في شركة إيرفينج سكوت، نضع دائمًا سرية وأمان البيانات الشخصية في المقام الأول منذ البداية. ومن المتأصل في ثقافتنا الداخلية أن نفهم ونقدر أهمية خصوصية البيانات. ومع اقترابنا من تطبيق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في 25 مايو 2018، نرى ذلك كفرصة لعرض التدابير القوية التي نفذناها بالفعل في هذا الجانب الحاسم من أعمالنا.
اللائحة العامة لحماية البياناتيقدم قانون حماية البيانات الجديد، الذي سيحل محل قانون حماية البيانات لعام 1998، مجموعة من الالتزامات التي تتوافق مع ممارساتنا الحالية. وإدراكًا لأهمية حماية البيانات، فقد اتخذنا بشكل استباقي الخطوات اللازمة لضمان الامتثال للتشريع الجديد قبل تاريخ التنفيذ بوقت طويل. يظل التزامنا بحماية المعلومات الشخصية ثابتًا، حيث نعتقد اعتقادًا راسخًا أن كل مواطن في الاتحاد الأوروبي يستحق الحماية من خروقات البيانات والاستخدام غير المصرح به لبياناته.
من خلال الالتزام بالمبادئ والمتطلبات المنصوص عليها في اللائحة العامة لحماية البيانات، فإننا نؤكد التزامنا بالحفاظ على أعلى معايير حماية البيانات. يتضمن نهجنا الشامل تدابير أمنية قوية وإجراءات صارمة للتعامل مع البيانات والتدريب المستمر للموظفين لضمان التعامل مع البيانات الشخصية بأقصى درجات العناية والسرية. نحن ملتزمون بالشفافية في أنشطة معالجة البيانات وسنستمر في تقديم معلومات واضحة للأفراد حول كيفية جمع بياناتهم وتخزينها واستخدامها.
باعتبارنا شريكًا موثوقًا به، فإننا ندرك المسؤولية الملقاة على عاتقنا في حماية المعلومات الشخصية الموكلة إلينا. وننظر إلى اللائحة العامة لحماية البيانات باعتبارها فرصة لتعزيز ممارسات حماية البيانات لدينا وتعزيز الثقة التي يضعها عملاؤنا ومرشحونا فينا.
كن على يقين من أننا في شركة إيرفينج سكوت مستعدون تمامًا للوفاء بالتزامات اللائحة العامة لحماية البيانات ونظل ثابتين في التزامنا بحماية خصوصية وحقوق جميع الأفراد تحت رعايتنا.
يضمن إيرفينج سكوت:
- لا تعتمد على معلومات من أطراف ثالثة أبدًا
- للحفاظ على قاعدة بيانات محدثة وحديثة لجميع المعلومات الشخصية ذات الصلة
- الحصول على مسار تدقيق فعال لكيفية ومتى تم إعطاء الموافقة على تخزين البيانات الشخصية
- الحفاظ على الشفافية بشأن البيانات التي تتم معالجتها، والغرض من ذلك، ومع من تتم مشاركتها ومن لديه حق الوصول إليها
- لإبلاغ العملاء أو المرشحين إذا كان من المحتمل نقل بياناتهم دوليًا
- لإعلام العملاء أو المرشحين بأنشطة المعالجة المنفصلة التي تؤثر على ملفاتهم الشخصية
اللائحة العامة لحماية البيانات في إيرفينج سكوت
مع ايرفينغ سكوت جميع المعلومات الشخصية آمنة. نحن مسؤولون عن جميع البيانات التي نخزنها. نحن نعلم أنه يجب تخزينها بشكل صحيح وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات.
باعتبارنا شركة صغيرة، كان من السهل نسبيًا تنفيذ التدابير التنظيمية والفنية لضمان هذا الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات. ونحن على ثقة من أن معاييرنا تتوافق مع نص القانون.
على سبيل المثال، نحتفظ بمعلومات تفصيلية طالما كان ذلك ضروريًا لتعيين مرشح أو تلبية طلب عميل. بعد ذلك، يتم تقليص البيانات وتخزينها بشكل مجهول لأغراض استخبارات الأعمال، مع الحفاظ على الاتصال المنتظم من خلال قاعدة بيانات منفصلة للاتصالات، يمكن الاشتراك فيها لإرسال النشرات الإخبارية.
إذا رغب أي مرشح أو عميل في حذف اسمه نهائيًا من سجلاتنا، يتم إخطاره بذلك كتابيًا ويتم تنفيذه فورًا. علاوة على ذلك، إذا رغب أي شخص في الاستفسار عن البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنه في سجلاتنا، فيمكننا توفير نسخة من هذه البيانات بتنسيق إلكتروني.
أخيرًا، في حالة حدوث خرق للبيانات (من خلال هاتف ذكي في غير محله، على سبيل المثال)، فإننا في إيرفينج سكوت ملتزمون بإخطار مرشحينا وعملائنا دون تأخير غير مبرر.
ببساطة، لا يشكل قانون حماية البيانات العامة (GDPR) مصدر قلق بالنسبة لنا.
