من تبني الشجاعة وتنمية القدرة على التكيف وإتقان فن تعدد المهام. فهو يقدم تجربة تعليمية غامرة تمتد إلى ما هو أبعد من حدود مكان العمل، وتشكيل الأفراد إلى محترفين يتمتعون بالمرونة والكفاءة والقدرات العالية.
ومع استمرار المساعدين المساعدين في تطوير مهاراتهم وصقلها، فإنهم لا يرفعون قدراتهم فحسب، بل يساهمون أيضًا في نجاح المديرين الذين يدعمونهم. إن دور المساعد الشخصي هو رحلة مستمرة للنمو، حيث يتردد صدى المهارات المكتسبة والدروس المستفادة في كل جانب من جوانب حياتهم، مما يحولهم إلى الأبد إلى محترفين استثنائيين.
